Chi phí về lĩnh vực giáo dục

[Hằng NA]

Anh, chị cho em hỏi trường hợp này với ạ
Bên em là trung tâm tiếng anh , cty thuộc lĩnh vực giáo dục , luyên thi chứng chỉ
Có những chi phí như : thưởng HV thi đậu chi 200k, thưởng giáo viên dạy lớp có 75% HV thi đậu, chi lệ phí thi cho GV đi thi, chi phí hỗ trợ cho học viên mua tài khoản để thi thử,...
Những chi phí đó Cty đc đưa vào CP hợp lý cho DN không
Các chi phí đó đã có trong quy định chung của cty ạ

 

[Viet Huong]

Anh, chị cho em hỏi trường hợp này với ạ
Bên em là trung tâm tiếng anh , cty thuộc lĩnh vực giáo dục , luyên thi chứng chỉ
Có những chi phí như : thưởng HV thi đậu chi 200k, thưởng giáo viên dạy lớp có 75% HV thi đậu, chi lệ phí thi cho GV đi thi, chi phí hỗ trợ cho học viên mua tài khoản để thi thử,...
Những chi phí đó Cty đc đưa vào CP hợp lý cho DN không
Các chi phí đó đã có trong quy định chung của cty ạ

Đọc trong Thông tư 78/2014/TT-BTC và những VBPL cập nhật thì sẽ thấy các chi phí em đề cập được hướng dẫn khá cụ thể.
Có thể phân nhóm như sau:
- Nếu là chi phí khuyến mại thì cần thực hiện theo quy định về xúc tiến thương mại, sau đó nếu đầy đủ hoá đơn hoặc chứng từ liên quan theo quy định của Luật thuế TNDN thì sẽ là chi phí hợp lý.
- Nếu là chi phí cho nhân viên và để phục vụ SXKD thì DN cần có quy chế rõ ràng. Chi phí nào cần hoá đơn / chi phí nào khoán chi băng tiền mặt.

VD: thưởng HV thi đậu / chi phí hỗ trợ cho học viên mua tài khoản để thi thử => là chi phí khuyến mại.
thưởng giáo viên dạy lớp có 75% HV thi đậu / chi lệ phí thi cho GV đi thi => cần có quy chế cụ thể về điều kiện chi và mức chi.


Tham khảo quy định về xúc tiến thương mại tại đây:

Nghị định 81/2018/NĐ-CP hướng dẫn Luật thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại mới nhất

thuvienphapluat.vn

P/S: Em đã đi làm rồi thì không đăng bài vào khu vực dành cho sinh viên mà cần đăng theo từng chủ đề cụ thể của Diễn đàn.

 

[Hằng NA]

Đọc trong Thông tư 78/2014/TT-BTC và những VBPL cập nhật thì sẽ thấy các chi phí em đề cập được hướng dẫn khá cụ thể.
Có thể phân nhóm như sau:
- Nếu là chi phí khuyến mại thì cần thực hiện theo quy định về xúc tiến thương mại, sau đó nếu đầy đủ hoá đơn hoặc chứng từ liên quan theo quy định của Luật thuế TNDN thì sẽ là chi phí hợp lý.
- Nếu là chi phí cho nhân viên và để phục vụ SXKD thì DN cần có quy chế rõ ràng. Chi phí nào cần hoá đơn / chi phí nào khoán chi băng tiền mặt.

VD: thưởng HV thi đậu / chi phí hỗ trợ cho học viên mua tài khoản để thi thử => là chi phí khuyến mại.
thưởng giáo viên dạy lớp có 75% HV thi đậu / chi lệ phí thi cho GV đi thi => cần có quy chế cụ thể về điều kiện chi và mức chi.


Tham khảo quy định về xúc tiến thương mại tại đây:

Nghị định 81/2018/NĐ-CP hướng dẫn Luật thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại mới nhất

thuvienphapluat.vn

P/S: Em đã đi làm rồi thì không đăng bài vào khu vực dành cho sinh viên mà cần đăng theo từng chủ đề cụ thể của Diễn đàn.

Em cảm ơn chị nhiều ạ.

Bên em có mấy khoản chi cụ thể như vầy chị tư vấn giúp em em cần bổ sung hồ sơ gì nữa không để đưa các cp vào làm cp hợp lý ạ , Bên em là trung tâm luyện thi chứng chỉ PTE và dạy học tiếng anh Junior

1. Chi thưởng cho Học viên thi đậu chứng chỉ PTE là 200k , có giấy tờ ghi nhận điểm thi đạt của HV , cty chi thưởng tiền mặt cho HV

2. Khoá học PTE bên em thu 15tr, trong quá trình học ,trung tâm hỗ trợ cho HV 400k mua tài khoản để luyện thi các bài test trên app, học viên tự đăng ký mua sau đó cty sẽ thanh toán lại cho học viên 400k, để hợp lý chi phí em đang yêu cầu học viên gửi lệnh chi tiền thành công mua tài khoản trên app gửi kế toán ạ , hoá đơn đầu ra em vẫn xuất đúng số tiền 15tr, do đề thi quốc tế nên học viên thanh toán qua tk visa bằng tiền usd rồi quy ra tiền việt ạ

3.Chi thưởng cho GV dạy lớp có 75% học viên thi đậu, để ghi nhận CP hợp lý yêu cầu bảng điểm của HV và quy chế thưởng của công ty .

4. Chi lệ phí thi cho GV : yêu cầu GV cung cấp chứng từ thanh toán lệ phí thi PTE và bảng điểm thi và bổ sung quy chế của công ty

5. Học viên được trung tâm du học giới thiệu qua bên em học, bên em sẽ chiết khấu 1tr/1 học viên cho bên du học. Để ghi nhận chi phí đó hợp lý ngoài việc 2 bên làm hợp đồng , em cần bổ sung thêm gì k ạ

Nhờ chị xem giúp em cách làm và yêu cầu chứng từ như vậy đầy đủ và hợp lý chưa ạ .

 

[Viet Huong]

1. Chi thưởng cho Học viên thi đậu chứng chỉ PTE là 200k , có giấy tờ ghi nhận điểm thi đạt của HV , cty chi thưởng tiền mặt cho HV
3.Chi thưởng cho GV dạy lớp có 75% học viên thi đậu, để ghi nhận CP hợp lý yêu cầu bảng điểm của HV và quy chế thưởng của công ty .

Cần lập chính sách chi thưởng và công bố công khai cho học viên và GV.
Thu thập bằng chứng thi đậu của học viên đính kèm danh sách và phiếu chi thưởng, có ký nhận tiền.

2. Khoá học PTE bên em thu 15tr, trong quá trình học ,trung tâm hỗ trợ cho HV 400k mua tài khoản để luyện thi các bài test trên app, học viên tự đăng ký mua sau đó cty sẽ thanh toán lại cho học viên 400k, để hợp lý chi phí em đang yêu cầu học viên gửi lệnh chi tiền thành công mua tài khoản trên app gửi kế toán ạ , hoá đơn đầu ra em vẫn xuất đúng số tiền 15tr, do đề thi quốc tế nên học viên thanh toán qua tk visa bằng tiền usd rồi quy ra tiền việt ạ
4. Chi lệ phí thi cho GV : yêu cầu GV cung cấp chứng từ thanh toán lệ phí thi PTE và bảng điểm thi và bổ sung quy chế của công ty

Bạn thực hiện đúng quy định về nghiệp vụ và chứng từ rồi, ngoài ra cần lập chính sách hỗ trợ và công bố công khai cho học viên.

5. Học viên được trung tâm du học giới thiệu qua bên em học, bên em sẽ chiết khấu 1tr/1 học viên cho bên du học. Để ghi nhận chi phí đó hợp lý ngoài việc 2 bên làm hợp đồng , em cần bổ sung thêm gì k ạ

Ở đây không gọi là chiếu khấu mà là chi hoa hồng môi giới. Nếu trung tâm có pháp nhân thì họ phải xuất hoá đơn GTGT khi nhận hoa hồng, nếu không có pháp nhân thì xem như chi HHMG cho cá nhân và phải khấu trừ 10% thuế TNCN.

 

[Hằng NA]

Cần lập chính sách chi thưởng và công bố công khai cho học viên và GV.
Thu thập bằng chứng thi đậu của học viên đính kèm danh sách và phiếu chi thưởng, có ký nhận tiền.

Bạn thực hiện đúng quy định về nghiệp vụ và chứng từ rồi, ngoài ra cần lập chính sách hỗ trợ và công bố công khai cho học viên.

Ở đây không gọi là chiếu khấu mà là chi hoa hồng môi giới. Nếu trung tâm có pháp nhân thì họ phải xuất hoá đơn GTGT khi nhận hoa hồng, nếu không có pháp nhân thì xem như chi HHMG cho cá nhân và phải khấu trừ 10% thuế TNCN.

Em cảm ơn chị Việt Hương nhiều ạ !

 

[Hằng NA]

Cần lập chính sách chi thưởng và công bố công khai cho học viên và GV.
Thu thập bằng chứng thi đậu của học viên đính kèm danh sách và phiếu chi thưởng, có ký nhận tiền.

Bạn thực hiện đúng quy định về nghiệp vụ và chứng từ rồi, ngoài ra cần lập chính sách hỗ trợ và công bố công khai cho học viên.

Ở đây không gọi là chiếu khấu mà là chi hoa hồng môi giới. Nếu trung tâm có pháp nhân thì họ phải xuất hoá đơn GTGT khi nhận hoa hồng, nếu không có pháp nhân thì xem như chi HHMG cho cá nhân và phải khấu trừ 10% thuế TNCN.

Chị ơi, cho em hỏi thêm về nghiệp vụ ni hạch toán như vậy đúng không ạ
Khoản chi hỗ trợ cho HV 400k mua tài khoản Vip để luyện thi PTE, em hạch toán thẳng vào 642 luôn hay 154 để cuối kỳ kết chuyển 632 khi tính giá vốn cho khoá học PTE ạ. Em cảm ơn chị !

 

[Viet Huong]

Chị ơi, cho em hỏi thêm về nghiệp vụ ni hạch toán như vậy đúng không ạ
Khoản chi hỗ trợ cho HV 400k mua tài khoản Vip để luyện thi PTE, em hạch toán thẳng vào 642 luôn hay 154 để cuối kỳ kết chuyển 632 khi tính giá vốn cho khoá học PTE ạ. Em cảm ơn chị !

1. Em áp dụng TT200 hay TT133?
2. Em xác định chi phí hỗ trợ này, bản chất nó là CPQL / CPBH / GV? => Xác định được thì số hiệu TK tự khắc nảy ra thôi.

 

[Hằng NA]

1. Em áp dụng TT200 hay TT133?
2. Em xác định chi phí hỗ trợ này, bản chất nó là CPQL / CPBH / GV? => Xác định được thì số hiệu TK tự khắc nảy ra thôi.

Dạ em đang hạch toán theo TT133 và khoản hỗ trợ đó em đang hiểu là cũng trích thẳng từ khoá học ra để chi cho học viên nên em đang hạch toán thẳng vô TK 632 ạ. Hạch toán thẳng 632 cuối kỳ em đang phân vân rằng tính giá thành cho khoá học PTE riêng, Junior riêng theo đơn hàng của từng HV thì số liệu có lên đúng k ạ

 

[Viet Huong]

Dạ em đang hạch toán theo TT133 và khoản hỗ trợ đó em đang hiểu là cũng trích thẳng từ khoá học ra để chi cho học viên nên em đang hạch toán thẳng vô TK 632 ạ. Hạch toán thẳng 632 cuối kỳ em đang phân vân rằng tính giá thành cho khoá học PTE riêng, Junior riêng theo đơn hàng của từng HV thì số liệu có lên đúng k ạ

Giá vốn hay chi phí bán hàng nó phụ thuộc vào chính sách chi hỗ trợ / chi thưởng do doanh nghiệp lập. Em cần đọc kỹ bài đầu tiên chị trả lời cho em.

 

[Hằng NA]

Giá vốn hay chi phí bán hàng nó phụ thuộc vào chính sách chi hỗ trợ / chi thưởng do doanh nghiệp lập. Em cần đọc kỹ bài đầu tiên chị trả lời cho em.

Em cảm ơn chị nhiều, Dạ chi phí hỗ trợ mua tài khoản thi thử đó học viên nào học hầu hết đều mua và công ty em sẽ hỗ trợ chi trả lại tiền cho họ nên em đang hiểu theo cách là khoá học 15tr nhưng trừ ra khoản 400k mua tài khoản kia coi như DT ghi nhận có 14tr6 và 400k kia đc xem giá nằm trong giá vốn ạ (((
Em cũng đang mông lung về phần này nên mấy vấn đề em hỏi như vậy k biết có làm phiền chị k ạ

 

[tranbinh200780]

Em cảm ơn chị nhiều, Dạ chi phí hỗ trợ mua tài khoản thi thử đó học viên nào học hầu hết đều mua và công ty em sẽ hỗ trợ chi trả lại tiền cho họ nên em đang hiểu theo cách là khoá học 15tr nhưng trừ ra khoản 400k mua tài khoản kia coi như DT ghi nhận có 14tr6 và 400k kia đc xem giá nằm trong giá vốn ạ (((
Em cũng đang mông lung về phần này nên mấy vấn đề em hỏi như vậy k biết có làm phiền chị k ạ

400 k trả lại cho học sinh không ghi nhận giá vốn , chỉ là tạm thu .
Thu 15 tr hạch toán vào tk 131 .Khi trả lại 400 k thì hạch toán
Nợ TK 111,112/Có TK 131 .

 

[Hằng NA]

400 k trả lại cho học sinh không ghi nhận giá vốn , chỉ là tạm thu .
Thu 15 tr hạch toán vào tk 131 .Khi trả lại 400 k thì hạch toán
Nợ TK 111,112/Có TK 131 .

Sao lại là tạm thu anh nhỉ, khoản 400k đó là bên cty hỗ trợ cho các bạn học viên khi các bạn mua tài khoản thi thử , bạn nào mua tài khoản để luyện thi thì sau này làm đề nghị thanh toán gửi về cty thì cty chi hỗ trợ 400k đó cho hv thôi anh, khoản đó đc ghi nhận là chi phí chứ ạ , em đang hiểu là vậy.

 

[Viet Huong]

Em cảm ơn chị nhiều, Dạ chi phí hỗ trợ mua tài khoản thi thử đó học viên nào học hầu hết đều mua và công ty em sẽ hỗ trợ chi trả lại tiền cho họ nên em đang hiểu theo cách là khoá học 15tr nhưng trừ ra khoản 400k mua tài khoản kia coi như DT ghi nhận có 14tr6 và 400k kia đc xem giá nằm trong giá vốn ạ (((
Em cũng đang mông lung về phần này nên mấy vấn đề em hỏi như vậy k biết có làm phiền chị k ạ

Doanh thu là doanh thu, chi phí là chi phí. Như chị nói ở trên, em cần xem kỹ lại chính sách công bố của DN.
Nếu công bố trị giá khoá học 15tr, được hỗ trợ 400k mua tài khoản thi thử thì DT phải ghi nhận 15tr, 400k là CPBH (chi phí khuyến mại thì phải thực hiện thủ tục theo quy định của xúc tiến thương mại).
Nếu công bố trị giá khoá học 15tr đã bao gồm 400k mua tài khoản thi thử thì DT phải ghi nhận 15tr, 400k là giá vốn.
Nếu công bố trị giá khoá học 14,6tr và phí mua tài khoản thi thử 400k thì DT phải ghi nhận 14,6tr, 400k là khoản thu hộ.

 

[Hằng NA]

Doanh thu là doanh thu, chi phí là chi phí. Như chị nói ở trên, em cần xem kỹ lại chính sách công bố của DN.
Nếu công bố trị giá khoá học 15tr, được hỗ trợ 400k mua tài khoản thi thử thì DT phải ghi nhận 15tr, 400k là CPBH (chi phí khuyến mại thì phải thực hiện thủ tục theo quy định của xúc tiến thương mại).
Nếu công bố trị giá khoá học 15tr đã bao gồm 400k mua tài khoản thi thử thì DT phải ghi nhận 15tr, 400k là giá vốn.
Nếu công bố trị giá khoá học 14,6tr và phí mua tài khoản thi thử 400k thì DT phải ghi nhận 14,6tr, 400k là khoản thu hộ.

Em cảm ơn chị nhiều chị giải thích rất chi tiết và dễ hiểu ạ

 

[Hằng NA]

Cần lập chính sách chi thưởng và công bố công khai cho học viên và GV.
Thu thập bằng chứng thi đậu của học viên đính kèm danh sách và phiếu chi thưởng, có ký nhận tiền.

Bạn thực hiện đúng quy định về nghiệp vụ và chứng từ rồi, ngoài ra cần lập chính sách hỗ trợ và công bố công khai cho học viên.

Ở đây không gọi là chiếu khấu mà là chi hoa hồng môi giới. Nếu trung tâm có pháp nhân thì họ phải xuất hoá đơn GTGT khi nhận hoa hồng, nếu không có pháp nhân thì xem như chi HHMG cho cá nhân và phải khấu trừ 10% thuế TNCN.

Chị ơi, cho em hỏi chị thêm trường hợp ni với ạ
Bên trung tâm em có liên kết với bên Du học, họ có gửi học viên qua bên em học tiếng anh PTE
Họ sẽ là ng đứng ra trực tiếp nộp tiền học của học viên cho bên em
Do bên em yêu cầu bên du học sau khi nhận đc tiền hoa hồng bên họ xuất hóa đơn hoa hồng
Bên đó cũng có yêu cầu bên em hóa đơn xuất học phí cho các học viên xuất tên đơn vị mua hàng là tên công ty du học đó và nội dung chi tiết hàng hóa dịch vụ ci tiết ở dưới là tên các học viên , Xuất vậy có được không ạ chị
Vì trước đây em xuất hóa đơn học phí cho từng bạn học viên một, giờ xuất thẳng người mua hàng là công ty du học đó thì vẫn hợp lệ đúng k ạ

Em cảm ơn chị !

 

[Viet Huong]

Chị ơi, cho em hỏi chị thêm trường hợp ni với ạ
Bên trung tâm em có liên kết với bên Du học, họ có gửi học viên qua bên em học tiếng anh PTE
Họ sẽ là ng đứng ra trực tiếp nộp tiền học của học viên cho bên em
Do bên em yêu cầu bên du học sau khi nhận đc tiền hoa hồng bên họ xuất hóa đơn hoa hồng
Bên đó cũng có yêu cầu bên em hóa đơn xuất học phí cho các học viên xuất tên đơn vị mua hàng là tên công ty du học đó và nội dung chi tiết hàng hóa dịch vụ ci tiết ở dưới là tên các học viên , Xuất vậy có được không ạ chị
Vì trước đây em xuất hóa đơn học phí cho từng bạn học viên một, giờ xuất thẳng người mua hàng là công ty du học đó thì vẫn hợp lệ đúng k ạ

Em cảm ơn chị !

Hai bên ký hợp đồng, thoả thuận rõ ràng các điều khoản như em đề cập thì xuất hoá đơn tương ứng là hợp lệ nhé.

 

[Hằng NA]

Hai bên ký hợp đồng, thoả thuận rõ ràng các điều khoản như em đề cập thì xuất hoá đơn tương ứng là hợp lệ nhé.

Dạ em cảm ơn chị ạ !

 

[Hằng NA]

Hai bên ký hợp đồng, thoả thuận rõ ràng các điều khoản như em đề cập thì xuất hoá đơn tương ứng là hợp lệ nhé.

Chị Hương ơi, phiền chị cho em hỏi chị chút nghiệp vụ này với ạ
Bên em có khách hàng là học sinh Junior, Phụ huynh thanh toán tiền học phí trả góp cho học sinh bằng hình thức quẹt thẻ visa , khi họ quẹt thẻ bên ngân hàng để thanh toán học phí cho công ty, bên ngân hàng có trừ 1 khoản phí, vậy phí quẹt thẻ trả góp đó em hạch toán vào chi phí 642 có đúng không ạ. Em cảm ơn chị!

 

[Viet Huong]

Chị Hương ơi, phiền chị cho em hỏi chị chút nghiệp vụ này với ạ
Bên em có khách hàng là học sinh Junior, Phụ huynh thanh toán tiền học phí trả góp cho học sinh bằng hình thức quẹt thẻ visa , khi họ quẹt thẻ bên ngân hàng để thanh toán học phí cho công ty, bên ngân hàng có trừ 1 khoản phí, vậy phí quẹt thẻ trả góp đó em hạch toán vào chi phí 642 có đúng không ạ. Em cảm ơn chị!

Đúng rồi, em.

 

[Hằng NA]

Đúng rồi, em.

Em cảm ơn chị ạ !