Phần mềm BRAVO
Cao cấp
1. Xác định doanh thu:
a. Doanh thu dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện: Cho thuê cổng hơi; Cho thuê nhà bạt; Cho thuê thảm trải sàn; Cho thuê ánh sáng sân khấu; Cho thuê máy chiếu; Cho thuê bộ dụng cụ nghi thức sự kiện; Cho thuê loa đài; Cho thuê bàn ghế…
b. Doanh thu dịch vụ tổ chức sự kiện: Tiệc sự kiện - Teabreak – Buffet; Dịch vụ MC, Hoạt náo viên; Thiết kế, in ấn kỷ yếu, profile; Tổ chức sự kiện giới thiệu sản phẩm - dịch vụ; Tổ chức sự kiện khai trương - khánh thành; Tổ chức sự kiện họp báo - Tọa đàm - Hội thảo; Tổ chức sự kiện hội nghị - tri ân khách hàng
2. Xác định giá thành
a. Đối với giá thành của dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện:
- Chi phí phân bổ hoặc khấu hao các thiết bị cho thuê chính là yếu tố cấu thành giá vốn của dịch vụ.
b. Đối với giá thành của dịch vụ tổ chức sự kiện: Giá thành của dịch vụ tổ chức sự kiện được tạo bởi các yếu tố: yếu tố nguyên vật liệu, yếu tố nhân công, yếu tố sản xuất chung.
- Yếu tố nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu thường bao gồm: tờ rơi quảng cáo, băng rôn, bánh trái, nước ngọt, bia giải khát, khăn, hoa, banner, thực phẩm ăn uống… Những nguyên vật liệu này có hóa đơn kèm theo, nhưng cũng có những nguyên vật liệu không có hóa đơn như hàng hoa quả, trái cây, thực phẩm mua của người dân bán lẻ và mua ngoài chợ, nên bạn phải làm bảng kê thu mua hàng hóa.
Để hợp lý về cách sử dụng nguyên vật liệu và không tốn thời gian hạch toán thì ta chia làm hai loại:
Loại 1: nguyên vật liệu mua về nhập kho với những nguyên vật liệu tạm thời chưa sử dụng, có thời gian bảo quản lâu.
Loại 2: nguyên vật liệu mua về không qua kho ta hạch toán thẳng vào chi phí của sự kiện đó luôn: thường những nguyên vật liệu này sử dụng luôn và thời gian bảo quản không lâu, khi có sự kiện và cần dùng thì mới mua về như rau, củ, thịt, cá…
Hoặc cũng có thế tách thành hai loại là: nguyên vật liệu nhập kho với những mặt hàng có thể nhanh xuất để sử dụng. Hoặc là nhập kho mặt hàng đó như hàng hóa (bánh kẹo, nước ngọt…) rồi khi xuất cho sự kiện coi như là bán hàng hóa và tính giá vốn cho những mặt hàng đấy.
- Yếu tố nhân công:
Yếu tố nhân công chia làm hai loại:
+ Lương chính thức của nhân viên phục vụ công tác tổ chức sự kiện tại nơi khách hàng tổ chức: Lương này được theo dõi bằng bảng chấm công hàng ngày và bảng lương hàng tháng của doanh nghiệp.
+ Lương thời vụ: Lương này chỉ phát sinh theo từng thời điểm có sự kiện được tổ chức. Lương này bạn có thể phân bổ theo tiêu thức phù hợp như 40% của doanh thu.
- Yếu tố sản xuất chung: bao gồm chi phí phân bổ công cụ dụng cụ và chi phí khấu hao tài sản cố định phục vụ cho công tác tổ chức sự kiện, hoặc các chi phí phát sinh khác như tiền điện, tiền nước tại nơi tố chức sự kiện.
Với những cách xác định doanh thu và chi phí trên hi vọng sẽ là nguồn tham khảo để các bạn hạch toán một cách hợp lý.
Nguồn: Sưu tầm
a. Doanh thu dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện: Cho thuê cổng hơi; Cho thuê nhà bạt; Cho thuê thảm trải sàn; Cho thuê ánh sáng sân khấu; Cho thuê máy chiếu; Cho thuê bộ dụng cụ nghi thức sự kiện; Cho thuê loa đài; Cho thuê bàn ghế…
b. Doanh thu dịch vụ tổ chức sự kiện: Tiệc sự kiện - Teabreak – Buffet; Dịch vụ MC, Hoạt náo viên; Thiết kế, in ấn kỷ yếu, profile; Tổ chức sự kiện giới thiệu sản phẩm - dịch vụ; Tổ chức sự kiện khai trương - khánh thành; Tổ chức sự kiện họp báo - Tọa đàm - Hội thảo; Tổ chức sự kiện hội nghị - tri ân khách hàng
2. Xác định giá thành
a. Đối với giá thành của dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện:
- Chi phí phân bổ hoặc khấu hao các thiết bị cho thuê chính là yếu tố cấu thành giá vốn của dịch vụ.
b. Đối với giá thành của dịch vụ tổ chức sự kiện: Giá thành của dịch vụ tổ chức sự kiện được tạo bởi các yếu tố: yếu tố nguyên vật liệu, yếu tố nhân công, yếu tố sản xuất chung.
- Yếu tố nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu thường bao gồm: tờ rơi quảng cáo, băng rôn, bánh trái, nước ngọt, bia giải khát, khăn, hoa, banner, thực phẩm ăn uống… Những nguyên vật liệu này có hóa đơn kèm theo, nhưng cũng có những nguyên vật liệu không có hóa đơn như hàng hoa quả, trái cây, thực phẩm mua của người dân bán lẻ và mua ngoài chợ, nên bạn phải làm bảng kê thu mua hàng hóa.
Để hợp lý về cách sử dụng nguyên vật liệu và không tốn thời gian hạch toán thì ta chia làm hai loại:
Loại 1: nguyên vật liệu mua về nhập kho với những nguyên vật liệu tạm thời chưa sử dụng, có thời gian bảo quản lâu.
Loại 2: nguyên vật liệu mua về không qua kho ta hạch toán thẳng vào chi phí của sự kiện đó luôn: thường những nguyên vật liệu này sử dụng luôn và thời gian bảo quản không lâu, khi có sự kiện và cần dùng thì mới mua về như rau, củ, thịt, cá…
Hoặc cũng có thế tách thành hai loại là: nguyên vật liệu nhập kho với những mặt hàng có thể nhanh xuất để sử dụng. Hoặc là nhập kho mặt hàng đó như hàng hóa (bánh kẹo, nước ngọt…) rồi khi xuất cho sự kiện coi như là bán hàng hóa và tính giá vốn cho những mặt hàng đấy.
- Yếu tố nhân công:
Yếu tố nhân công chia làm hai loại:
+ Lương chính thức của nhân viên phục vụ công tác tổ chức sự kiện tại nơi khách hàng tổ chức: Lương này được theo dõi bằng bảng chấm công hàng ngày và bảng lương hàng tháng của doanh nghiệp.
+ Lương thời vụ: Lương này chỉ phát sinh theo từng thời điểm có sự kiện được tổ chức. Lương này bạn có thể phân bổ theo tiêu thức phù hợp như 40% của doanh thu.
- Yếu tố sản xuất chung: bao gồm chi phí phân bổ công cụ dụng cụ và chi phí khấu hao tài sản cố định phục vụ cho công tác tổ chức sự kiện, hoặc các chi phí phát sinh khác như tiền điện, tiền nước tại nơi tố chức sự kiện.
Với những cách xác định doanh thu và chi phí trên hi vọng sẽ là nguồn tham khảo để các bạn hạch toán một cách hợp lý.
Nguồn: Sưu tầm
