Hợp lý chi phí xăng dầu của xe thuê ngoài

[Hà Trương 111]

Chào các pro, cho e hóng xíu kinh nghiệm với ạ: Công ty là cty thương mại, có thuê 1 xe tải 8tr/1 tháng. Mình muốn hỏi các pro chút ạ:
1. Tại là xe thuê nên Hóa đơn xăng lấy về có hợp lệ ko ạ? mình có phải làm bảng định mức xăng dầu ko nhỉ?
2. bên mình sử dụng xe để chở hàng đi chào hàng các tỉnh xa, lâu lâu có Sếp đi cùng.Chi phí xăng xe mình hạch toán vào 6427 hay 6417?

 

[phamtienthanh]

1. Hợp đồng có thể hiện chi phí liên quan đến xe công ty chịu là dc. Nếu có bảng theo dõi xe ( lộ trình...) thì càng tốt
2. Nếu tách được thì nên tách ra

 

[Hà Trương 111]

Bảng theo dõi xe (lộ trình...) mà bạn nói có ban hành mẫu không nhỉ? Mình chưa tưởng tượng ra được, Bạn nào có mẫu cho mình với ạ

 

[phamtienthanh]

Cái này bên bạn tự thiết kế sao cho dễ quản lí, miễn sao có thể hiện dc ngày giờ, nơi đi, nơi đến, số km, tiêu hao nhiên liệu theo định mức, tiêu hao nhiên liệu theo thực tế đổ... Bạn có thể tìm kiếm google

 

[Hà Trương 111]

Cám ớn bạn nhiều

 

[HO Anh Hue]

Chào các pro, cho e hóng xíu kinh nghiệm với ạ: Công ty là cty thương mại, có thuê 1 xe tải 8tr/1 tháng. Mình muốn hỏi các pro chút ạ:
1. Tại là xe thuê nên Hóa đơn xăng lấy về có hợp lệ ko ạ? mình có phải làm bảng định mức xăng dầu ko nhỉ?
2. bên mình sử dụng xe để chở hàng đi chào hàng các tỉnh xa, lâu lâu có Sếp đi cùng.Chi phí xăng xe mình hạch toán vào 6427 hay 6417?

- Cần có Hợp đồng thue xe trong đó có QĐ chi phí .. bên A, B chịu
- Phải có ĐM xăng dầu, hàng tháng có lịch trình xe ( Ngày tháng .. nội dung, nơi đi, nơi đến số km ... )
- Xe chở hàng đi bán thì HT 641 nếu có Sếp đi thì có thể HT 642 ( theo nội dung lịch trình )

 

[Hà Trương 111]

Cám ơn bạn nhìu