Giấy tờ cần thiết khi vận chuyển hàng hóa trên đường

  • Thread starter Đức Thắng Phát
  • Ngày gửi
Đức Thắng Phát

Đức Thắng Phát

Guest
14/2/16
1
0
1
40
Dear các anh chị,

Cho em hỏi 1 chút là bên em có bán hàng trên Lazada, và đợt tết vừa rồi bị công an kinh tế giữ mất 1 lô hàng do không có hóa đơn VAT đi kèm hàng. Vấn đề đó em đã giải quyết xong.

Nhưng em muốn hỏi để hợp pháp, thì mỗi gói hàng được gửi đi bên em cần đính kèm những giấy tờ gì?

1. Hóa đơn VAT.
2. Phiếu xuất kho
3. Hợp đồng mua bán
.......

Bên em có hóa đơn VAT cho từng gói hàng bán ra, nhưng lại ngại nếu chuyển liên 2 bản gốc cho khách hàng, có nhiều trường hợp hàng bị trả lại và thất lạc, hoặc khách hàng gửi trả hàng nhưng không gửi trả liên gốc của hóa đơn mình đính kèm. Thì sẽ khó cho việc hủy hóa đơn, hạch toán thuế.

Như vậy em có thể thay hóa đơn VAT bản gốc bằng bản copy sau đó đóng dấu sao y, dấu treo công ty, liệu có được chấp nhận khi công an kiểm tra trên đường không ạ?

Hay em in 1 bản thỏa thuận mua bán, và ghi trong đó là hóa đơn sẽ được xuất sau khi nhận được tiền từ khách hàng, vì các đơn hàng của bên em đều là COD, nên có nhiều đơn hàng hủy hoặc khách không chịu nhận hàng.

Em cảm ơn.
 
Khóa học Quản trị dòng tiền
H

HO Anh Hue

Cao cấp
11/11/11
6,185
1,236
113
Hoa Binh
Dear các anh chị,
Cho em hỏi 1 chút là bên em có bán hàng trên Lazada, và đợt tết vừa rồi bị công an kinh tế giữ mất 1 lô hàng do không có hóa đơn VAT đi kèm hàng. Vấn đề đó em đã giải quyết xong.
Nhưng em muốn hỏi để hợp pháp, thì mỗi gói hàng được gửi đi bên em cần đính kèm những giấy tờ gì?
1. Hóa đơn VAT.
2. Phiếu xuất kho
3. Hợp đồng mua bán
.......
Bên em có hóa đơn VAT cho từng gói hàng bán ra, nhưng lại ngại nếu chuyển liên 2 bản gốc cho khách hàng, có nhiều trường hợp hàng bị trả lại và thất lạc, hoặc khách hàng gửi trả hàng nhưng không gửi trả liên gốc của hóa đơn mình đính kèm. Thì sẽ khó cho việc hủy hóa đơn, hạch toán thuế.
Như vậy em có thể thay hóa đơn VAT bản gốc bằng bản copy sau đó đóng dấu sao y, dấu treo công ty liệu có được chấp nhận khi công an kiểm tra trên đường không ạ?
Hay em in 1 bản thỏa thuận mua bán, và ghi trong đó là hóa đơn sẽ được xuất sau khi nhận được tiền từ khách hàng, vì các đơn hàng của bên em đều là COD, nên có nhiều đơn hàng hủy hoặc khách không chịu nhận hàng.
Em cảm ơn.

Bạn có thể: ( .. thay hóa đơn VAT bản gốc bằng bản copy sau đó đóng dấu sao y, dấu treo công ty ..) Nếu trong H.Đồng mua bán có ghi rõ điều đó.
 
Đức Thọ

Đức Thọ

Guest
15/2/16
6
0
1
40
Bạn có thể: ( .. thay hóa đơn VAT bản gốc bằng bản copy sau đó đóng dấu sao y, dấu treo công ty ..) Nếu trong H.Đồng mua bán có ghi rõ điều đó.

Cho em hỏi chút, vi bên em là bán hàng trên lazada, nên mỗi sản phẩm bán ra cũng nhỏ chỉ khoảng 300k. Nên khi giao sản phẩm em có bản sao hóa đơn VAT đi cùng hàng rồi, nhưng còn hợp đồng mua bán thì em không có, vì là khách đặt online nên chỉ có phiếu vận chuyển và hóa đơn bản sao y thôi ạ
 
K

Kin7

Cao cấp
8/5/15
5,194
987
113
Cho em hỏi chút, vi bên em là bán hàng trên lazada, nên mỗi sản phẩm bán ra cũng nhỏ chỉ khoảng 300k. Nên khi giao sản phẩm em có bản sao hóa đơn VAT đi cùng hàng rồi, nhưng còn hợp đồng mua bán thì em không có, vì là khách đặt online nên chỉ có phiếu vận chuyển và hóa đơn bản sao y thôi ạ
Không cần hợp đồng.
Bạn nên giao luôn hóa đơn bản gốc.
 
Đức Thọ

Đức Thọ

Guest
15/2/16
6
0
1
40
Không cần hợp đồng.
Bạn nên giao luôn hóa đơn bản gốc.

Vâng em cảm ơn ạ.

Nhưng em đang băn khoăn vì hàng gửi đi thi thoảng hàng không giao được bị trả về thì còn nguyên hóa đơn. tuy nhiên khi có hàng khách đã nhận và trả lại lại không có hóa đơn, hỏi khách thì khách kêu mất rồi. như vậy coi như mất hóa đơn.

như vậy bên em hạch toán sẽ không có hóa đơn gốc để làm thủ tục hủy hóa đơn. nên em muốn hỏi các anh chị xem có thể sử dụng bản photo và đóng mộc công ty không ạ

Em cảm ơn
 
N

nvidia970gtx

Cao cấp
6/12/14
738
207
43
33
Vâng em cảm ơn ạ.

Nhưng em đang băn khoăn vì hàng gửi đi thi thoảng hàng không giao được bị trả về thì còn nguyên hóa đơn. tuy nhiên khi có hàng khách đã nhận và trả lại lại không có hóa đơn, hỏi khách thì khách kêu mất rồi. như vậy coi như mất hóa đơn.

như vậy bên em hạch toán sẽ không có hóa đơn gốc để làm thủ tục hủy hóa đơn. nên em muốn hỏi các anh chị xem có thể sử dụng bản photo và đóng mộc công ty không ạ

Em cảm ơn
Kinh nghiệm bán hàng của tôi là nếu chưa nhận được tiền thì không đưa hóa đơn. Thay vào đó khi giao hàng cho khách dùng biên bản giao nhận hàng hóa, đỡ bị rủi ro chẳng may khách trả lại hàng mà hóa đơn thì ko thu lại đc.
 
manhhoangftu

manhhoangftu

Trung cấp
23/2/11
188
34
28
37
hà nội
hanoi.gdt.gov.vn
Dear các anh chị,

Cho em hỏi 1 chút là bên em có bán hàng trên Lazada, và đợt tết vừa rồi bị công an kinh tế giữ mất 1 lô hàng do không có hóa đơn VAT đi kèm hàng. Vấn đề đó em đã giải quyết xong.

Nhưng em muốn hỏi để hợp pháp, thì mỗi gói hàng được gửi đi bên em cần đính kèm những giấy tờ gì?

1. Hóa đơn VAT.
2. Phiếu xuất kho
3. Hợp đồng mua bán
.......

Bên em có hóa đơn VAT cho từng gói hàng bán ra, nhưng lại ngại nếu chuyển liên 2 bản gốc cho khách hàng, có nhiều trường hợp hàng bị trả lại và thất lạc, hoặc khách hàng gửi trả hàng nhưng không gửi trả liên gốc của hóa đơn mình đính kèm. Thì sẽ khó cho việc hủy hóa đơn, hạch toán thuế.

Như vậy em có thể thay hóa đơn VAT bản gốc bằng bản copy sau đó đóng dấu sao y, dấu treo công ty, liệu có được chấp nhận khi công an kiểm tra trên đường không ạ?

Hay em in 1 bản thỏa thuận mua bán, và ghi trong đó là hóa đơn sẽ được xuất sau khi nhận được tiền từ khách hàng, vì các đơn hàng của bên em đều là COD, nên có nhiều đơn hàng hủy hoặc khách không chịu nhận hàng.

Em cảm ơn.
Chào bạn, đầu xuân chúc bạn năm mới gặp nhiều may mắn và vạn sự hanh thông.
Mục đích của việc giấy tờ kèm hàng hóa là để chứng minh nguồn gốc của hàng hóa. Để hiểu rõ hơn về các giấy tờ cần thiết khi vận chuyển hàng hóa, bạn có thể xem tại thông tư 94/2003/TTLT ngày 28/10/2003 nhé.
 
Đức Thọ

Đức Thọ

Guest
15/2/16
6
0
1
40
Vâng em cảm ơn các anh chị.

Chắc em sẽ chọn giải pháp là gửi kèm hóa đơn VAT bản sao y, chứ gửi bản gốc nhiều rủi ro lắm ạ.

Chúc anhh chị năm mới vạn sự như ý.
 

Xem nhiều