Về chế độ quản lý sử dụng hóa đơn bạn tham khảo trong Thông tư 120. Việc khắc dấu chữ ký đóng lên hóa đơn, sổ sách, chứng từ bị xem là vi phạm và toàn bộ hóa đơn chứng từ sổ sách đó không có hiệu lực pháp luật. Về sổ sách bạn cần làm lại toàn bộ sổ để ký tay lại, về hóa đơn thì vì sự việc xảy ra quá dài (hơn 1 năm) nên bạn không thể nào thu hồi và hủy hết được nên ngay bây giờ bạn cần làm công văn thông báo sai phạm và xin ý kiễn chỉ đạo khắc phục. Về nguyên tắc, khi DN phát hiện hóa đơn sai thì DN có quyền hủy và lập hóa đơn khác thay thế và không bị phạt. Tuy nhiên với khối lượng hóa đơn quá lớn thì bạn không thể thu hồi lại hết nhưng nếu bạn cứ lơ qua để đến khi bị phát hiện thì hậu quả là rất lớn. Tốt nhất bạn cần tự giác thông báo xin ý kiến xử lý trước khi để bị phát hiện.
