GỠ RỐI HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ

[Lê Hằng 17]

Khó khăn trong quá trình đăng ký và sử dụng Hoá Đơn Điện tử??? Bạn không biết phải xử lý ntn ?? Bài viết sau sẽ đưa ra các câu hỏi mà Bạn thường gặp nhất khi sử dụng loại hình này.
Câu 1. Khi nào BÊN MUA HÀNG cần hóa đơn giấy có giá trị pháp lý như hóa đơn điện tử? và trong trường hợp đó, BÊN BÁN cần phải làm gì?

Câu 2. Hoá đơn điện tử không có ngày ký có hợp lệ không?

Câu 3. Nếu phát hiện sai sót hóa đơn trong các trường sau thì đơn vị phát hành Hóa đơn phải xử lý thế nào? 1. Đã lập và gửi cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ 2. Hoặc hóa đơn điện tử đã lập và gửi cho người mua, người bán và người mua chưa kê khai thuế,?

Câu 4. Doanh nghiệp (bên bán) phải lưu trữ hóa đơn điện tử không? Thời hạn lưu trữ là bao nhiêu lâu?

Câu 5. Hóa đơn điện tử ghi ngày hóa đơn 31/8/2018 nhưng ký chữ ký số ngày 05/9/2018 thì khai thuế tháng nào? Công ty ghi nhận chi phí và kê khai thuế đầu vào tháng 8 hay tháng 9 là đúng (dịch vụ phát sinh và hoàn thành tháng 8/2018)?

Cùng nhau đưa ra giải đáp nếu bạn gặp Trường hợp này rồi để mọi người cùng tham khảo nhé.

 

[LinhLinh1709]

Trường hợp Bên mua cần Hoá đơn giấy khi họ cần chứng mình nguồn gốc xuất xứ hàng hoá, phục vụ lưu thông trên đường với các cơ quan chức năng.
Trong TH họ yêu cầu mình xuất thì mình sẽ thực hiện chuyển đổi Hoá đơn điện tử bản thể hiện thành bản chuyển đổi ( Trong phần mềm chọn chức năng " Chuyển đổi HĐ" ) . Sau đo in ra , ký , đóng dấu và gửi cho bên mua là được.
Với chỉ được cấp 01 lần ntn thôi !

 

[Mỹ Hạnh92]

Cho mình hỏi là Công ty mình đang dùng hoá đơn giấy, muốn chuyển sang HDDT thì có phép sử dụng chung 2 cái đó không ? hay phải sử dụng hết hoá đơn giấy ms đc chuyển ?

 

[Lê Hằng 17]

Theo ND 119 thì không được dùng chung ạ.
Nếu CTy chị phát hành HDDT trước ngày 1/11/2018 thì vẫn được sử dụng chung 2 loại hình này và tuân theo quy định . Còn Nếu Công ty chị bh mới bắt đầu chuyển đổi HDDT thì không được phép dùng chung chị ạ.
Chị có thể thực hiện như sau:
1. Sử dụng nốt số hoá đơn giấy còn lại sau đăng ký chuyển đổi
2. Huỷ số lượng Hoá đơn giấy cũ và chuyển đổi luôn sang HDDT ạ

 

[nguyenhue924]

Em bên Hóa đơn điện tử EZinvoice, chị liên hệ bên em tư vấn và hỗ trợ nhé! http://hdxt.intercom.com.vn/

 

[Chữ Ký Số Khai Thuế]

Cảm ơn Bạn.!
Những câu hỏi về hóa đơn điện tử khác bạn có thể tham khảo tại đây: https://chukydientuhcm.blogspot.com/2018/07/hoa-don-dien-tu-la-gi.html

 

[lyset.aug]

Hiện tại thì vẫn được phép sử dụng chị ạ, nhưng năm sau thì có thể sẽ phải hủy HĐ giấy

 

[lyset.aug]

Hiện tại thì vẫn được phép sử dụng chị ạ, nhưng năm sau thì có thể sẽ phải hủy HĐ giấy

 

[leminhez94]

Bạn ơi, cho mình hỏi hóa đơn điện tử mà ngày hóa đơn và ngày ký khác nhau thì có làm sao không? Cảm ơn bạn!

 

[LinhLinh1709]

Theo như mình thấy một số đơn vị vẫn được xuất như thế thì phải. cũng thấy nhiều người hỏi câu này mà chưa rõ ntn :-(((

 

[McBilly]

Trong thông tư chưa ghi rõ là phải giống nhau, tuy nhiên tuy từng chi cục Thuế hướng dẫn, như chi cục Thuế Bắc Ninh yêu cầu bắt buộc ngày kí và ngày lập hóa đơn phải giống nhau rồi bạn nhé.

 

[Lê Hằng 17]

Vấn đề này cũng nhiều người thắc mắc do chưa có quy định cụ thể trong thông tư, Tuỳ sự yêu cầu của chi cục Thuế quản lý Chị đi tập huấn họ sẽ đưa quy định cho mình chị ạ. Để chắc chắn, chị nên để 2 ngày này trùng nhau, hoặc liên hệ Chi cục Thuế quản lý trực tiếp để có được câu trả lời chính xác nhất chị nhé.

 

[Lê Hằng 17]

Ngoài ra bạn có thể tham khảo nhé : "Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT-BTC, Thông tư số 96/2015/TT-BTC;
Về nguyên tắc, nguời bán hoàn thành việc cung cấp dịch vụ tháng 8/2018 thì phải lập hóa đơn khi hoàn thành dịch vụ. Trường hợp người bán lập hóa đơn điện tử có ngày lập (31/8/2018) khác ngày ký (05/9/2018) thì hóa đơn này không phù hợp."
(Trích tài liệu Hội nghị đối thoại giữa CT TPHCM và DN ngày 13/9/2018)

 

[AnhVu99]

Cho mình hỏi câu 4 trả lời ntn ?

 

[Lê Hằng 17]

Chào bạn, Bên Bán hàng Có phải lưu trữ hoá đơn bạn nhé.
- Đơn vị phát hành HDDT (bên bán): Lưu trữ tập trung và cung cấp HDDT cho khách hàng bất cứ khi nào (bắt buộc)
- Khách hàng (bên mua): Có thể lưu 1 bản (không bắt buộc)
- Lưu trữ hóa đơn điện tử theo thời hạn quy định của Luật Kế toán (hiện hành là 10 năm)

 

[AnhVu99]

Có nghĩ là trong TH mình bị mất dữ liệu ở máy tính thì nhà cung cấp HDDT sẽ backup lại giúp mình toàn bộ dữ liệu đó đúng ko bạn?

 

[Lê Hằng 17]

Đúng r bạn ạ. Bạn liên hệ nhà Cung cấp sẽ back up lại giữ liệu cho bạn. Giữ liệu này đc lưu trên hệ thống 10 năm nên bạn yên tâm nhé.

 

[nguyenhue924]

Phạm vi áp dụng:
Bắt đầu áp dụng từ ngày 01/11/2018 và 24 tháng sau đó sẽ thay thế hoàn toàn hóa đơn giấy. Theo đó, các hóa đơn giấy sẽ không còn giá trị lưu hành từ sau ngày 01/11/2020.
Chứng từ giấy - một bản in ra giấy của hóa đơn điện tử - chỉ có giá trị lưu giữ để ghi sổ kế toán, không có giá trị để giao dịch, thanh toán.
(Khoản 3 Điều 10 Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018)

 

[haanh123]

Bạn cho mình hỏi: Lưu hóa đơn điện tử dưới dạng tập tin điện tử theo quy định, cụ thể là tập tin dạng PDF, XML hay như thế nào?

 

[Lê Hằng 17]

Hiện nay cơ quan thuế chưa có quy định về định dạng file hóa đơn điện tử, do đó Công ty có thể lưu trữ dưới dạng PDF hoặc XML.
(Trích tài liệu Hội nghị đối thoại giữa CT TPHCM và DN ngày 13/9/2018)
Không biết Công ty bạn đang gặp vấn đề gì liên quan đến phần này ? bạn có thể chia sẻ cụ thể cho mn nhé!

 

[nguyenhue924]

Sử dụng hóa đơn tính từ ngày trên thông báo phát hành hóa đơn cty nộp hay tính từ ngày cơ quan thuế chấp nhận mẫu hóa đơn???
Có rất nhiều bạn hỏi mình câu này nên hôm nay, mình đăng lên giải đáp luôn cho mọi người:
TL: Chúng ta sẽ sử dụng hóa đơn điện tử tính từ ngày trên thông báo phát hành nhé!

 

[Lê Hằng 17]

Cám ơn bạn Nguyenhue, rất mong bạn chia sẻ nhiều câu hỏi giải đáp hơn cho mọi người nhé.

 

[LinhLinh1709]

Cho mình hỏi HDDT bản chuyển đổi trong TH đã in ra rồi nhưng ký sai mà theo đúng là bản chuyển đổi chỉ được in một lần duy nhất thì xử lý như thế nào ạ?

 

[Trần Đức Long]

hóa đơn điện tử em cũng vẫn chưa rành lắm

 

[nguyenhue924]

Chào Anh em bên phần mềm EZ- invoice của Công ty Viễn Thông Intercom. Anh có thắc mắc điều gì ạ? em sẽ hỗ trợ Anh giải đáp về HDDT ạ http://hdxt.intercom.com.vn/

 

[nguyenhue924]

Chào Anh em bên phần mềm EZ- invoice của Công ty Viễn Thông Intercom. Anh có thắc mắc điều gì ạ? em sẽ hỗ trợ Anh giải đáp về HDDT ạ
http://hdxt.intercom.com.vn/