Chia sẻ cách lưu hóa đơn điện tử

[Rua Diu Dang]

Mình chia sẻ với các bạn cách mình đang lưu hóa đơn điện tử nhé.
Mình lập 1 email finance@..... để chuyên lưu trữ hóa đơn điện tử trên outlook. Mỗi hóa đơn điện tử được gửi đến email của mình, mình sẽ forward sang email mới tạo finance@...... Mình thêm thông tin quý/năm vào tiêu đề thư trc khi gửi đi, ví dụ

Ở mail finance@......mình lập các foder theo năm, trong mỗi foder năm mình lại lập foder quý, ví dụ Q1.2020. Mỗi mail hóa đơn điện tử được gửi đến mail finance, mình đưa mail đó vào đúng foder con cuối cùng là quý.


Sau này khi bạn muốn search hóa đơn của quý nào bạn chỉ cần kích vào quý đó và gõ số hóa đơn là xong vì mỗi hóa đơn điện tử đều có thông tin số hóa đơn trong mail.
Các bạn cùng chia sẻ cách lưu trữ hóa đơn điện tử của mình nhé.

 

[Huyền Mia]

cảm ơn c ạ
Lâu lắm mới thấy chị @@

 

[Rua Diu Dang]

hihi, em có cách nào hay thì chia sẻ với mọi người nhé