Cả nhà cho mình hỏi với. Công ty mình đặt cọc tiền để thuê nhà xưởng xong đến thời điểm thoả thuận để thuê thì lại ko có nhu cầu thuê nữa nên số tiền đặt cọc đó bị mất(ko lấy lại được). Vậy số tiền đặt cọc bị mất đó có được hạch toán vào chi phí hợp lí của công ty ko vậy?
+ Nếu bạn đã làm hợp đồng thì số tiền bạn đặt cọc nhà trên sẽ được đưa vào chi phí hợp lý, nhưng nếu DN bạn chưa có hợp đồng thuê nhà mà chỉ mới đặt cọc để thuê nhà mà thôi, thì chi phí đặt cọc trên không được đưa vào chi phí hợp lý. Khi chi tiền đặt cọc bạn đã hạch toán.
Nợ TK 144,244
Có TK 1111,1112,1121,1122
Khi không phát sinh thuê nhà bên bạn bị mất sô tiền đặt cọc kia thì hạch toán.
Nợ TK 811
Có TK 144,244
+ Khoản 811 Nếu DN bạn đã ký hợp đồng thuê nhà, địa điểm thì khi xác định chi phí hợp lý bạn kết chuyển sang TK 911, nếu chưa ký hợp đồng thuê nhà thì hạch toán giảm lợi nhuận sau thuế.
( Hợp đồng thuê nhà có thể ký trước thời hạn bên bạn chính thức sử dụng tòa nhà hoặc diện tích đất đó làm trụ sở hoặc nhà xưởng. ví dụ ký hợp đồng thuê nhà ngày ký có thể là 15 tháng 1 năm 2008 nhưng thời gian chính thức thuê phải trả tiền là ngày 20 tháng 8 năm 2008 và để đảm bảo bên bạn phải thực thi hợp đồng thì chủ nhà yêu cầu bên bạn đặt cọc khoản tiền ABC từ ngày ký(15/05). Tháng 8 bên bạn không có nhu cầu thuê nữa và bị mất tiền đặt cọc ABC kia thì số tiền đặt cọc từ tháng 5 kia được tính vào chi phí hợp lý)
