Hạch toán cấp bù học phí

[nguyenhuong113]

1) Khi được cấp có thẩm quyền giao dự toán về việc cấp bù miễn, giảm học phí cho đơn vị, căn cứ vào Quyết định giao dự toán ghi:

Nợ TK 008 “Dự toán chi hoạt động”

(2) Khi đơn vị rút dự toán ngân sách chi cấp bù miễn, giảm học phí chuyển sang tài khoản tiền gửi thu học phí tại KBNN (hạch toán chi ngân sách theo mục 7750, tiểu mục 7766 – Cấp bù học phí cho cơ sở giáo dục đào tạo theo chế độ), ghi:

Nợ TK 112 – Tiền gửi Ngân hàng, KBNN

Có TK 511 – Các khoản thu ( 5111 – Thu phí, lệ phí)

Đồng thời, phản ánh số chi cấp bù học phí, căn cứ chứng từ chi NSNN, ghi:

Nợ TK 661 – Chi hoạt động

Có TK 461 – Nguồn kinh phí hoạt động

Đồng thời ghi Có TK 008 – Dự toán chi hoạt động

(3) Khi đơn vị chi tiền từ số tiền được NSNN cấp bù miễn, giảm học phí, căn cứ chứng từ chi tiền, ghi:

Nợ TK 661 – Chi hoạt động

Có TK 112 – Tiền gửi Ngân hàng, KBNN
Trên đây là cách hạch toán cấp bu học phí mà em được hướng dẫn nhưng ở phần (2) co bút toán đồng thời ghi nợ 661- chi hoạt động và có 461 nguồn kinh phí hoạt động . Sau đó phần (3) lại ghi Nợ 661 - có 1121. Vậy 661 hach toán 2 lần nợ, Em chưa hiểu rõ bút toán này mong anh chị hướng dẫn cho em. Em cám ơn