chứng minh nghiệp vụ sai sót hay gian lận

[sonnhson]

anh chị cho em hỏi:
khi mua hàng thanh toán bằng chuyển khoản, nhưng kế toán đơn vị lại hạch toán vào 331
thì cho em hỏi đây là gian lận hay sai sót ạ, và nếu muốn thu thập bằng chứng liên quan em cần thu thập những bằng chứng và chứng minh như thế nào ạ.
em cám ơn anh/chị rất nhiều
em mong nhận được giải đáp từ anh/chị ạ.

 

[Dante2111]

Đây là sai sót vì đã trả rồi nhưng hạch toán vẫn còn ghi nhận treo lại khoản nợ. Chứng từ chứng minh sẽ là chứng từ đã thanh toán qua ngân hàng như chứng từ ủy nhiệm chi ngân hàng, sao kê ngân hàng.

 

[phamtienthanh]

Hạch toán bằng phần mềm thì nhiều phần mềm phải đưa qua 331 mới định khoản dc, đó là về cách hạch toán. Còn về quản lý, đưa qua 331 để theo dõi chi tiết về nhà cung cấp. Câu hỏi như trên chưa đủ thông tin nên ko biết nói với bạn sao dc.

 

[Violet1989]

anh chị cho em hỏi:
khi mua hàng thanh toán bằng chuyển khoản, nhưng kế toán đơn vị lại hạch toán vào 331
thì cho em hỏi đây là gian lận hay sai sót ạ, và nếu muốn thu thập bằng chứng liên quan em cần thu thập những bằng chứng và chứng minh như thế nào ạ.
em cám ơn anh/chị rất nhiều
em mong nhận được giải đáp từ anh/chị ạ.

Theo mình thì ko phải là gian lận vì không có lợi gì cho cty

 

[Ketoantainha0105]

Không có sai sót hay gian lận ở đây. Mua hàng thanh toán bằng chuyển khoản.
Mua hàng: Nợ 15x/ Có 331 (theo đối tượng) để theo dõi công nợ.
Chuyển khoản thanh toán: Nợ 331/ Có 112.
Mình nghĩ bạn chưa xem hết bít toán của kế toán thôi. Vì chi tiền cần coa đối tượng chi, hoặc mua nhiều loại hàng hoá theo dõi roeeng mà đây là 1 khoản trả trước cho 1 mặt hàng khác cũng đc đưa vào 331.