Chi phí liên quan đến điện thoại và xăng dầu hiện tại không có hướng dẫn cụ thể nào quy định về mức trần cũng như cách xác định mức hợp lý. Do đó nếu không có căn cứ vững chắc sẽ bị gạch ra khi tính chi phí để tính thuế TNDN.
- Ở khía cạnh kế toán, chi phí điện thoại của giám đốc là một loại chi phí hợp lý (việc giám đốc gọi bao nhiêu cuộc, cước phí của các cuộc gọi ấy liên quan đến công viêc, bao nhiêu mang tính riêng tư là không thể xác định). Lương giám đốc của công ty bạn không được tính vào chi phí không được trừ khi xác định thuế thu nhập doanh nghiệp nhưng vẫn phải phát sinh chi phí liên quan đến giám đốc và các chi phí ấy, kế toán vẫn phải ghi nhận bình thường.
- Ở khía cạnh pháp lý, giám đốc công ty TNHH MTV hay chủ doanh nghiệp tư nhân vẫn có thể tham gia bảo hiểm xã hội và vẫn phải khai báo khi khai trình lao động, việc chứng minh sự có mặt của giám đốc là hoàn toàn có thể
- Tham chiếu cơ sở luật tương tự: theo quy định tại khoản 3 điều thông tư 219/2013/TT-BTC được sửa đổi lần cuối cùng bằng thông tư 173/2016/TT-BTC:"Chứng từ thanh toán qua ngân hàng được hiểu là có chứng từ chứng minh việc chuyển tiền từ tài khoản của bên mua sang tài khoản của bên bán mở tại các tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán theo các hình thức thanh toán phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành như séc, ủy nhiệm chi hoặc lệnh chi, ủy nhiệm thu, nhờ thu, thẻ ngân hàng, thẻ tín dụng, sim điện thoại (ví điện tử) và các hình thức thanh toán khác theo quy định (bao gồm cả trường hợp bên mua thanh toán từ tài khoản của bên mua sang tài khoản bên bán mang tên chủ doanh nghiệp tư nhân hoặc bên mua thanh toán từ tài khoản của bên mua mang tên chủ doanh nghiệp tư nhân sang tài khoản bên bán).” đồng thời không còn quy định tài khoản ngân hàng khi xác định thanh toán qua ngân hàng phải đăng ký cơ quan thuế vẫn được thừa nhận.
Như vậy, theo ý kiến cá nhân, chi phí điện thoại của giám đốc được thanh toán thể hiện trên sổ phụ vẫn được xem là chi phí hợp lệ khi tính thuế TNDN. Bạn có thể tham khảo ý kiến của mình và nhiều người khác (nếu có) và tự tìm phương án giải quyết tốt nhất cho mình nhé.