hỏi về hóa đơn

[Ngunuong]

cả nhà ơi , cho e hỏi .
e bên cty sản xuất , ngày 20/1/2015 chị kế toán cũ bên e có xuất một hđ cho khách vẫn chưa thanh toán tiền, đến nay e đòi tiền thì kế toán mới bên đó bảo là ko tìm thấy hóa đơn , yêu cầu bên e xuất lại thì mới có chứng từ thanh toán , không thì không thanh toán , z e xuất hóa đơn mới được không ạ , xuất với nội dung như hđ cũ, mà mặt hàng đó cả năm nay bên e không sản xuất nữa , vì nó đặc trưng chỉ chạy cho mình cty đó .
help me , tks cả nhà

 

[Dante2111]

Bạn không xuất HĐ khác nhé, xuất lại là bị phạt đấy, theo TT39 cách xử lý HĐ bị mất đây:
"Điều 24. Xử lý trong trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn
1. Tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh nếu phát hiện mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập hoặc chưa lập phải lập báo cáo về việc mất, cháy, hỏng và thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp (mẫu số 3.8 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này) chậm nhất không quá năm (05) ngày kể từ ngày xảy ra việc mất, cháy, hỏng hóa đơn. Trường hợp ngày cuối cùng (ngày thứ 05) trùng với ngày nghỉ theo quy định của pháp luật thì ngày cuối cùng của thời hạn được tính là ngày tiếp theo của ngày nghỉ đó.
2. Trường hợp khi bán hàng hóa, dịch vụ người bán đã lập hóa đơn theo đúng quy định nhưng sau đó người bán hoặc người mua làm mất, cháy, hỏng liên 2 hóa đơn bản gốc đã lập thì người bán và người mua lập biên bản ghi nhận sự việc, trong biên bản ghi rõ liên 1 của hóa đơn người bán hàng khai, nộp thuế trong tháng nào, ký và ghi rõ họ tên của người đại diện theo pháp luật (hoặc người được ủy quyền), đóng dấu (nếu có) trên biên bản và người bán sao chụp liên 1 của hóa đơn, ký xác nhận của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu trên bản sao hóa đơn để giao cho người mua. Người mua được sử dụng hóa đơn bản sao có ký xác nhận, đóng dấu (nếu có) của người bán kèm theo biên bản về việc mất, cháy, hỏng liên 2 hóa đơn để làm chứng từ kế toán và kê khai thuế. Người bán và người mua phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của việc mất, cháy, hỏng hóa đơn.
Trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn liên 2 đã sử dụng có liên quan đến bên thứ ba (ví dụ: bên thứ ba là bên vận chuyển hàng hoặc bên chuyển hóa đơn) thì căn cứ vào việc bên thứ ba do người bán hoặc người mua thuê để xác định trách nhiệm và xử phạt người bán hoặc người mua theo quy định."

 

[TuanPham-CKS]

Nếu gặp trường hợp này thì có thể xử lý theo cách sau:
C1: Tìm lại hóa đơn cũ xem khi đó có giao nhận thì ai là người ký nhận sau đó liên hệ với bên công ty khách hàng để xác minh thông tin và nhờ bên đó xác nhận lại
C2: Cần xác định rõ trách nhiệm mất hóa đơn thuộc bên nào trước. Nếu được hai bên làm biên bản ghi nhận vụ việc và bên em photo lại hóa đơn và đóng dấu treo lên hóa đơn photo giao cho khách hàng.
C3. Chẳng còn cách nào khác là bên em tự tìm nguồn đầu vào cho mặt hàng đó và xuất hóa đơn xem như bán hàng tại thời điểm này để giao cho khách hàng.

 

[Ngunuong]

Bạn không xuất HĐ khác nhé, xuất lại là bị phạt đấy, theo TT39 cách xử lý HĐ bị mất đây:
"Điều 24. Xử lý trong trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn
1. Tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh nếu phát hiện mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập hoặc chưa lập phải lập báo cáo về việc mất, cháy, hỏng và thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp (mẫu số 3.8 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này) chậm nhất không quá năm (05) ngày kể từ ngày xảy ra việc mất, cháy, hỏng hóa đơn. Trường hợp ngày cuối cùng (ngày thứ 05) trùng với ngày nghỉ theo quy định của pháp luật thì ngày cuối cùng của thời hạn được tính là ngày tiếp theo của ngày nghỉ đó.
2. Trường hợp khi bán hàng hóa, dịch vụ người bán đã lập hóa đơn theo đúng quy định nhưng sau đó người bán hoặc người mua làm mất, cháy, hỏng liên 2 hóa đơn bản gốc đã lập thì người bán và người mua lập biên bản ghi nhận sự việc, trong biên bản ghi rõ liên 1 của hóa đơn người bán hàng khai, nộp thuế trong tháng nào, ký và ghi rõ họ tên của người đại diện theo pháp luật (hoặc người được ủy quyền), đóng dấu (nếu có) trên biên bản và người bán sao chụp liên 1 của hóa đơn, ký xác nhận của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu trên bản sao hóa đơn để giao cho người mua. Người mua được sử dụng hóa đơn bản sao có ký xác nhận, đóng dấu (nếu có) của người bán kèm theo biên bản về việc mất, cháy, hỏng liên 2 hóa đơn để làm chứng từ kế toán và kê khai thuế. Người bán và người mua phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của việc mất, cháy, hỏng hóa đơn.
Trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn liên 2 đã sử dụng có liên quan đến bên thứ ba (ví dụ: bên thứ ba là bên vận chuyển hàng hoặc bên chuyển hóa đơn) thì căn cứ vào việc bên thứ ba do người bán hoặc người mua thuê để xác định trách nhiệm và xử phạt người bán hoặc người mua theo quy định."

 

[kimoanhbn]

cả nhà ơi , cho e hỏi .
e bên cty sản xuất , ngày 20/1/2015 chị kế toán cũ bên e có xuất một hđ cho khách vẫn chưa thanh toán tiền, đến nay e đòi tiền thì kế toán mới bên đó bảo là ko tìm thấy hóa đơn , yêu cầu bên e xuất lại thì mới có chứng từ thanh toán , không thì không thanh toán , z e xuất hóa đơn mới được không ạ , xuất với nội dung như hđ cũ, mà mặt hàng đó cả năm nay bên e không sản xuất nữa , vì nó đặc trưng chỉ chạy cho mình cty đó .
help me , tks cả nhà

Bạn này nghĩ việc mất hóa đơn thì xuất lại có vẻ rất đơn giản. Tuy nhiên nó không đơn giản như bạn nghĩ, có đầu ra thì bạn phải lo đầu vào ( do bên bạn k còn sản xuất nữa).
Mất hóa đơn không phải lỗi của bên bạn thì bạn bảo với bên kia làm theo luật kế toán, làm thủ tục báo mất , nộp phạt sau đó bạn photo liên 1 sao y bản chính để hạch toán. Nếu không thì bạn photo cho bên kia liên 1 để làm chứng từ thanh toán tất nhiên chỉ dể làm thủ tục thanh toán chứ k thể hạch toán được.

 

[Ngunuong]

dạ em cảm ơn ạ , nhưng e cũng là kế toán mới và bên kia cũng là kế toán mới , jo e chẳng biết là lỗi bên nào làm mất nữa , bên đó cứ khăn khăn bảo là phải xuất lại hóa đơn như cũ , e botay , vậy e xuất lại hóa đơn với nội dung khác mà mặt hàng đó bên e đang sản xuất được không ạ .

 

[TuanPham-CKS]

Bên nào cũng không chịu nhận trách nhiệm, bên nào cũng tránh phạt hết thì làm theo cách 3 mà anh nói ở trên đó. Tự tìm nguồn đầu vào lúc này và xuất hóa đơn xem như bán hàng tại thời điểm này.

 

[Dante2111]

dạ em cảm ơn ạ , nhưng e cũng là kế toán mới và bên kia cũng là kế toán mới , jo e chẳng biết là lỗi bên nào làm mất nữa , bên đó cứ khăn khăn bảo là phải xuất lại hóa đơn như cũ , e botay , vậy e xuất lại hóa đơn với nội dung khác mà mặt hàng đó bên e đang sản xuất được không ạ .

Bạn xuất vậy là bị phạt vì xuất HĐ khống đấy với lại lỗi không phải bên bạn mà sao phải nhún, bạn còn giữ liên 2 làm chứng từ nếu bên kia không trả vẫn kiện được mà

 

[huongchanh45]

cả nhà ơi , cho e hỏi .
e bên cty sản xuất , ngày 20/1/2015 chị kế toán cũ bên e có xuất một hđ cho khách vẫn chưa thanh toán tiền, đến nay e đòi tiền thì kế toán mới bên đó bảo là ko tìm thấy hóa đơn , yêu cầu bên e xuất lại thì mới có chứng từ thanh toán , không thì không thanh toán , z e xuất hóa đơn mới được không ạ , xuất với nội dung như hđ cũ, mà mặt hàng đó cả năm nay bên e không sản xuất nữa , vì nó đặc trưng chỉ chạy cho mình cty đó .
help me , tks cả nhà

Bên kia làm mất hóa đơn thì em photo hóa đơn bán ra của em làm chứng cứ bắt họ thanh toán , ko được xuất hóa đơn mới cho họ. Bên họ làm mất hóa đơn thì phải nộp phạt em nhé mức phạt nặng đấy

 

[HO Anh Hue]

Bên kia làm mất hóa đơn thì em photo hóa đơn bán ra của em làm chứng cứ bắt họ thanh toán , ko được xuất hóa đơn mới cho họ. Bên họ làm mất hóa đơn thì phải nộp phạt em nhé mức phạt nặng đấy

Nếu có đối chiếu công nợ hàng tháng, hay có bên nhận HĐ ký ... kèm theo để chứng minh càng tốt.

 

[Ngunuong]

dạ không có ký nhận hay j khác ,,, nếu xuất không được chắc bên e bỏ số tiền đó quá ..hixxxxx

 

[HO Anh Hue]

dạ không có ký nhận hay j khác ,,, nếu xuất không được chắc bên e bỏ số tiền đó quá ..hixxxxx

Bạn cần hiểu: khi xuất HH cho 1 đối tượng nào đó không thể không có bằng chứng để chứng minh ( trừ trường hợp xuất khống ) Vì vậy bạn cần tìm hiểu rõ vấn đề trước khi đề nghi GĐ ra QĐ xử lý.