Theo thông tư 39/2014/TT-BTC:
"Thông báo phát hành hóa đơn và hóa đơn mẫu phải được gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất năm (05) ngày trước khi tổ chức kinh doanh bắt đầu sử dụng hóa đơn và trong thời hạn mười (10) ngày, kể từ ngày ký thông báo phát hành. Thông báo phát hành hóa đơn gồm cả hóa đơn mẫu phải được niêm yết rõ ràng ngay tại các cơ sở sử dụng hóa đơn để bán hàng hóa, dịch vụ trong suốt thời gian sử dụng hóa đơn."
Và kể từ ngày 10/05/2015, Tổng cục thuế đã cho phép doanh nghiệp nộp thông báo phát hành hoá đơn kèm mẫu hoá đơn phát hành qua mạng, nên không cần phải lên thuế nộp trực tiếp nữa!