N
Chào các bạn, cũng tiếp cận đề tài " kho bãi " này, công ty hiện tôi đang làm tôn tại một số vấn đề làm tôi đau đầu như sau, mong các bạn chia sẻ kinh nghiệm giúp đỡ:
1. Công ty tôi kinh doanh hàng đện tử và có rất nhiều cửa hàng
2. Tại các cửa hàng kê khai hàng hóa nhập về, xuất bán, theo dõi hàng tồn tại cửa hàng đó
3. Các cửa hàng theo dõi quỹ tiền mặt thực tế và báo về công ty hàng ngày
4. Các cửa hàng gửi bảng kê xuất nhập tồn và báo cáo doanh thu cho công ty để công ty tổng hợp xuất nhập và theo dõi công nợ
5. Các cửa hang xuất hóa đơn bán hàng cho khách hàng dựa vào hợp đồng đã được thanh lý hoặc biên bản giao nhận hàng giữa khách hàng và cửa hàng- Biên bản này các cửa hàng giữ, công ty không giữ
Vấn đề đặt ra như sau:
1. Một khách hàng có thể mua hàng của nhiều cửa hàng, nhưng mỗi cửa hàng lại kê khai một tên, một mã khách hàng khác nhau nên rất khó tập hợp
2. Các cửa hàng đôi khi xuất hàng nhưng không kê khai xuất, dấn đến tình trạng khách hàng thanh toán thừa ( trên sổ sách ) - Tài khoản 331 dư nợ, trong khi khách hàng ko có đặt trước tiền hàng lần nào. Trong trường hợp này công ty lại phải gọi điện lần lượt cho các cửa hàng để xác nhận món hàng được xuất
3. Rủi ro tiềm ẩn:do các cửa hàng không lưu các biên bản giao nhận theo hệ thống, cũng không kèm chứng từ xuất kho cùng với biên bản giao nhận nên có những hàng hóa thực tế xuất rồi nhưng không kê khái xuất và không theo dõi được công nợ và đòi tiền khách hàng.
4. Các cửa hàng khi xuất hàng cho nhau nhưng lại không kê khai đầy đủ, về nguyên tắc cửa hàng A xuất cho cửa hàng B thì cửa hàng B phải kê nhập nhưng cuối tháng thấy cửa hàng A xuất cho B rất nhiều nhưng cửa hàng B lại không hề ghi nhập, trong khi đó họ vẫn ký đều vào biên bản kiểm kê- Lưu ý là biên bản kiểm kê vẫn luôn khớp.
Vấn đề khó khăn cho tôi như sau:
1. Những người bán hàng trực tiếp vào phiếu nhập phiếu xuất ( lại không có nghiệp vụ và là người nhà cửa sếp )
2.Phụ trách các cửa hàng không có thói quen đôi chiếu xuất nhập qua lại với các cửa hàng, công việc này chưa ai làm và định chuyển hướng cho kế toán tổng hợp của công ty
3. Mảng kế toán nội bộ chưa hề có cân đối kế toán, họ theo dõi theo hình thức rất đơn giản ( mở sổ đơn)
Họ cho tôi hai tháng để khắc phục tình trạng trên,vào số toàn bộ các nghiệp vụ phát sinh, khôi phục lại số dư của các tài khoản công nợ
Tôi thấy tình hình thật khó khăn vì thời gian ngắn, vì thiếu người và thiếu tinh thần hợp tác của quản lý cửa hàng, vì thói quen làm việc cũ của họ
Rất mong các bạn cho y kiến vì thời gian cửa tôi đã đi được 1 tháng rồi
1. Công ty tôi kinh doanh hàng đện tử và có rất nhiều cửa hàng
2. Tại các cửa hàng kê khai hàng hóa nhập về, xuất bán, theo dõi hàng tồn tại cửa hàng đó
3. Các cửa hàng theo dõi quỹ tiền mặt thực tế và báo về công ty hàng ngày
4. Các cửa hàng gửi bảng kê xuất nhập tồn và báo cáo doanh thu cho công ty để công ty tổng hợp xuất nhập và theo dõi công nợ
5. Các cửa hang xuất hóa đơn bán hàng cho khách hàng dựa vào hợp đồng đã được thanh lý hoặc biên bản giao nhận hàng giữa khách hàng và cửa hàng- Biên bản này các cửa hàng giữ, công ty không giữ
Vấn đề đặt ra như sau:
1. Một khách hàng có thể mua hàng của nhiều cửa hàng, nhưng mỗi cửa hàng lại kê khai một tên, một mã khách hàng khác nhau nên rất khó tập hợp
2. Các cửa hàng đôi khi xuất hàng nhưng không kê khai xuất, dấn đến tình trạng khách hàng thanh toán thừa ( trên sổ sách ) - Tài khoản 331 dư nợ, trong khi khách hàng ko có đặt trước tiền hàng lần nào. Trong trường hợp này công ty lại phải gọi điện lần lượt cho các cửa hàng để xác nhận món hàng được xuất
3. Rủi ro tiềm ẩn:do các cửa hàng không lưu các biên bản giao nhận theo hệ thống, cũng không kèm chứng từ xuất kho cùng với biên bản giao nhận nên có những hàng hóa thực tế xuất rồi nhưng không kê khái xuất và không theo dõi được công nợ và đòi tiền khách hàng.
4. Các cửa hàng khi xuất hàng cho nhau nhưng lại không kê khai đầy đủ, về nguyên tắc cửa hàng A xuất cho cửa hàng B thì cửa hàng B phải kê nhập nhưng cuối tháng thấy cửa hàng A xuất cho B rất nhiều nhưng cửa hàng B lại không hề ghi nhập, trong khi đó họ vẫn ký đều vào biên bản kiểm kê- Lưu ý là biên bản kiểm kê vẫn luôn khớp.
Vấn đề khó khăn cho tôi như sau:
1. Những người bán hàng trực tiếp vào phiếu nhập phiếu xuất ( lại không có nghiệp vụ và là người nhà cửa sếp )
2.Phụ trách các cửa hàng không có thói quen đôi chiếu xuất nhập qua lại với các cửa hàng, công việc này chưa ai làm và định chuyển hướng cho kế toán tổng hợp của công ty
3. Mảng kế toán nội bộ chưa hề có cân đối kế toán, họ theo dõi theo hình thức rất đơn giản ( mở sổ đơn)
- Theo dõi tổng doanh thu, công nợ của cả công ty theo bảng kê xuất nhập tồn của các cửa hàng đưa lên
- Các số dư công nợ cũng chưa được đối chiếu
- Hàng
Họ cho tôi hai tháng để khắc phục tình trạng trên,vào số toàn bộ các nghiệp vụ phát sinh, khôi phục lại số dư của các tài khoản công nợ
Tôi thấy tình hình thật khó khăn vì thời gian ngắn, vì thiếu người và thiếu tinh thần hợp tác của quản lý cửa hàng, vì thói quen làm việc cũ của họ
Rất mong các bạn cho y kiến vì thời gian cửa tôi đã đi được 1 tháng rồi
