Bộ chứng từ XNK đầy đủ để hoàn thuế bao gồm:
Nếu là XK:
1) Tờ khai hải quan chứng minh là hàng đã xuất và được hải quan kiểm tra theo đúng Invoice, packinglist, C/O nếu cấn thiết (các chứng từ này là do Công ty mình tự lập)
2)Hợp đồng ngoại .
3) Chứng từ thanh toán qua ngân hàng cho khoản hàng đó trên đó phải ghi rõ phía khách hàng đã thanh toán cho lô hàng theo hợp đồng xuất khẩu.
4) Hóa đơn GTGT Côngty phải xuất ra để ghi nhận doanh thu (mặc dù bên phía nước ngoài ko sử dụng tới nhưng vẫn phải giữ lại để trình với thuế nếu không họ sẽ nghi ngờ Công ty mình xé tờ hóa đơn đỏ đó ra để làm việc khác).
5) Chứng từ vận chuyển hàng (bill, vận đơn ..) chứng minh hàng đã xuất khẩu.
Nếu là hàng NK :
1) Tờ khai hải quan nhạp khẩu, chứng từ nộp thuế nhập khẩu ( nếu có)
2) Toàn bộ giấy tờ đi kèm để nhập khẩu : Invoice , Packing list, C/O, .. (phải là bản gốc)
3) Hợp đồng ngoại : số hợp đồng, ngày tháng phải được ghi đúng với trên Tờ khai hải quan
4) Chứng từ thanh toán qua ngân hàng thể hiện công ty đã thanh toán hết lô hàng đó: L/C, chứng từ chuyển tiền , telex chuyển tiền, hơp đồng mua ngoại tệ để thanh toán.
5) Các chứng từ vận chuyển liên quan từ nước ngoài về VN đến lô hàng (bill, vận đơn...).
Đấy là toàn bộ chứng từ bạn cần xuất trình khi làm hoàn thuế XNK. Mình đã làm hoàn thuế XNK cách đây 3 năm rồi.Bên cạnh đó có thể bạn sẽ được các chị thuế yêu cầu lập khá nhiều biểu bảng có liên quan khác .
Còn công ty bạn đã nhờ đi container người khác có nghĩa là bạn khong thể chứng minh được hàng đã xuất thì làm sao có thể được chập nhận.
Chúc bạn sẽ mau chóng làm nhanh việc hoàn thuế.