phải làm gì khi hóa đơn gửi đi bị mất

[luong anh tu]

mong các anh chị giúp em cách xử lí trong trường hợp em gửi hóa đơn bán hàng của cty cho khách hàng bằng bưu điện nhưng bị thất lạc.em chưa biết xử lí thế nào khi khách hàng đòi hóa đơn nữa đây.

 

[nguyenminhxiem]

Vậy thì hơi căng rồi. Mình phải yêu cầu bưu điện tìm bằng được nguồn gốc.do ai nhận. còn nếu không tìm được cách sử lý nhanh nhất là báo cáo với cơ quan thuế và nộp tiền phạt theo phần trăm số tiền ghi trên hoá đơn, mình ko rõ là bao nhiêu % nữa. Còn nếu khách hàng cứ đói hoá đơn thì mình xuất hoá đơn mới và hoá đơn mất sẽ coi như không có trên sổ kế toán. NHưng theo mình bạn phải tìm đến khi nào biết không thể tìm được nữa mới giải quyết như vậy!

 

[Ocean 13]

Căn cứ theo qui định tại Điểm 1.7b Mục VI Phần B Thông tư số 120/2002/TT-BTC (30/12/2002) của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 89/2002/NĐ-CP (7/11/2002) của Chính phủ qui định về việc in, phát hành, sử dụng, quản lý hóa đơn thì tổ chức, cá nhân mua hàng làm mất hóa đơn liên 2 phải khai báo, lập biên bản về số hóa đơn bị mất với cơ quan thuế.

Trường hợp mất hóa đơn liên 2 đã sử dụng có liên quan đến bên thứ 3 (đơn vị vận chuyển hàng hoặc đơn vị nhận chuyển hóa đơn – gửi hải quan bưu điện...) thì cơ quan thuế xem xét xử lý như sau:

- Nếu đơn vị vận chuyển do bên bán hàng thuê thì việc mất hóa đơn thuộc trách nhiệm bên bán hàng. Cơ quan thuế xử phạt vi phạm hành chính bên bán hàng đối với hành vi làm mất hóa đơn và hướng dẫn bên bán hàng lập lại hóa đơn để giao cho khách hàng theo qui định.

- Nếu đơn vị vận chuyển do bên mua hàng thuê thì việc mất hóa đơn thuộc trách nhiệm bên mua hàng. Cơ quan thuế tiến hành xử lý theo qui định tại Điểm 1.7b Mục VI Phần B Thông tư số 120/2002/TT-BTC (30/12/2002) của Bộ Tài chính.

Căn cứ hướng dẫn trên, trường hợp công ty mất liên 2 do công ty chuyển hóa đơn qua đường bưu điện, sau đó cơ quan bưu điện làm mất thì việc mất hóa đơn này thuộc trách nhiệm của công ty vì vậy, công ty thực hiện xuất lại hóa đơn mới thay thế hóa đơn cũ đã mất theo hướng dẫn Điểm 1 nêu trên. Hóa đơn lập lại phải kèm theo biên bản xác nhận lý do mất hóa đơn có chữ ký, đóng dấu của bên mua, bên bán để làm căn cứ lập lại hóa đơn, đồng thời trên hóa đơn lập lại phải ghi rõ “hóa đơn này thay thế cho hóa đơn số... ký hiệu... ngày... tháng... năm...”. Căn cứ vào hóa đơn lập lại, bên bán và bên mua kê khai điều chỉnh thuế đầu ra, đầu vào.

 

[Ocean 13]

Vậy thì hơi căng rồi. Mình phải yêu cầu bưu điện tìm bằng được nguồn gốc.do ai nhận. còn nếu không tìm được cách sử lý nhanh nhất là báo cáo với cơ quan thuế và nộp tiền phạt theo phần trăm số tiền ghi trên hoá đơn, mình ko rõ là bao nhiêu % nữa. Còn nếu khách hàng cứ đói hoá đơn thì mình xuất hoá đơn mới và hoá đơn mất sẽ coi như không có trên sổ kế toán. NHưng theo mình bạn phải tìm đến khi nào biết không thể tìm được nữa mới giải quyết như vậy!

Cái dòng đậm đậm đó của bạn hay nhỉ ???
Thì hoá đơn xuất ra còn hàng hoá dịch vụ đi kèm thì sao? 1 mặt hàng bán ra cho 1 người xuất 2 lần hoá đơn ???
Bạn đừng xui người ta làm bậy nha.

 

[Truong Nguyen]

mong các anh chị giúp em cách xử lí trong trường hợp em gửi hóa đơn bán hàng của cty cho khách hàng bằng bưu điện nhưng bị thất lạc.em chưa biết xử lí thế nào khi khách hàng đòi hóa đơn nữa đây.

+ Làm công văn thông báo mất HĐ GTGT gửi lên cơ quan thuế.
+ Xuất lại HĐ GTGT khác thay thế.
+ Nộp phạt đối với trường hợp làm mất liên 2 của HĐ GTGT.
+ Trường hợp này cty mình cũng đã gặp phải và cách giải quyết là như trên.

Thân chào!

 

[beut]

Thế bưu điện thì sao nhỉ? nếu gởi hóa đơn bạn phải gởi chuyển fax nhanh hoặc thư bảo đảm,đúng k?Trong trường hợp này,mình phải truy cứu trách nhiệm chứ,mọi người nhỉ?

 

[Truong Nguyen]

Thế bưu điện thì sao nhỉ? nếu gởi hóa đơn bạn phải gởi chuyển fax nhanh hoặc thư bảo đảm,đúng k?Trong trường hợp này,mình phải truy cứu trách nhiệm chứ,mọi người nhỉ?

Vấn đề bên em là cấp thiết, phải chủ động làm trước, ngồi chờ Bưu điện sao được, nếu họ nói đã gửi đã có người nhận, và người nhận làm mất thì em có thể làm gì được họ, mình làm cho mình trước đi em, bị phạt ít tiền nhưng được việc và lần sau cẩn thận hơn. Thế nhé!

Thân!

 

[luong anh tu]

+ Làm công văn thông báo mất HĐ GTGT gửi lên cơ quan thuế.
+ Xuất lại HĐ GTGT khác thay thế.
+ Nộp phạt đối với trường hợp làm mất liên 2 của HĐ GTGT.
+ Trường hợp này cty mình cũng đã gặp phải và cách giải quyết là như trên.

Thân chào!

bạn cho mình biết cụ thể mức phạt là bao nhiêu luon được không?TKS

 

[NguyễnMinhThư]

Theo mình thì phải kiểm tra bưu điện xem đã gửi hoá đơn đó đến tay người nhận chưa,ai là người ký nhận,khi biết rõ tên người nhận thỉ kiểm tra lại bên khách hàng của mình xem nhân viên nào đã nhận hoá đơn.Việc này chỉ cần giải quyết trong nửa ngày và liện hệ bằng điện thoại là xong.Lưu ý khi gửi hoá đơn bằng đường bưu điện thì phải gửi CPN và ghi rõ ở ngoài bì thư 'Hoá đơn GTGT'.Trường hợp xấu nhất là không tim ra tung tích tờ hoá đơn đó,bạn gửi công văn thông báo với cơ quan thuế về việc mất liên 2 hoá đơn GTGT,sau đó photo (sao y bản chính) liên 3 gửi cho khách hàng kèm công văn nộp phạt mất hoá đơn(liên 2).Số tiền nộp phạt lag 200.000/tờ hoá đơn (liên 2).
Bên minh nhiều lần phải nộp phạt mất hoá đơn rồi và được thuế hướng dẫn làm theo cách này.
Còn việc xuất thêm một hoá đơn là sai nguyên tắc,vì mình đã xuất bán hàng và đã xuất hoá đơn rồi thì không thể xuất lại lần 2 được.

 

[sktltb]

Cái vụ này có thể bị phạt ở 2 mức cán bộ thuế sẽ xác định
+ 200k nếu XĐ liên 2 bị mất đã sử dụng(dã viết)
+500k nếu XĐ liên 2 bị mất chưa sử dụng(chưa viết)
(Cái lụât thuế cung chuối thật - đã mất rồi thì lấy gì để chứng minh là liên 2 đã viết hay chưa )
Nói chung trường hợp này sẽ bị phạt 200.000

 

[isuru129]

Mình cũng gặp trường hợp tương tự. Nhưng mình làm mất biên lai thu tiền phí thủ tục hải quan (3 tờ) hồi tháng 05/2007. Mình có nhờ chi cục hải quan photo và đóng dấu, coi như sao y. Mình không biết làm như vậy có đúng ko nữa? Liệu sau này thuế xuống kiểm tra có bị phạt không nhỉ?