Thi công trước khi ký hợp đồng

[zephyr]

Chào anh chị và các bạn
Em có một tình huống khó xử thế này mong được sự giúp đỡ.
Em đang làm tại một công ty xây lắp. Hiện tại em đang phải xử lý tình huống là em xin ứng tiền từ chủ đầu tư A cho một mã công trình đã ký hợp đồng và đang thi công nhưng khi nhận tiền về thì phải ứng tiền cho một số công trình khác và cả công trình chưa ký hợp đồng của một ông chủ đầu tư B . Vậy khi viết phiếu chi tiền cho cái công trình chưa ký hợp đồng này thì em không biết xử lý thế nào, rất mong nhận được sự giúp đỡ.

 

[adam_tran]

Bạn cứ hạch toán theo đúng bản chất nghiệp vụ kế toán của mối qua hệ kinh tế là công ty bạn có thi công cho 1 đơn vị nào đó. Ký hợp đồng hay chưa thì đó chỉ là thủ tục mà thôi, sự việc đã xảy ra rồi. Về mặt thủ tục, bạn có thể lập 1 Hợp đồng nguyên tắc hay biên bản ghi nhớ, ký lùi ngày lại. Sau đó xúc tiến ký HĐ chính thức.
Khoản tiền bạn nhận từ X nhưng lại dùng cho Y hay Z thì đó quyền của bạn, miễn sao công ty bạn đảm bảo đúng tiến độ cho X. Chuyện này chẳng phải tốt đẹp gì nhưng nó rất thường xảy ra.

 

[nhorung]

Anh adam_tran ơi! cho em hỏi luôn với. Em cũng đang thi công 1 hạng mục nhưng chưa ký hợp đồng. Vậy khi mua vật liệu nếu lấy luôn hóa đơn thì có được không? Nếu mua mà chưa lấy luôn hóa đơn thì sau này sẽ rất khó

 

[adam_tran]

Anh adam_tran ơi! cho em hỏi luôn với. Em cũng đang thi công 1 hạng mục nhưng chưa ký hợp đồng. Vậy khi mua vật liệu nếu lấy luôn hóa đơn thì có được không? Nếu mua mà chưa lấy luôn hóa đơn thì sau này sẽ rất khó

Câu trả lời như trên mà thôi. HĐ chưa ký thì ký sau. Hđ không ký nhưng thực vẫn làm thì vẫn phải hạch toán, vẫn phải xuất hóa đơn, vẫn phải mua NVL v...v có điều xảy ra tranh chấp thì sẽ rất khó khăn để giải quyết. Ký 10 cái HĐ mà không thực hiện thì cũng chẳng phải hạch toán cái gì cả.

 

[zephyr]

Thanks các bạn nhé :mrstraetz

 

[Vu Thi Thu Hang]

Anh adam_tran ơi! cho em hỏi luôn với. Em cũng đang thi công 1 hạng mục nhưng chưa ký hợp đồng. Vậy khi mua vật liệu nếu lấy luôn hóa đơn thì có được không? Nếu mua mà chưa lấy luôn hóa đơn thì sau này sẽ rất khó"
Bạn cần phải xác định rõ được hợp đồng đó sẽ chắc chắn ký kô? Hay chỉ làm ngoài vì lấy hóa đơn rồi thì cũng sẽ khó đấy.
Như mình vấn làm thì chỉ xin cái phiếu xuất kho của bên bán NVL thôi, còn sau khi ký hợp đồng, mới lấy theo giá trị dự toán của hợp đồng.

 

[tinhca1]

Thật ra hợp đồng ký trước hay sau thi công cũng là chuyện bình thường, bên công ty tôi cũng vậy? có khi HM công trình gần làm xong rồi mới kí hợp đồng với thầu chính? với lại việc tin tưởng đối tác cũng là một vấn đề quan trọng nếu như đã làm việc với nhau nhiều lần? nếu cty bạn tin tưởng họ thì sau này họ có thể tìm tới công ty của bạn. cần tạo một mối quan hệ tốt để có thể gây thuận lợi cho cty của bạn? về việc bạn mua NVL về để thi công thì bạn cứ lấy chứng từ cho đầy đủ? để sau nay dưa vào chi phí cho thuận lợi? và hợp đồng có thể kí lùi lại thời gian trước khi mình thi công được mà? thật sự là luật khôn cho phép điều đó. vì cty bạn tin tưởng họ và đã thỏa thuận giá cả rồi cho nên cty bạn mới dám thi công..

 

[tietsontc]

Em cũng đang gặp trường hợp chưa ký hợp đồng mà đã thi công. Nay anh Adam Tran nói là ký hợp đồng nguyên tắc trước là em thấy có hướng giải quyết rồi. Anh vui lòng gửi cho em mẫu hợp đồng nguyên tắc được không?
hungnghitc@yahoo.com.vn

 

[HyperVN]

Hợp đồng nguyên tắc thực ra là cái cam kết thực hiện xuyên suốt thời gian ấn định nào đó (thường là 1 năm), đối tượng hợp đồng được nêu chung chung mà không cụ thể (ở đây là việc không nêu khối lượng và đơn giá xây dựng - chỉ nêu đầu việc có thể thực hiện). Cuối hợp đồng sẽ chua ra một câu là khi có công việc cụ thể sẽ thực hiện bằng phụ lục hợp đồng, phụ lục này là phần kô tách rời của hợp đồng gì đó.

 

[love369]

Vấn đề này rất hay nhưng cũng rất nan giải. Công trình bạn chưa ký hợp đồng là công trình đấu thầu và chưa có kết quả thì có nghĩa Công ty bạn chắc là thông thầu với chủ đầu tư rồi -> Rắc rối to. Còn công trình chỉ định thầu thì không có vấn đề gì. Bạn có thể hạch toán bình thường. Vấn đề là khối lượng thi công hoàn thành được A thanh toán tiền. Tránh trường hợp bị treo chi phí.