Ngày xuất vật tư cho công trình

[Lê Thu Trang]

Chào các bạn!
Mình có vấn đề này cần trao đổi cùng các bạn:
Bên mình là loại hình công ty xây lắp, công trình chỉ giá trị nhỏ vì toàn cải tạo sữa chữa. Nhưng có một vấn đề nhức nhối là:
Ví dụ:- Trên hợp đồng kinh tế ký kết giữa bên nhận thầu và bên giao thầu với thời hạn được thể hiện trên hợp đồng Bắt đầu ngày 06/01/2007 và Kết thúc vào ngày 24/03/2007.
- Trên biên bản nghiệm thu ghi ngày nghiệm thu là 26/03/2007.
- Khi thi công thì phải mua vật tư lẻ tẻ để thi công không có hóa đơn đỏ ngày từ lúc mua vì giá trị chỉ từ vài trăm đến hơn nên người bán hàng không xuất hóa đơn ngay trong lúc mua hóa đơn.
Vài tháng sau khi công trình hoàn thành nghiệm thu bàn giao thì giả sử đến tháng 8/2007 mới lấy được hóa đơn vật tư đầu vào của công trình đã bàn giao quyết toán từ tháng 3/2007. (Lưu ý là nghiệm thu bàn giao nhưng hóa đơn đầu ra chưa xuất cho bên giao thầu - thường cuối năm mới xuất một thể vì chờ duyệt quyết toán thanh toán mới lấy giá trị cụ thể viết hóa đơn).
Mình định hạch toán là lúc đầu tạm nhập kho để xuất vật tư cho kịp ngày trong thời hạn hợp đồng ký kết.
Đến tháng 8 khi lấy được hóa đơn về mình điều chỉnh nếu có chênh lệch và bù trừ công nợ lập phiếu chi.
Các bạn cho ý kiến về hướng làm của mình xem đã hợp lý chưa nhé!

 

[Gã Sẹo]

Vấn đề của bạn ở đây chủ yếu là yếu tố thời gian sao cho hợp lý, việc vật tư xuất trước, hóa đơn viết sau là hết sức bình thường trong xây dựng cơ bản. Tuy nhiên bạn phải chú ý làm sao cho thật chính xác và hợp lý.
Ví dụ : khi ký hợp đồng nên ghi rõ ở trong phương thức thanh toán và phần giao nhận hàng hóa về vấn đề này, tiếp đó các phiếu nhập và xuất của bên mình phải phù hợp với biên bản bàn giao giữa hai bên và phù hợp với tình hình thi công.
Về phương pháp hạch toán: Khi nhập kho hoặc xuất thẳng trực tiếp cho công trình thì bạn hạch toán luôn tại thời điểm phiếu nhập xuất hoặc biên bản bàn giao là được mà. Thuế GTGT thì bao giờ có hóa đơn thì kê khai, hạch toán tiếp.

 

[Lê Thu Trang]

Vấn đề của bạn ở đây chủ yếu là yếu tố thời gian sao cho hợp lý, việc vật tư xuất trước, hóa đơn viết sau là hết sức bình thường trong xây dựng cơ bản. Tuy nhiên bạn phải chú ý làm sao cho thật chính xác và hợp lý.
Ví dụ : khi ký hợp đồng nên ghi rõ ở trong phương thức thanh toán và phần giao nhận hàng hóa về vấn đề này, tiếp đó các phiếu nhập và xuất của bên mình phải phù hợp với biên bản bàn giao giữa hai bên và phù hợp với tình hình thi công.
Về phương pháp hạch toán: Khi nhập kho hoặc xuất thẳng trực tiếp cho công trình thì bạn hạch toán luôn tại thời điểm phiếu nhập xuất hoặc biên bản bàn giao là được mà. Thuế GTGT thì bao giờ có hóa đơn thì kê khai, hạch toán tiếp.

Cám ơn bạn nhưng vấn đề mà mình nhức nhối ở đây là vật tư thì đã mua và xuất cho công trình để phù hợp với thời gian thi công nhưng hóa đơn đầu vào (hóa đơn đỏ) của những vật tư đã xuất phải sau đó vài tháng mới lấy được khi đó ngày trên hóa đơn là ngày mà cách ngày thực tế mua đến 6, 7 tháng trời thì số vật tư đó có được xem là chi phí hợp lệ hay không? Cơ quan thuế có bỏ qua cho chuyện này không?
Khi mua vật tư để xuất thì phải theo ngày trên thời hạn thi công
Còn ngày trên hóa đơn đỏ của số vật tư đã xuất lại cách xa nhau đến 6, 7 tháng trời. Vậy đó có phải là thực trạng chung không?

 

[adam_tran]

Còn ngày trên hóa đơn đỏ của số vật tư đã xuất lại cách xa nhau đến 6, 7 tháng trời. [/B][/I]Vậy đó có phải là thực trạng chung không?

Đây là thực trạng mà người mua vật tư rồi không lấy hóa đơn, sau đó tìm hóa đơn khác thế vào. Bạn nên quản lý chặt vấn đề này, hóa đơn về trễ quá hoặc hóa đơn mà ngày tháng không phù hợp với công trình, nơi chốn không phù hợp (thí dụ xây ở Biên Hóa mua sắt ở Đồng Tháp...) thì cứ từ chối thanh toán thẳng tay cho biết sợ. Nếu không thì kế toán phải nhức đầu vì chuyện không đâu.

 

[Lê Thu Trang]

Đây là thực trạng mà người mua vật tư rồi không lấy hóa đơn, sau đó tìm hóa đơn khác thế vào. Bạn nên quản lý chặt vấn đề này, hóa đơn về trễ quá hoặc hóa đơn mà ngày tháng không phù hợp với công trình, nơi chốn không phù hợp (thí dụ xây ở Biên Hóa mua sắt ở Đồng Tháp...) thì cứ từ chối thanh toán thẳng tay cho biết sợ. Nếu không thì kế toán phải nhức đầu vì chuyện không đâu.

Cám ơn Bang chủ nhưng chỗ mình là công ty nhỏ, giám đốc chỉ đạo việc ấy, hoặc hiện này đang tồn tại một vấn đề trong ngành xây dựng là ví dụ mua vật tư điện từ vài ba triệu trở xuống thì không bao giờ nhà cung cấp xuất hóa đơn cho ngày vì bảo ít quá, thế là cứ phải dồn mua vài lần mới xuất cho, và cuối cùng đợi đến lúc mà họ có thể viết thì đã trễ so với ngày xuất trên chứng từ xuất kho đến 6, 7 tháng trời rồi.
Mình có bảo với xếp hạn chế tình trạng này nhưng lực bất tòng tâm, phần vì lấy ngay giá sẽ cao hơn, phần vì một số nhà cung cấp họ không chấp nhận xuất ngày cho.
Bạn có thể giúp mình một phương pháp xử lý làm sao hạn chế vấn nạn này ở công ty mình với.

 

[adam_tran]

Cám ơn Bang chủ nhưng chỗ mình là công ty nhỏ, giám đốc chỉ đạo việc ấy, hoặc hiện này đang tồn tại một vấn đề trong ngành xây dựng là ví dụ mua vật tư điện từ vài ba triệu trở xuống thì không bao giờ nhà cung cấp xuất hóa đơn cho ngày vì bảo ít quá, thế là cứ phải dồn mua vài lần mới xuất cho, và cuối cùng đợi đến lúc mà họ có thể viết thì đã trễ so với ngày xuất trên chứng từ xuất kho đến 6, 7 tháng trời rồi.
Mình có bảo với xếp hạn chế tình trạng này nhưng lực bất tòng tâm, phần vì lấy ngay giá sẽ cao hơn, phần vì một số nhà cung cấp họ không chấp nhận xuất ngày cho.
Bạn có thể giúp mình một phương pháp xử lý làm sao hạn chế vấn nạn này ở công ty mình với.

Vài ba triệu mà chê ít nữa... bạn cứ nói GĐ nói với cửa hàng là "không xuất hóa đơn tôi đi mua chỗ khác" hoặc "cửa hàng ABC bán bằng giá mà xuất hóa đơn ngay" xem thử họ có xuất hóa đơn không.

Trị bệnh không trị từ cái gốc, lại chạy lên đây "mua thuốc giảm đau" thì làm sao mà lành bệnh được.

 

[Lê Thu Trang]

Vài ba triệu mà chê ít nữa... bạn cứ nói GĐ nói với cửa hàng là "không xuất hóa đơn tôi đi mua chỗ khác" hoặc "cửa hàng ABC bán bằng giá mà xuất hóa đơn ngay" xem thử họ có xuất hóa đơn không.

Trị bệnh không trị từ cái gốc, lại chạy lên đây "mua thuốc giảm đau" thì làm sao mà lành bệnh được.

Nói vậy chắc là bạn chưa làm ở các công ty nhỏ bao giờ rồi, mà đặc biệt lại là công ty sữa chữa cải tạo chỉ vài chục triệu, vật tư phát sinh mỗi loại một ít, giá trị vài trăm nghìn thì nhiều vài triệu không nhiều, không phát sinh số lượng lớn. Cải tạo sữa chữa chỉ có nhân công làm chi phí chủ yếu. Mua bán vật tư còn xem người đi mua mang về có phải là hóa đơn thật hay hóa đơn doanh nghiệp bỏ trốn, rồi còn vấn đề quản lý tài chính đối với nhân viên vật tư nữa, ...Thật sự khó chứ đâu phải nói không mua mà được đâu.
Mình chỉ muốn làm rõ một điều với kinh nghiệm của các bạn thì công trình phát sinh trong năm đến cuối năm tài chính mới xuất hóa đơn đầu ra, thì những vật tư còn thiếu của công trình nhưng quá thời hạn hợp thi công, vẫn trong năm tài chính thì cán bộ thuế có bỏ qua cho không?

 

[adam_tran]

Nói vậy chắc là bạn chưa làm ở các công ty nhỏ bao giờ rồi, mà đặc biệt lại là công ty sữa chữa cải tạo chỉ vài chục triệu, vật tư phát sinh mỗi loại một ít, giá trị vài trăm nghìn thì nhiều vài triệu không nhiều, không phát sinh số lượng lớn. Cải tạo sữa chữa chỉ có nhân công làm chi phí chủ yếu. Mua bán vật tư còn xem người đi mua mang về có phải là hóa đơn thật hay hóa đơn doanh nghiệp bỏ trốn, rồi còn vấn đề quản lý tài chính đối với nhân viên vật tư nữa, ...Thật sự khó chứ đâu phải nói không mua mà được đâu.

Nhỏ hay to gì cũng phải theo Luật. Khi kết thúc công trình bạn phải xuất hóa đơn, nếu chưa có đủ hóa đơn đầu vào thì tìm lý do nào đó để kéo dài công trình một chút.
Trong tháng, bạn có thể lấy vật tư nhiều lần và chưa thanh toán tiền. Với lý do chưa thanh toán này bạn có thể chưa lấy hóa đơn ngay và đợi cuối tháng đối chiếu công nợ lấy hóa đơn luôn thể. Tệ lắm, khi kết thúc công trình cũng phải lấy hóa đơn. Kế toán XD phải cực khổ ở chỗ là ở nhà không biết ngoài công trình như thế nào nhưng phải biết trong tháng cần lấy hóa đơn gì, bao nhiêu tiền, gần cuối tháng báo cho GĐ "chạy". Cái khó nữa là nhiều công trình làm 1 lúc bạn cũng phải tính cho ra.

Mình chỉ muốn làm rõ một điều với kinh nghiệm của các bạn thì công trình phát sinh trong năm đến cuối năm tài chính mới xuất hóa đơn đầu ra, thì những vật tư còn thiếu của công trình nhưng quá thời hạn hợp thi công, vẫn trong năm tài chính thì cán bộ thuế có bỏ qua cho không?

Có chứ, họ không thấy làm sao họ ... bắt cho được!!!! Thí dụ người ta chỉ sử dụng bê tông giai đoạn đầu nhưng hóa đơn bê tông ghi về cuối thì có thể du di được. Nhưng mà công trình xuất hóa đơn tháng 9 đến tháng 10 mới có hóa đơn đầu vào thì ai cũng thấy vô lý.

 

[Lê Thu Trang]

Cám ơn adam_tran nhiều lắm, nói chung là mình sẽ cố gắng lấy đầu vào trước khi xuất hóa đơn đầu ra. Mình cũng thấy phiền khi mà phải làm những việc vô lý như vậy nhưng Giám đốc cũng có cái khó của Giám đốc, ví dụ: chưa ứng được tiền, nhân viên đi mua lúc thì tiện chỗ này mua chỗ này, đến công trình khác xa hơn lại tiện mua chỗ khác nên xảy ra chuyện giá trị bị nằm rải rác mà không quy tụ lại được một số nhà cung cấp chính nên rồi cũng phải đợi cơ hội mới "chạy" được.
Bạn hiểu ý mình chứ. Miễn sao cán bộ thuế du di là được.

 

[Gã Sẹo]

Cám ơn bạn nhưng vấn đề mà mình nhức nhối ở đây là vật tư thì đã mua và xuất cho công trình để phù hợp với thời gian thi công nhưng hóa đơn đầu vào (hóa đơn đỏ) của những vật tư đã xuất phải sau đó vài tháng mới lấy được khi đó ngày trên hóa đơn là ngày mà cách ngày thực tế mua đến 6, 7 tháng trời thì số vật tư đó có được xem là chi phí hợp lệ hay không? Cơ quan thuế có bỏ qua cho chuyện này không?
Khi mua vật tư để xuất thì phải theo ngày trên thời hạn thi công
Còn ngày trên hóa đơn đỏ của số vật tư đã xuất lại cách xa nhau đến 6, 7 tháng trời. Vậy đó có phải là thực trạng chung không?

Hôm nay mới lên trả lời, xin lỗi ha, nhưng vấn đề của bạn thì bạn nên đọc kỹ lại từng câu Gã sẹo trả lời là bạn có đáp án ngay.
Bác Adam trần cũng là người có kinh nghiệm về vấn đề này lắm đó, bạn có thể học hỏi tham khảo.
Còn đúng như bạn nói, hợp lý hợp lệ là yếu tố quan trọng, ở đây hợp lệ thì không bàn nữa nhưng bạn quan tâm đến hợp lý thì cái hợp lý của bạn ở ngay chỗ khi bạn giải trình ý
Chúc nhẹ nhàng.

 

[duyvinh]

Tham gia chút xíu nhé!
Nghe các bạn nói đi, nói lại vấn đề này cuối cùng tôi cũng rút ra được 1 kết luận hay nói cách khác là "thủ phạm" của vấn đề là công tác điều hành của Giám đốc và Kế toán Trưởng. Cái "tiện" của Trang nói thì công ty thu được thêm tiền trước mắt, nhưng cũng phải trả lại cho Thuế chứ. Người bán hàng không xuất hoá đơn lúc bán hàng tức là trốn thuế, bạn lại tiếp tay cho người trốn thuế lại nói là "Tiện".
Phương án giải quyết là như Gã sẹo nói lúc đầu, bạn phải linh hoạt, nếu thuế "dễ" thì còn được, nếu khó thì phải chịu: Ví như bạn làm lạ hợp đồng với nhà cung cấp vật tư, phiếu nhập kho đúng thời điểm phục vụ cho công trình, hóa đơn nhận sau, nói chung phải linh hoạt, thông minh chứ chảng còn cách nào khác: Bạn cứ ngửa cổ lên mà kêu "Trời ơi, Bác ơi!!!". thế nào cũng có người giúp.

 

[trunghai60@hcm.]

Đó là bệnh chung của ngành XD. Chưa trả tiền - không xuất hóa đơn - có hóa đơn công trình đã xong từ lâu. Kế toán phải uyển chuyển thương lượng, trả họ ít tiền ép xuất hết hóa đơn. Còn nếu không trả đồng nào mà đòi có đủ hóa đơn thì khó lắm thay !

 

[hoangld106]

Bác A đam trần cho mình hỏi chút: Bên mình có một số vật tư chỉ lấy được hóa đơn sau ngày ký Biên bản nghiệm thu đưa vào sử dụng khoảng hơn 1 tháng. Vậy để hợp thức hóa mình làm thủ tục xin trả chậm với nhà cung cấp thì có được không? Để hợp lý ngày trên hóa đơn VAT. Còn vẫn có biên bản giao nhận vật tư trước ngày ký biên bản nghiệm thu đưa vào sử dụng! Hay là không cần thủ tục này???Mong Bác giải đáp nhé! Cảm ơn nhiều!