Vừa UNC vừa Phiếu chi Chào các bác! Công ty em có một thằng khách hàng trong TP HCM, kế toán trưởng bên đó quy định rằng bất kể một khoản chi nào kể cả chi bằng uỷ nhiệm chi thì bên người nhận tiền (là bên công ty em chẳng hạn) vẫn phải có người ký nhận vào phiếu chi tại Công ty đó. Em đã giải thích mãi mà họ vẫn cứ nhất định như vậy. Bác nào biết cách xử lý hay văn bản nào để làm căn cứ giải thích cho họ hiểu thì mách em với. Thanks các bác :beernow:
Đây là một đề xuất:
Không nên gọi bất cứ ai bằng " thằng ".
Bạn nên góp ý với anh ( chị ) KTT đó thêm vào mẫu UNC : người nhận ký thì mới có chỗ ký.
Tuy nhiên, hầu như là sẽ không thành công do đa phần các công ty dùng mẫu UNC in sẵn bởi ngân hàng hoặc nếu cty tự thiết kế cũng phải theo những chỉ tiêu của ngân hàng thực hiện.
Cách "giải thích-góp ý" như ketoancom đề nghị vẫn là
hay nhất vì phiếu chi là dùng cho chi tiền mặt còn UNC thì chi qua ngân hàng; với người trả tiền nếu đã phát hành ủy nhiệm chi còn phát hành phiếu chi nữa sẽ bị
trùng lắp; với người nhận đã được ngân hàng báo có lại còn ký nhận trên phiếu chi sẽ xem như
nhận tiền 2 lần (không đúng với thực tế)(!)
Tuy nhiên, nếu cố gắng giải thích như thế mà vẫn chưa thuyết phục được (đôi khi do không muốn thừa nhận cái sai thôi) thì vẫn có cách lưỡng tòan kỳ mỹ để bạn có thể giải trình ở công ty mình và chiều ý đối tác vì đây là khách hàng của doanh nghiệp mà:
Bạn copy các báo có của ngân hàng để có số chứng từ tham chiếu. Đồng ý ký phiếu chi cho khách hàng (nếu ở xa có thể tập trung ký một lần). Khi ký nhận ghi rõ
"nhận tiền qua ngân hàng theo báo có số...". Về phía khách hàng, khi người ta có kiểm tóan nội bộ làm việc, người ta sẽ nhận ra và thay đổi.
Với phương châm định hướng khách hàng, bạn nên chiều theo khách hàng ở mức độ tốt nhất có thể được nhưng vẫn linh họat trong hệ thống kiểm sóat của mình, không gây sai lỗi hoặc vi phạm nguyên tắc hệ thống (kẹp phiếu chi này vào báo có).
