Theo ý kiến của mình: Hệ thống cân đối thì phần nguồn vốn và phần tài sản luôn tăng giảm đối ứng với nhau. Khi các bạn đăng ký vốn điều lệ là 10 tỷ chẳng hạn, các bạn hạch toán 10 tỷ này bên tài sản là tiền, là hàng hoá hay TSCĐ ... gì đó, miễn là TS=NV = 10 tỷ. Khi các bạn vay thêm 1 tỷ chẳng hạn, vốn chủ sở hữu của các bạn ko tăng, vẫn là 10 tỷ, nhưng tổng nguồn vốn của các bạn tăng thêm 1 tỷ. Vì vay ngắn hạn thuộc phần Nguồn vốn. Tương ứng, phần tài sản cũng tăng thêm 1 tỷ. Vậy khi bạn đem trả khoản nợ 1 tỷ này, đương nhiên bạn phải hạch toán giảm TS chứ ko thể hạch toán giảm VCSH được. Bạn đừng quan niệm là khi tôi mang 1 tỷ tiền mặt của tôi đi trả thì vốn chủ của tôi phải giảm 1 tỷ. Quan niệm đó sai vì thực ra, 1 tỷ tiền vay, các bạn đã sử dụng để chuyển nó thành khoản khác. Ví dụ nhé
+ Vay 1 tỷ Ngân hàng ngắn hạn bằng tiền mặt:
Nợ TK 111: 1 tỷ
Có TK 311: 1 tỷ
+ Dùng 1 tỷ tiền mặt để mua nguyên vật liệu nhé (Loại trừ VAT nhé)
Nợ TK 152: 1 tỷ
Có TK 111: 1 tỷ
+ Khi nhà mình có tiền về đem trả tiền Ngân hàng (Ko tính lãi nhé)
Nợ TK 311: 1 tỷ
Có TK 111: 1 tỷ
Vậy là chúng ta giảm 1 tỷ tiền mặt nhưng tiền đó đã được chuyển hoá thành Nguyên vật liệu đúng ko? Nguồn vốn chủ ko giảm.