Về chi phí xăng xe

[concachep2309]

Em xin chào các anh chị, em đang làm kế toán cho chi nhánh của một công ty vốn nước ngoài. Tổng công ty của em thuê xe của một công ty sau đó chuyển xe đó cho chi nhánh dùng. Vậy để hợp lý chứng từ chi phí xăng xe thì em cần những giấy tờ gì ạ.
Các anh chị cho em phương hướng với ạ,
Em xin chân thành cảm ơn

 

[nguyen.dinh]

+ Hợp đồng thuê xe, ghi rõ bên thuê chịu trách nhiệm về chi phí xăng dầu ( và chi phí kahc1 nếu có )
+ Hóa đơn GTGT
+ Định mức xăng xe
+ Bảng lịch trình của tài xế, có xác nhận duyệt của KTT, Giám đốc
+ Quyết định điều xe về chi nhánh , nếu hóa đơn xăng dầu xuất cho chi nhánh và chi nhánh thanh toán thì quyết định ghi rõ chi nhánh chịu trách nhiệm về khoản đó.CP thuê tài xế , cp khác nếu có cũng vậy