invoice không bản chính, help me!!!

[nhien]

Chào các bạn , chúc sức khoẻ !
Công ty mình là fowarder chuẩn bị quyết toán, mình đang xem lạI sổ sách các năm trước , thì các invoice , debit note của hàng tàu nước ngoàI không có bản chính chỉ có bản fax và mail thôi, mình hỏI bản chính đâu thì sếp mình nóI là invoice bản chính do bên chi hộ ở nước ngoàI giữ . mình không biết bản mail , fax như vậy mấy anh thuế có chấp nhận không ? Rất mong các bạn góp ý mình bây giờ phảI làm sao ? bây giờ mà yêu cầu bên nước ngoàI tìm các invoice tư năm 2003 tớI giờ cũng không phảI dễ.

 

[Viet Huong]

Chào các bạn , chúc sức khoẻ !
Công ty mình là fowarder chuẩn bị quyết toán, mình đang xem lạI sổ sách các năm trước , thì các invoice , debit note của hàng tàu nước ngoàI không có bản chính chỉ có bản fax và mail thôi, mình hỏI bản chính đâu thì sếp mình nóI là invoice bản chính do bên chi hộ ở nước ngoàI giữ . mình không biết bản mail , fax như vậy mấy anh thuế có chấp nhận không ? Rất mong các bạn góp ý mình bây giờ phảI làm sao ? bây giờ mà yêu cầu bên nước ngoàI tìm các invoice tư năm 2003 tớI giờ cũng không phảI dễ.

Các công ty nước ngòai họ dùng phần mềm để theo dõi. Tòan bộ invoice họ lưu trong máy tính và lúc nào cần thì in ra. Quy trình quản lý invoice của họ cũng không như của VN - mình chỉ có 3 liên duy nhất xuất cho một nghiệp vụ, còn họ có thể lập bản "Duplicated" có giá trị tương đương bản "Original". Bây giờ chỉ cần yêu cầu họ in lại và gửi bản gốc về cho mình.
=> Rút kinh nghiệm cho "thì sẽ" - yêu cầu họ gửi bản gốc invoice về ngay trong tháng.