Trước hết, bạn phải xác định xem chứng từ cần thiết để làm cơ sở hạch toán vào TK623 này là những chứng từ nào. Để làm được việc này bạn xem trong QĐ 15 phần chi tiết cho TK623 (chi phí máy) bao gồm những tiều khoản nào, tương ứng với những tiểu khoản đó bạn xác định để hạch toán vào TK 623 cần những chứng từ gì.
VD: 6231: Chi phí nhân công => Cần Bảng chấm công, bảng thanh toán lương;
6232: Chi phí vật liệu => Hoá đơn GTGT;
6233: Chi phí dụng cụ sản xuất => Hoá đơn, bảng phân bổ công cụ, dụng cụ;
6234: Chi phí khấu hao máy thi công => Hoá đơn mua máy, bảng trích khấu hao;
6237: Chi phí dịch vụ mua ngoài => Hoá đơn, HĐ thuê máy, biên bản nghiệm thu ca máy, biên bản đối chiếu thanh toán...
......
Sau đó tương ứng với mỗi loại chứng từ bạn tổ chức luân chuyển cho phù hợp với doanh nghiệp mà bạn đang thực tập.