Hợp đồng là do 2 bên thống nhất thỏa thuận đi vào ký kết. Trong Hợp đồng cần phải có: Hợp đồng ngoại thương, Phiếu đóng gói hàng hóa, Hóa đơn thương mại.
Invoice là bên nhập khẩu hàng phải làm gửi cho bên bán để lấy C/O miễn giảm thuế nhập khẩu.
Packing list là bên bán gửi cho mình, trong đó có số lượng hàng nhập, tên mặt hàng, cân nặng, kích cỡ, tiêu chuẩn đóng gói...bên nhập dựa vào cái này để làm Invoice.
Bill of lading là vận đơn đường biển hiểu 1 cách ngắn gọn là chứng từ cần để chuyên chở hàng hóa bằng đường biển.