Chứng từ kế toán sau khi hóa đơn mua hàng bị hủy

[thuynguyen.83]

Hiện em đang gặp 1 trường hợp chắc đối với các anh chị có kinh nghiệm thì đơn giản nhưng sao với em nó khó quá, đó là:
Công ty em trả cước cho bên hãng tàu nhưng sau đó mới phát hiện ra thì bên đó không được thu phí CIC của bên em, sau đó hai bên có lập Biên bản Hủy hóa đơn. Bên hãng tàu cũng đã viết lại hóa đơn cho công ty em và trả lại số tiền đã thu thừa.
Nhưng có điều em không biết những chứng từ đã lập phiếu chi và hạch toán trước đó thì sẽ phải thực hiện như thế nào cho hợp lý ạ? (Vì hóa đơn đã chi thì trả lại cho bên hãng tàu để hủy rùi!)
Cả nhà giúp em với!