Công ty tôi mở văn phòng là địa chỉ nhà ở luôn. Hàng tháng công ty không phải trả tiền thuê văn phòng nhưng tiền điện nước thì phải đóng (hoá đơn đứng tên chủ nhà). Như vậy tôi có đưa tiền điện nước này vào chi phí hợp lý được không? Có cần phải làm hợp đồng giữa chủ nhà & cty không và nếu có thì có phải ra công chứng hay chỉ làm hợp đồng giưũa cty và chủ nhà là hợp lý? Xin các bậc tiền bối chỉ giáo. Cám ơn nhiều lắm.
Chào bạn,
Một số bạn đã có 1 số ý kiến khác nhau về vấn đề này.
Mình xin tóm tắt lại nhé:Nếu để các chi phí nói trên được xem là hợp lý để tính thuế TNDN thì bạn cần làm:
+ Hợp đồng cho thuê hoặc mượn nhà. Trong đó ghi rõ chi phí điện, nước thanh toán lại cho chủ nhà hoặc thanh toán trực tiếp cho nhà cung cấp. (hóa đơn sẽ vẫn mang tên chủ nhà). Hợp đồng này cần công chứng.
+ Mỗi lần thanh toán tiền điện, nước bạn phải lập bảng kê 03/TNDN + chứng từ, hoá đơn thanh toán theo thông tư 134/2007/TT-BTC ngày 23/11/2007 hướng dẫn
Với 2 điều kiện trên thì bạn được xem là chi phí hợp lý.
Good luck