Hoá đơn tài chính !

[hunter81]

Do bị tai nạn, nhân viên của công ty chúng tôi mất một số hoá đơn của khách hàng nhưng không biết. Khi phát hiện ra, chúng tôi đã yêu cầu bên khách hàng phát hành lại hoá đơn đã mất nhưng họ không chịu, và vẫn đòi nợ. Bây giờ phải xử lý trường hợp này ra sao. nhờ mấy anh chị có cách gì giải quyết giùm. thanks

 

[HoàngThanhThảo]

cty anh(chị) là đơn vị bán tức là phải xuất hóa đơn cho khách sao lại nói khách phát hành lại hóa đơn được nhỉ (?)

 

[huyennguyen1507]

Do bị tai nạn, nhân viên của công ty chúng tôi mất một số hoá đơn của khách hàng nhưng không biết. Khi phát hiện ra, chúng tôi đã yêu cầu bên khách hàng phát hành lại hoá đơn đã mất nhưng họ không chịu, và vẫn đòi nợ. Bây giờ phải xử lý trường hợp này ra sao. nhờ mấy anh chị có cách gì giải quyết giùm. thanks

Mình hiểu ý của bạn rồi!
Số hóa đơn này, doanh nghiệp của bạn sẽ hạch toán là chi phí phải không?
Nếu mất hóa đơn đỏ, thì bạn sang bên khách hàng photô liên tím (tức là liên 1) của hóa đơn đó, thêm nữa, bạn phải có đầy đủ hợp đồng kinh tế, các giấy tờ chứng minh có nghiệp vụ mua hàng đó...
Mình chỉ biết sơ sơ như thế thôi, tùy từng chi cục thuế dễ hay khó mà chuẩn bị tinh thần.
Bạn tham khảo thêm ý kiến của mọi người nhé!

 

[locnv]

khi bị mất hóa đơn bạn phải có xác nhận của cơ quan công an kìa ko thì cơ quan thuế ko chịu đâu và chuẩn bị tiền nộp phạt nha bạn 200.000vnđ/hóa đơn mất đó bạn ah nhưng phải báo truớc năm tài chính đó ko thì 2-5tr/ hóa đơn mất đó

 

[hieu1563]

Do bị tai nạn, nhân viên của công ty chúng tôi mất một số hoá đơn của khách hàng nhưng không biết. Khi phát hiện ra, chúng tôi đã yêu cầu bên khách hàng phát hành lại hoá đơn đã mất nhưng họ không chịu, và vẫn đòi nợ. Bây giờ phải xử lý trường hợp này ra sao. nhờ mấy anh chị có cách gì giải quyết giùm. thanks

Việc đòi nợ là đương nhiên, bởi họ có đầy đủ giấy tờ chứng minh là bạn đang nợ họ (hợp đồng, hóa đơn, biên bản nhận hàng . . )

Còn về Thuế : Bạn sang bên bán hàng nhờ photo lại hóa đơn bị mất kèm theo báo cáo thuế tháng đó (của bên bán hàng), và lên Thuế quản lý bên bán hàng xác nhận. Sau đó mang tất cả các giấy tờ đó sang bên Thuế quản lý mua hàng xác nhận.

Khi xong mọi việc rồi thì bạn mới có thể hạnh toán tất cả vào chi phí và khấu trừ thuế như bình thường.

Thân!

 

[letmyha]

Việc đòi nợ là đương nhiên, bởi họ có đầy đủ giấy tờ chứng minh là bạn đang nợ họ (hợp đồng, hóa đơn, biên bản nhận hàng . . )

Còn về Thuế : Bạn sang bên bán hàng nhờ photo lại hóa đơn bị mất kèm theo báo cáo thuế tháng đó (của bên bán hàng), và lên Thuế quản lý bên bán hàng xác nhận. Sau đó mang tất cả các giấy tờ đó sang bên Thuế quản lý mua hàng xác nhận.

Khi xong mọi việc rồi thì bạn mới có thể hạnh toán tất cả vào chi phí và khấu trừ thuế như bình thường.

Thân!

Làm gì mà lắm công thía!

 

[khangvy]

Đúng là phải mắc công như vậy đó.
1. Bạn phải làm công văn gửi CQ Thuế, giải trình rõ là bị mất ngững hoá đơn nào, trị giá bao nhiêu.
Kèm theo những ctừ sau:
2. Bản photo liên 1 (của DN xuất HD cho bạn)
3. Các HĐ kinh tế liên quan đến nghiệp vụ này
4. Các phiếu xuất kho (bên bán), và phiếu nhập kho (cty của bạn) - NẾU CÓ (Nếu HĐ đó là dịch vụ thì khỏi, còn nếu là mua NVL, Vtư, HH, ... thì bắt buộc phải có)
Sau đó kê khai thuế bình thường.

 

[minhgiang]

Mình cũng thấy mọi người nói phải thực hiện các bước đó đấy; vì nó ảnh hưởng đến thuế GTGT mà; bên kia đã kê khai --> đã nộp; thế nên bạn phải xác nhận được những việc đó là có thực thì mới mong được tính chi phí và khấu trừ số thuế đó.

 

[Minh Quân]

Do bị tai nạn, nhân viên của công ty chúng tôi mất một số hoá đơn của khách hàng nhưng không biết. Khi phát hiện ra, chúng tôi đã yêu cầu bên khách hàng phát hành lại hoá đơn đã mất nhưng họ không chịu, và vẫn đòi nợ. Bây giờ phải xử lý trường hợp này ra sao. nhờ mấy anh chị có cách gì giải quyết giùm. thanks

- Nhờ bên bán photo liên 1 và 3 của hoá đơn bị mất có sao y
- Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ liên quan (hợp đồng, phiếu xuất - nhập kho...)
- Làm công văn giải trình lý do bị mất, số hoá đơn bị mất, ghi rõ ký hiệu, ngày phát hành, mức phạt là 200.000đ/liên/số hoá đơn.
- Đối với hoá đơn còn trong thời hạn 3 tháng, bạn kê khai thuế bình thường. Đối với những hoá đơn quá hạn 3 tháng bạn không được khấu trừ thuế.

 

[hunter81]

Hic hic, Cảm động quá. Cám ơn các thành viên đã giúp đỡ tui. Thanks all.

 

[hellangles]

Còn nếu công ty bán hàng họ làm mất hóa đơn thì bên bán chỉ cần làm biên bản báo mất hóa đơn rồi xuất hóa đơn mới lại cho khách hàng phải không ạ?
Không biết em làm như vậy có đúng không?
Có cần phải làm thêm thủ tục gì nữa không?

 

[letmyha]

Còn nếu công ty bán hàng họ làm mất hóa đơn thì bên bán chỉ cần làm biên bản báo mất hóa đơn rồi xuất hóa đơn mới lại cho khách hàng phải không ạ?
Không biết em làm như vậy có đúng không?
Có cần phải làm thêm thủ tục gì nữa không?

sao lại phải xuất thêm hóa đơn mới cho khách hàng??? nếu bạn làm như thế này rồi thì... bạn đã ghi nhận doanh thu và đóng thuế cho cùng 1 mặt hàng xuất ra 2 lần rồi đấy!

 

[hellangles]

nhưng mà chị ơi, bên KH đã làm mất hóa đơn họ yêu cầu bên em phải xuất lại hóa đơn mới nếu không họ không trả tiền. hic..hic

 

[conan77]

Thì em cứ xuất hóa đơn cho họ có làm sao đâu.
Tuy nhiên, em có thể tham khảo thêm các bài viết trước đây nhé.
Khi mất hóa đơn, bên mua và bên bán phải lập biên bản xác nhận việc mất hóa đơn. Bên mua phải có xác nhận của cơ quan thuế là chưa kê khai và khấu trừ hóa đơn đã mất. Bên bán phải có xác nhận của cơ quan thuế về hóa đơn đã kê khai.
Đầy đủ rùi thì em xuất hóa đơn, ghi rõ là xuất lại hóa đơn do bị mất của hóa đơn số bao nhiêu, ngày nào, có biên bản kèm theo.

Khi kê khai thì chỉ kê khai sử dụng thui, còn giá trị và số thuế đầu ra để =0