Phần mềm BRAVO
Cao cấp
Căn cứ Khoản 3, Điều 29 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 3/3/2014 của Bộ tài chính, thủ tục hủy hóa đơn GTGT của tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh được tiến hành theo các bước sau:
Bước 1: Lập Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy.
Bước 2: Thành lập Hội đồng hủy hóa đơn (áp dụng với đối tượng là tổ chức).
Hội đồng hủy hóa đơn phải có đại diện lãnh đạo, đại diện bộ phận kế toán của tổ chức. Các hộ, cá nhân kinh doanh không phải lập Hội đồng khi hủy hóa đơn.
Bước 3: Lập và ký vào biên bản hủy hóa đơn.
Các thành viên Hội đồng hủy hóa đơn phải ký vào biên bản hủy hóa đơn và chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu phát sinh sai sót.
Bước 4: Thông báo kết quả hủy hóa đơn GTGT cho cơ quan thuế.
Tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh chỉ cần nộp Thông báo kết quả hủy hóa đơn cho cơ quan thuế. Các văn bản, giấy tờ còn lại lưu tại nội bộ để sau này giải trình.
Hình thức nộp:
– Nộp trực tiếp: Lập 02 bản, một bản lưu nội bộ doanh nghiệp, một bản còn lại nộp cho cơ quan thuế.
– Nộp qua mạng: Vào phần mềm HTKK làm. Thực hiện kết xuất XML rồi nộp qua mạng.
Hồ sơ hủy hóa đơn GTGT gồm có
– Quyết định thành lập Hội đồng hủy hóa đơn GTGT, (không áp dụng với hợp hộ, cá nhân kinh doanh);
– Bảng kiểm kê hóa đơn GTGT cần hủy, ghi rõ nội dung chi tiết gồm: tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn hủy (từ số… đến số… hoặc kê chi tiết từng số hóa đơn nếu số hóa đơn cần hủy không liên tục);
– Biên bản hủy hóa đơn;
– Thông báo kết quả hủy hóa đơn với các nội dung: loại, ký hiệu, số lượng hóa đơn hủy từ số… đến số, lý do hủy, ngày giờ hủy, phương pháp hủy (theo mẫu số 3.11 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC).
Hồ sơ hủy hóa đơn được lưu tại tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn.
Riêng Thông báo kết quả hủy hóa đơn được lập thành 02 bản. 01 bản lưu, 01 bản gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Bước 1: Lập Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy.
Bước 2: Thành lập Hội đồng hủy hóa đơn (áp dụng với đối tượng là tổ chức).
Hội đồng hủy hóa đơn phải có đại diện lãnh đạo, đại diện bộ phận kế toán của tổ chức. Các hộ, cá nhân kinh doanh không phải lập Hội đồng khi hủy hóa đơn.
Bước 3: Lập và ký vào biên bản hủy hóa đơn.
Các thành viên Hội đồng hủy hóa đơn phải ký vào biên bản hủy hóa đơn và chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu phát sinh sai sót.
Bước 4: Thông báo kết quả hủy hóa đơn GTGT cho cơ quan thuế.
Tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh chỉ cần nộp Thông báo kết quả hủy hóa đơn cho cơ quan thuế. Các văn bản, giấy tờ còn lại lưu tại nội bộ để sau này giải trình.
Hình thức nộp:
– Nộp trực tiếp: Lập 02 bản, một bản lưu nội bộ doanh nghiệp, một bản còn lại nộp cho cơ quan thuế.
– Nộp qua mạng: Vào phần mềm HTKK làm. Thực hiện kết xuất XML rồi nộp qua mạng.
Hồ sơ hủy hóa đơn GTGT gồm có
– Quyết định thành lập Hội đồng hủy hóa đơn GTGT, (không áp dụng với hợp hộ, cá nhân kinh doanh);
– Bảng kiểm kê hóa đơn GTGT cần hủy, ghi rõ nội dung chi tiết gồm: tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn hủy (từ số… đến số… hoặc kê chi tiết từng số hóa đơn nếu số hóa đơn cần hủy không liên tục);
– Biên bản hủy hóa đơn;
– Thông báo kết quả hủy hóa đơn với các nội dung: loại, ký hiệu, số lượng hóa đơn hủy từ số… đến số, lý do hủy, ngày giờ hủy, phương pháp hủy (theo mẫu số 3.11 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC).
Hồ sơ hủy hóa đơn được lưu tại tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn.
Riêng Thông báo kết quả hủy hóa đơn được lập thành 02 bản. 01 bản lưu, 01 bản gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
