Chi phí sửa chữa nâng cấp văn phòng trong trường hợp chi phí sửa chữa nâng cấp VP bạn có cthể hạch toán vào 642
Căn cứ vào chứng từ bạn HT
Nợ 642
Nợ 1331
Có 1111.112.331
trước hết! bạn phải phân biệt được chi phí sửa chữa của bạn là chi phí sửa chữa lớn, sửa chữa thường xuyên hay nâng cấp văn phòng Công ty bạn. Các trường hợp về sửa chữa hay nâng cấp TSCĐ đều phải tuân theo chuẩn mực tài sản cố định.
Chi phí sửa chữa thường xuyên thường chỉ xẩy ra với TSCĐ là máy móc tham gia quá trình sản xuất liên tục nên thường xuyên xảy ra hỏng hóc nhỏ, quá trình duy tu bảo dưỡng thường xuyên như: thay dầu, vặn ốc, kiểm tra lại quá trình hoạt động của máy bằng cách cho máy chạy không tải. các chi phí phát sinh này được tập hợp vào chi phí sửa chữa thường xuyên và cho vào chi phí của bộ phận sử dụng tương ứng trong kỳ kế toán.
Chi phí sửa chữa lớn: Cho tất cả các loại tài sản và có kế hoạch trù bị từ trước. Định kỳ, doanh nghiệp sẽ tiến hành ngừng hoạt động tài sản để sửa chữa lớn tài sản (kể cả văn phòng của doanh nghiệp: trát, sơn, bả, ma tít, ốp lát...). Chi phí này thường lớn và đòi hỏi quá trình ngừng sử dụng tài sản lâu dài để sửa chữa nên chi phí này phải được phân bổ làm nhiều kỳ chứ không được phân bổ hết vào chi phí cho bộ phận sử dụng trong kỳ được. Nếu đã có kế hoạch trước, doanh nghiệp có thể trích trước thông qua tài khoản 335 rồi sau đó tiến hành sửa chữa lớn.
Trường hợp: nâng cấp tài sản cố định: Tài sản trong quá trình sửa chữa được lắp thêm thiết bị mới có tính năng mới và công suất tốt hơn, giá trị của chi phí lắp đặt thêm thiết bị mới này đủ lớn để thừa nhận nó tạo nên một phần giá trị mới của tài sản được sửa chữa nên kế toán phải ghi nhận thêm vào nguyên giá của tài sản cố định hữu hình.
Với trường hợp của Công ty bạn thì bạn nên lựa chọn đấy là hình thức sửa chữa lớn văn phòng và tiến hành phân bổ trong thời gian hợp lý. Không nên phân bổ quá ngắn khiến cho chi phí của Công ty bạn trong thời gian ngắn bị đội lên quá cao. Thường chi phí này phân bổ trong 12 tháng (các Công ty thường sửa chữa văn phòng mỗi năm 1 lần mà)
