Cần những chứng từ gì để ghi số tiền trên vốn điều lệ vào sổ sách

[trilhdoc2004]

em có vấn đề này muốn hỏi mọi người:
tháng 08/2007 cty có tăng vốn điều lệ lên 5tỉ ,nhưng cuối năm kế tóan làm quyết tóan vẫn để là 1.5tỉ.sang năm 2008 mình có được ghi tăng tiền mặt và tăng nguồn vốn kinh doanh lên 5 tỉ hay ko,mà thưc tế thì ko có đủ tiền như trong giấy đăng kí và em cũng ko thấy những giấy tờ góp vốn của thành viên nào cả.nhưng nếu ko ghi tăng thì quỷ sẽ âm trong năm 2008 vì doanh thu rất ít so với chi phí.
em muốn hỏi vậy khi mình ghi tăng như vậy thì cần có những chứng từ gì để hợp lệ số tiền đăng kí đó.

 

[ntloan]

em có vấn đề này muốn hỏi mọi người:
tháng 08/2007 cty có tăng vốn điều lệ lên 5tỉ ,nhưng cuối năm kế tóan làm quyết tóan vẫn để là 1.5tỉ.sang năm 2008 mình có được ghi tăng tiền mặt và tăng nguồn vốn kinh doanh lên 5 tỉ hay ko,mà thưc tế thì ko có đủ tiền như trong giấy đăng kí và em cũng ko thấy những giấy tờ góp vốn của thành viên nào cả.nhưng nếu ko ghi tăng thì quỷ sẽ âm trong năm 2008 vì doanh thu rất ít so với chi phí.
em muốn hỏi vậy khi mình ghi tăng như vậy thì cần có những chứng từ gì để hợp lệ số tiền đăng kí đó.

Là những chứng từ chứng minh việc nộp tiền vào qũy của Cty, vào 111 or 112 như Giấy nộp tiền vào TK, biên bản góp vốn của các thành viên... việc tăng vốn ko nhất thiết phải đc thực hiện ngay mà có thể thực hiện nhiều lần. Do vậy năm 2008 bạn vẫn có thể ghi tăng vốn nếu có chứng từ hợp lý.

 

[nostarwhere24]

Chi phí trước khi thành lập công ty

Cả nhà cho mìh hỏi chút với, mình mới làm kế toán cho cty mới thành lập từ tháng 5/08, nhưng rất nhiều chi phí p/s từ tháng 2/08 cho đến nay, vậy cho mình hỏi những khoản đó mình sẽ phải hạch toán nó như thế nào? help :wall:

 

[MARIO]

em có vấn đề này muốn hỏi mọi người:
tháng 08/2007 cty có tăng vốn điều lệ lên 5tỉ ,nhưng cuối năm kế tóan làm quyết tóan vẫn để là 1.5tỉ.sang năm 2008 mình có được ghi tăng tiền mặt và tăng nguồn vốn kinh doanh lên 5 tỉ hay ko,mà thưc tế thì ko có đủ tiền như trong giấy đăng kí và em cũng ko thấy những giấy tờ góp vốn của thành viên nào cả.nhưng nếu ko ghi tăng thì quỷ sẽ âm trong năm 2008 vì doanh thu rất ít so với chi phí.
em muốn hỏi vậy khi mình ghi tăng như vậy thì cần có những chứng từ gì để hợp lệ số tiền đăng kí đó.

Bạn có thể làm bút toán :

Nợ TK 111 / Có TK 411 : 3.5 tỷ -- > Nếu thu hết bằng tiền mặt
or
Nợ Tk 111 ( Phần thu tiền mặt) / Nợ TK 138 ( Phần vốn góp còn thiếu) / Có TK 411 : 3.5 tỷ.


Chứng từ kế toán :

- Phiếu thu tiền mặt của các thành viên
- Biên bản xác nhận đã góp đủ vốn của thành viên

 

[trilhdoc2004]

1.5 tỷ kia là vốn điều lệ ban đầu tức của năm 2005.trong quyết tóan năm 2007 chỉ thể hiện NVKD 1.5tỷ ko đề cập tới 5tỷ.như vậy trong năm 2008 mình có thể ghi tăng NVKD của mình lên 2tỷ được ko vì thực tế chỉ có thu được bao nhiêu đó thôi.

 

[kaiser_no1]

Cả nhà cho mìh hỏi chút với, mình mới làm kế toán cho cty mới thành lập từ tháng 5/08, nhưng rất nhiều chi phí p/s từ tháng 2/08 cho đến nay, vậy cho mình hỏi những khoản đó mình sẽ phải hạch toán nó như thế nào? help :wall:

Câu hỏi của bạn chung chung quá, mình muốn hỏi là DN của bạn mới thành lập đã phát sinh chi phí nhưng có doanh thu chưa? mình sẻ trả lời cho bạn.

 

[MARIO]

1.5 tỷ kia là vốn điều lệ ban đầu tức của năm 2005.trong quyết tóan năm 2007 chỉ thể hiện NVKD 1.5tỷ ko đề cập tới 5tỷ.như vậy trong năm 2008 mình có thể ghi tăng NVKD của mình lên 2tỷ được ko vì thực tế chỉ có thu được bao nhiêu đó thôi.

Bạn có thể ghi bút toán ghi nhận vốn góp như thế.

Nợ Tk 111 : 500 triệu
Nợ TK 138 : 3.000 triệu
Có Tk 411 : 3.500 triệu

or

Bạn ghi :

Nợ Tk 111 : 500
Có TK 411 : 500

Có nghĩa tại thời điểm năm 2008, trên giấy ĐK KD vốn của bạn là 5 tỷ nhưng thực tế vốn góp mới chỉ được 2 tỷ.

Chỉ xảy ra vấn đề khi trong năm bạn phải đi VAY VỐN KINH DOANH. Phát sinh chi phí hoạt động tài chính, chi phí này sẽ bị xuất tóan vì VỐN CHỦ SỞ HỮU CHƯA GÓP ĐỦ ( Phần chưa góp đủ chính là CHỦ SỞ HỮU ĐANG NỢ CÔNG TY)

Thân mến

Mario

 

[MARIO]

Cả nhà cho mìh hỏi chút với, mình mới làm kế toán cho cty mới thành lập từ tháng 5/08, nhưng rất nhiều chi phí p/s từ tháng 2/08 cho đến nay, vậy cho mình hỏi những khoản đó mình sẽ phải hạch toán nó như thế nào? help :wall:

Bạn cứ hạch tóan vào chi phí của Công ty. Nhưng cuối năm khi làm quyết toán nhớ loại bỏ những chi phí nào không hợp lý, hợp lệ.

Chi phí trước khi thành lập có thể là chi phí hợp lý nếu bạn chứng minh thật sự chi phí đó dùng cho việc thành lập Công ty.

Những chi phí không chứng minh được dùng cho mục đích thành lập công ty, nhưng phải thanh toán cho chủ sở hữu thì ghi vào chi phí không hợp lý hợp lệ. Loại bỏ chi phí tính thuế.

Theo nguyên tắc đó để hạch toán bạn nhé.

Mario

 

[trilhdoc2004]

cảm ơn chị nhiều nha!
cho em hỏi thêm 1 chút :
nếu như trong tháng 01 /2008 mình ghi nhận vốn góp 2 tỷ thì mình DK N111/C4111:2tỷ.
số còn lại mình ko ghi gì cả được ko(tức ko phản ánh trên 138 số tiền còn lại phai thu được ko),rồi trong năm 2008 nếu có nhận thêm vốn góp nữa thì mình lại ĐK N111/C411.
đăng kí vốn góp 5tỷ nhưng có nhất thiết là phải thu đủ trong năm này ko.àh cón nữa người tăng vốn chính là giám đốc vậy mình cũng phải lập phiếu thu và GĐ kí nhận luôn hả chị.