Khi công ty chỉ thay đổi tên (địa chỉ, mã số thuế không đổi) thì xử lý chứng từ cũ như thế nào?

[My Dung SHVN]

Chào các anh/chị,
Cuối năm 2015 công ty e có ký kết một số hợp đồng với thời hạn đến khoảng tháng 02/2016. Nhưng khoảng ngày 20/01/2016 công ty e đã chính thức đổi tên nên hiện tại e không biết nên yêu cầu đối tác xuất hóa đơn theo tên cũ (tên theo hợp đồng đã ký 2015) hay tên mới để đúng với quy định của bên thuế?
Có một số ý kiến rằng:
- nếu xuất hóa đơn theo tên cũ để phù hợp với hợp đồng đã ký thì phải lùi ngày xuất hóa đơn về trước ngày đổi tên công ty (vd: thực xuất là tháng 02/2016 nhưng ngày hóa đơn là 19/01/2015).
- nếu xuất hóa đơn theo tên mới thì phải ký kết lại hợp đồng theo tên mới. Cách này đối với công ty e hơi khó vì có một số đối tác ở xa, không tiện cho cho việc ký đi ký lại hợp đồng.
Vậy, các anh/chị vui lòng tư vấn giúp e giải pháp tốt để xử lý vấn đề này nhé.
Chân thành cảm ơn!

 

[tranthithuong220492]

Chào các anh/chị,
Cuối năm 2015 công ty e có ký kết một số hợp đồng với thời hạn đến khoảng tháng 02/2016. Nhưng khoảng ngày 20/01/2016 công ty e đã chính thức đổi tên nên hiện tại e không biết nên yêu cầu đối tác xuất hóa đơn theo tên cũ (tên theo hợp đồng đã ký 2015) hay tên mới để đúng với quy định của bên thuế?
Có một số ý kiến rằng:
- nếu xuất hóa đơn theo tên cũ để phù hợp với hợp đồng đã ký thì phải lùi ngày xuất hóa đơn về trước ngày đổi tên công ty (vd: thực xuất là tháng 02/2016 nhưng ngày hóa đơn là 19/01/2015).
- nếu xuất hóa đơn theo tên mới thì phải ký kết lại hợp đồng theo tên mới. Cách này đối với công ty e hơi khó vì có một số đối tác ở xa, không tiện cho cho việc ký đi ký lại hợp đồng.
Vậy, các anh/chị vui lòng tư vấn giúp e giải pháp tốt để xử lý vấn đề này nhé.
Chân thành cảm ơn!

-Ý kiến thứ nhất chính xác nhé, thời điểm xuất HĐ phải đúng tên tại thời điểm đó
- Cái hợp đồng kia bên bạn ký tại thời điểm vẫn là tên cũ thì đương nhiên nó có giá trị. Bạn nên làm phụ lục hợp đồng gửi đi cho họ ký đỡ phải lùi ngày viết hóa đơn

 

[My Dung SHVN]

Thay vì làm phụ lục hợp đồng, e xử lý theo cách xuất hóa đơn theo tên mới rồi mở ngoặc ghi thêm tên cũ lên hóa đơn được không ạ?

 

[tranthithuong220492]

Thay vì làm phụ lục hợp đồng, e xử lý theo cách xuất hóa đơn theo tên mới rồi mở ngoặc ghi thêm tên cũ lên hóa đơn được không ạ?

Thế k được đâu bạn, HĐ đó sẽ k đc chấp nhận đâu, và bên bán k ai người ta xuất thế cho bạn cả, nếu thay tên là người bán thì đóng dấu mộc thay tên của họ thì đc, bạn là bên mua mà

 

[phamtienthanh]

Cái này phụ thuộc vào thời điểm xuất hóa đơn của bên bán nữa. Nếu thời điểm xuất hóa đơn trước khi cty bạn đổi tên thì xuất tên cũ, còn nếu sau thì xuất theo tên mới. Thời điểm xuất hóa đơn phụ thuộc vào bạn đang mua hàng hóa hay dịch vụ theo thông tư 39. => đó là lý thuyết
Còn thực tế thì tùy thuộc vào cách xử lý chứng từ của hai bên.