Thủ tục mua và đăng ký để xe được đưa vào tài sản công ty

[nguyenhong16292]

Thân chào các anh chị và các bạn!
Em là Hồng, em mới làm kế toán nên chưa có kinh nghiệm nhiều. Em mong nhận được sự tư vấn từ các anh chị và các bạn.
Công ty em có vốn điều lệ là 1 tỷ. Bây giờ cty em muốn mua ôtô dưới 9 chỗ ngồi trị giá khoảng 2tỷ. Em cần làm gì để đưa chi phí khấu hao xe vào chi phí hợp lý. Vì hiện tại tài khoản tiền mặt và tiền gửi trên sổ sách của cty em không đủ 2tỷ để chi cho thanh toán tiền mua xe. Em có thêm theo cách GĐ góp vốn hay ko (công ty em là công ty TNHH MTV).
Chân thành cảm ơn các anh chị và các bạn!

 

[Naveen Đoàn]

"- Không được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế: Phần trích khấu hao tương ứng với nguyên giá vượt trên 1,6 tỷ đồng/xe đối với ô tô chở người từ 9 chỗ ngồi trở xuống (trừ: ô tô dùng cho kinh doanh vận tải hành khách, kinh doanh du lịch, khách sạn; ô tô dùng để làm mẫu và lái thử cho kinh doanh ô tô); phần trích khấu hao đối với tài sản cố định là tàu bay dân dụng, du thuyền không sử dụng kinh doanh vận chuyển hàng hóa, hành khách, kinh doanh du lịch, khách sạn." - Thông tư 96/2015/TT-BTC
Mua xe dưới 1.6 tỷ thôi, nếu mua với giá 2 tỷ như bạn nói thì 400 triệu chênh lệch sẽ không được đưa vào chi phí để tính khấu hao được trừ

 

[nguyenhong16292]

Em biết luật này mà, chỉ được khấu trừ 1,6tỷ. Không sao về phần này. Em chỉ cần biết các hồ sơ cần thiết để có thể phù hợp việc mua xe vào tài sản công ty thôi...
Anh có kinh nghiệm gì không, chỉ em với..
Cảm ơn anh nhiều!

 

[Naveen Đoàn]

Em biết luật này mà, chỉ được khấu trừ 1,6tỷ. Không sao về phần này. Em chỉ cần biết các hồ sơ cần thiết để có thể phù hợp việc mua xe vào tài sản công ty thôi...
Anh có kinh nghiệm gì không, chỉ em với..
Cảm ơn anh nhiều!

Khi mua xe thì có hợp đồng mua bán, hóa đơn, biên bản bàn giao +thanh lý, chứng từ thanh toán không bằng TM.
Mua xong thì bạn đăng ký xe cho công ty là xong.
Hồ sơ đăng ký xe
1. Đóng thuế trước bạ

• Tờ khai lệ phí trước bạ (2 tờ)
• Hồ sơ công công ty hoặc cá nhân
• Hồ sơ xe (Bản chính và bản sao)

2. Đăng ký biển số xe

• Tờ khai đăng ký xe (1 tờ)
• Biên lai lệ phí trước bạ
• Hồ sơ công ty hoặc cá nhân
• Hồ sơ xe (Bản chính)

3. Đăng kiểm lưu hành

• Giấy hẹn
• Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng
• Bảo hiểm trách nhiệm dân sự
• Giấy chứng nhận chất lượng ôtô (nếu có yêu cầu)

 

[nguyenhong16292]

Vấn đề vượt quá số tiền đang có trong sổ sách công ty em thì phải làm sao ạ?

 

[Naveen Đoàn]

Vấn đề vượt quá số tiền đang có trong sổ sách công ty em thì phải làm sao ạ?

vậy thì không còn cách nào khác là sếp bạn mua chiếc ô tô này sau đó đem góp vốn vào công ty, hoặc góp vốn bằng tiền vào công ty sau đó công ty mua ô tô. Lúc này bạn phải làm thủ tục tăng vốn điều lệ.

 

[vudt]

Mua xe giá trước thuế 2 tỷ, còn các loại thuế phí khác nữa, cũng cộng vào nguyên giá (với các công ty kê khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu thì phần nguyên giá này còn bao gồm cả thuế GTGT nữa). Phần nguyên giá được tính khấu hao đưa vào chi phí được trừ là 1,6 tỷ đồng.
Về mặt hồ sơ như bạn nói thì rõ ràng tài khoản ngân hàng thiếu tiền đúng không?. Bạn lập hợp đồng vay tiền của cá nhân cũng được. Nếu giám đốc công ty bạn đã góp đủ 1 tỷ đồng vốn điều lệ rồi thì bạn thêm luôn phần lãi vào để lấy chi phí cho công ty, lãi này là lãi từ đầu tư vốn, thuế TNCN 5% (phải nộp hoặc không nộp chờ bị truy thu) nhỏ hơn rất nhiều so với phần thuế TNDN. Còn nếu muốn báo cáo lỗ thì khỏi đưa lãi suất về 0% đi (khỏi phải nộp thuế TNCN từ đầu tư vốn)

 

[xuan_thuy]

Mình biết 1 người rất giỏi về vấn đề này, bạn vào fb " kế toán hồng trang" hỏi cô ấy trả lời đấy

 

[HO Anh Hue]

Em biết luật này mà, chỉ được khấu trừ 1,6tỷ. Không sao về phần này. Em chỉ cần biết các hồ sơ cần thiết để có thể phù hợp việc mua xe vào tài sản công ty thôi...
Anh có kinh nghiệm gì không, chỉ em với..
Cảm ơn anh nhiều!

Trước hết bạn cần nói rõ:
- DN bạn hoạt động trong lĩnh vực nào? Mục đích mua xe để làm gì? thì mới biết KH được tính chi phí theo QĐ nào. Dù xe dưới 9 chổ nhưng nếu mua để KD thì sao.
- DN chưa đủ tiền thì: Bạn có thể nợ, vay ngoài, góp thêm vốn ..