Xử lý chênh lệch hàng hoá/ thành phẩm do phương pháp đo?

[LOAN DTP]

Các anh chị cho e tham khảo cách xử lý chênh lệch kho HH, TP do phương pháp đo khi mua và bán hàng với ạ.
Cty e sản xuất và kinh doanh thương mại đá marble dạng tấm dùng làm ốp lát.
Lúc mua nguyên liệu đầu vào để chế biến thì mua đá dạng khối, KL tính theo thể tích dài x rộng x cao để tính ra số m3.
Khi đưa nguyên liệu vào sản xuất cũng xuất kho theo khối lượng mua vào (theo m3)
Quy trình sản xuất sẽ là xẻ dọc khối đá thành nhiều tấm mỏng có chiều dày giống nhau =2cm, khi thu đc thành phẩm sẽ tính theo mét vuông (KL = Dài x rộng x số tấm thu được).
Tuy nhiên vấn đề xảy ra khi em bán hàng thì hầu hết cách khách hàng đều yêu cầu trừ mỗi cạnh của tấm đá từ 3cm đến 5cm vì phần rìa của tấm đá thường khi mang về bán cho NTD hoặc đưa vào sử dụng đều phải cắt bỏ do bẩn hoặc mẻ răm. Vậy nên khi e nhập kho thành phẩm ví dụ 100m2 nhưng khi bán ra thì chỉ còn 90m2 mà cùng là số tấm như nhau.
Vậy e nên xử lý phần chênh lệch 10m2 này như thế nào ạ? Nên xử lý đưa vào hao hụt luôn từ khâu sản xuất hay đưa vào giá vốn khi bán hàng ạ?
E hơi lăn tăn vì nếu đưa vào hao hụt ở khâu sản xuất thì cũng ko đúng vì bản chất phần chênh lệch đó vẫn tồn tại thực thể, khi sx xong mới nhập kho chưa bán thì kiểm kê kho vẫn phải đo và tính đủ theo kích thước thực tế của tấm đá.
Còn nếu xuất phần hao hụt sang giá vốn thì e cần chuẩn bị những chứng từ gì và trình bày trên chứng từ kế toán như thế nào để phần hụt do cách đo này được tính vào chi phí ạ?
Mong các cao nhân chỉ bảo ạ.

 

[Viet Huong]

Trước hết, đây là đặc thù của ngành nghề.

Trong hệ thống Tiêu chuẩn Quốc gia về đá ốp lát tự nhiên (như TCVN 4732:2016 - Đá ốp lát tự nhiên), quy chuẩn kỹ thuật quy định rõ:

• Sản phẩm đá thành phẩm thương mại phải đáp ứng các yêu cầu về độ vuông góc, độ thẳng cạnh, không bị sứt mẻ góc cạnh, không rạn nứt hoặc ố bẩn bề mặt.
• Các chỉ tiêu này chính là cơ sở kỹ thuật giải thích vì sao phần rìa (bị mẻ dăm, bẩn, nứt om do lưỡi xẻ) không đạt tiêu chuẩn thành phẩm và phải bị cắt bỏ/trừ biên khi nghiệm thu thương mại.

Nên nếu DN tự ban hành đầy đủ Định mức kỹ thuật - Hao hụt sản xuất / Quy chuẩn đo lường đá / Quy chế bán hàng của riêng DN mình thì sẽ bảo vệ được phần hao hụt.

Khi đã có định mức kỹ thuật / hao hụt thì kế toán dựa vào đó nhập kho thành phẩm theo Kích thước hiệu dụng (đã trừ biên tiêu chuẩn từ 3–5cm mỗi cạnh). Và như vậy sẽ không còn chênh lệch số lượng giữa bán ra và tồn kho.

Bút toán
Tập hợp chi phí sản xuất:
Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
Có TK 621, 622, 627 – Chi phí NVL, Nhân công, Sản xuất chung

Nhập kho thành phẩm theo kích thước hiệu dụng:
Nợ TK 155 – Thành phẩm
(Ghi nhận số lượng: theo kích thước hiệu dụng;
Giá trị: Tổng giá thành sản xuất).
Có TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

 

[LOAN DTP]

Trước hết, đây là đặc thù của ngành nghề.

Trong hệ thống Tiêu chuẩn Quốc gia về đá ốp lát tự nhiên (như TCVN 4732:2016 - Đá ốp lát tự nhiên), quy chuẩn kỹ thuật quy định rõ:

• Sản phẩm đá thành phẩm thương mại phải đáp ứng các yêu cầu về độ vuông góc, độ thẳng cạnh, không bị sứt mẻ góc cạnh, không rạn nứt hoặc ố bẩn bề mặt.
• Các chỉ tiêu này chính là cơ sở kỹ thuật giải thích vì sao phần rìa (bị mẻ dăm, bẩn, nứt om do lưỡi xẻ) không đạt tiêu chuẩn thành phẩm và phải bị cắt bỏ/trừ biên khi nghiệm thu thương mại.

Nên nếu DN tự ban hành đầy đủ Định mức kỹ thuật - Hao hụt sản xuất / Quy chuẩn đo lường đá / Quy chế bán hàng của riêng DN mình thì sẽ bảo vệ được phần hao hụt.

Khi đã có định mức kỹ thuật / hao hụt thì kế toán dựa vào đó nhập kho thành phẩm theo Kích thước hiệu dụng (đã trừ biên tiêu chuẩn từ 3–5cm mỗi cạnh). Và như vậy sẽ không còn chênh lệch số lượng giữa bán ra và tồn kho.

Bút toán
Tập hợp chi phí sản xuất:
Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
Có TK 621, 622, 627 – Chi phí NVL, Nhân công, Sản xuất chung

Nhập kho thành phẩm theo kích thước hiệu dụng:
Nợ TK 155 – Thành phẩm
(Ghi nhận số lượng: theo kích thước hiệu dụng;
Giá trị: Tổng giá thành sản xuất).
Có TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

Dạ vâng ạ, em cũng đang nghiên cứu xây dựng hồ sơ theo hướng này ạ. Cảm ơn chị nhiều ạ.

 

[LOAN DTP]

Trước hết, đây là đặc thù của ngành nghề.

Trong hệ thống Tiêu chuẩn Quốc gia về đá ốp lát tự nhiên (như TCVN 4732:2016 - Đá ốp lát tự nhiên), quy chuẩn kỹ thuật quy định rõ:

• Sản phẩm đá thành phẩm thương mại phải đáp ứng các yêu cầu về độ vuông góc, độ thẳng cạnh, không bị sứt mẻ góc cạnh, không rạn nứt hoặc ố bẩn bề mặt.
• Các chỉ tiêu này chính là cơ sở kỹ thuật giải thích vì sao phần rìa (bị mẻ dăm, bẩn, nứt om do lưỡi xẻ) không đạt tiêu chuẩn thành phẩm và phải bị cắt bỏ/trừ biên khi nghiệm thu thương mại.

Nên nếu DN tự ban hành đầy đủ Định mức kỹ thuật - Hao hụt sản xuất / Quy chuẩn đo lường đá / Quy chế bán hàng của riêng DN mình thì sẽ bảo vệ được phần hao hụt.

Khi đã có định mức kỹ thuật / hao hụt thì kế toán dựa vào đó nhập kho thành phẩm theo Kích thước hiệu dụng (đã trừ biên tiêu chuẩn từ 3–5cm mỗi cạnh). Và như vậy sẽ không còn chênh lệch số lượng giữa bán ra và tồn kho.

Bút toán
Tập hợp chi phí sản xuất:
Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
Có TK 621, 622, 627 – Chi phí NVL, Nhân công, Sản xuất chung

Nhập kho thành phẩm theo kích thước hiệu dụng:
Nợ TK 155 – Thành phẩm
(Ghi nhận số lượng: theo kích thước hiệu dụng;
Giá trị: Tổng giá thành sản xuất).
Có TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

Em đang nghiên cứu xây dựng định mức kỹ thuật nhưng e nghiên cứu lại TCVN 4732:2016 thì tại đây tiêu chuẩn kỹ thuật quốc gia chỉ cho phép sai lệch rất ít (+-1.5mm) trong khi khách hàng của em thì họ toàn đòi trừ 3-5cm, thực tế thì nếu trừ 1.5mm thì cũng k có ý nghĩa gì lắm vì khi phải cắt lại cạnh của các tấm đá thì chiều dày của lưỡi cắt cũng đã là trên 1.5mm rồi, quy chuẩn này thực sự là ko phù hợp với thực tế ấy ạ. Vậy em có thể xây dựng định mức trên cơ sở nào khác ko ạ?
thực tế khi bán hàng thì đôi khi hao hụt khi đo lường nó cũng ko cố định là 3cm hay 5cm vì là đá tự nhiên thì có thể 100 tấm lại có 2-3 tấm có lỗi hoặc vệt đen nhỏ ở góc thì khách hàng lại yêu cầu trừ thêm ở các tấm này thì em nên thể hiện phần hao hụt đó trên chứng từ như thế nào cho phù hợp ạ?
Em cảm ơn ạ

 

[Viet Huong]

Em đang nghiên cứu xây dựng định mức kỹ thuật nhưng e nghiên cứu lại TCVN 4732:2016 thì tại đây tiêu chuẩn kỹ thuật quốc gia chỉ cho phép sai lệch rất ít (+-1.5mm) trong khi khách hàng của em thì họ toàn đòi trừ 3-5cm, thực tế thì nếu trừ 1.5mm thì cũng k có ý nghĩa gì lắm vì khi phải cắt lại cạnh của các tấm đá thì chiều dày của lưỡi cắt cũng đã là trên 1.5mm rồi, quy chuẩn này thực sự là ko phù hợp với thực tế ấy ạ. Vậy em có thể xây dựng định mức trên cơ sở nào khác ko ạ?
thực tế khi bán hàng thì đôi khi hao hụt khi đo lường nó cũng ko cố định là 3cm hay 5cm vì là đá tự nhiên thì có thể 100 tấm lại có 2-3 tấm có lỗi hoặc vệt đen nhỏ ở góc thì khách hàng lại yêu cầu trừ thêm ở các tấm này thì em nên thể hiện phần hao hụt đó trên chứng từ như thế nào cho phù hợp ạ?
Em cảm ơn ạ

Chị đang lấy ví dụ một trong các TCVN về đá ốp lát thôi - TCVN nêu rõ thế nào là đạt tiêu chuẩn thành phẩm thương mại. Em cần tham khảo thêm các TNCV tương tự hoặc các DN trong nghề để thực sự hiểu.
Chị cũng chỉ có thể hướng dẫn được em cách vận dụng, chứ không thể cầm tay chỉ việc được.
DN tự ban hành đầy đủ Định mức kỹ thuật - Hao hụt sản xuất / Quy chuẩn đo lường đá / Quy chế bán hàng của riêng DN mình thì sẽ bảo vệ được phần hao hụt.