ngày chứng từ và ngày hạch toán

[traingheo84]

cả nhà cho em hỏi. giờ e đang thu-chi nhiều loại quỹ và phải tách từng loại quỹ riêng vì nhiều loại quỹ chưa thu được nhưng vẫn phải chi nên trên sổ quỹ tiền mặt bị âm. nên e để ngày phiếu chi là thời điểm chi và ngày hạch toán là ngày quỹ có đủ tiền như vậy thì có sai không ạ ?
VD; trả công bảo vệ tháng 1,2 1 tr ngày chứng từ là 28/02 do quỹ lúc đó âm đến tháng 30/5 thu được tiền thì ngày hạch toán để ngày 30/05 vậy trên sổ quỹ tiền mặt mới không bị âm. làm như vậy có sai không không ạ ?

 

[nguyenthixuan1992]

cho em học hỏi với ạ

 

[HO Anh Hue]

cả nhà cho em hỏi. giờ e đang thu-chi nhiều loại quỹ và phải tách từng loại quỹ riêng vì nhiều loại quỹ chưa thu được nhưng vẫn phải chi nên trên sổ quỹ tiền mặt bị âm. nên e để ngày phiếu chi là thời điểm chi và ngày hạch toán là ngày quỹ có đủ tiền như vậy thì có sai không ạ ?...

- Không thể có: Âm quỹ vì không có tiền thì không thể chi. Trường hợp của bạn phải làm giấy vay tiền nhập vào quỹ trước khi chi.
- Ngày chứng từ là ngày tháng ghi trên chứng từ, ngày HT là ngày thực tế bạn HT ghi vào sổ sách. Ngày HT thường cùng ngày hoặc sau ngày chứng từ. Cũng có thể trước khi bạn căn cứ vào chứng từ khác để HT sau đó mới lấy chứng từ như: bạn nhập hàng trước theo BB giao nhận sau đó mới lấy Hóa đơn ( ngày trên HĐ sau ngày nhập hàng .. )

 

[nguyenhuong113]

Bạn co thể vay tiền hoặc không vay được tiền bạn để đên khi nao thu được tiền chi chi vậy. Chứ không để quỹ âm được

 

[Kế toán chuyên ngành]

Đúng là không được để quỹ âm, quỹ không có tiền thì sao mà chi được. Bạn Anh Hue trả lời là chính xác. Theo mình trường hợp này ngày chứng từ và ngày hạch toán ở đây vẫn phải là ngày 30/5 nếu bạn không có khoản nào vay để nhập quỹ.