Giúp đỡ: Ghi sổ bằng tay

[cobanbonmat]

Cả nhà ơi, giúp em với:wall:
Em trước giờ dùng phần mềm kế toán nhiều nên ko rành ghi sổ kế toán lắm. Hiện em đang lên số liệu trên Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt. Nhưng có 1 điểm em cứ phân vân hoài. Mong cả nhà giúp đỡ cho.
Ví dụ khi thanh toán tiền điện thoại, thì em vô sổ như thế nào cho đúng ạ:

Cách 1:
Em ghi thành 2 hàng với những thông trùng lặp (ngày, số phiếu chi, diễn giải) cho 2 lần định khoản N6427/C1111 và N1331/C1111
Cách 2:
Chỉ ghi 1 lần các dữ liệu Ngày, Số phiếu, Diễn giải sau đó định khoản N6427/C1111. Và sau đó xuống hàng thứ 2 thì chỉ định khoản tiếp N1331/C1111
Mong sự giúp đỡ của cả nhà!!!:thanx:

 

[Thamht]

Bạn làm vào file excel rùi gửi lên mọi người mới biết được mà giúp chứ.

Thường thì sẽ ghi mỗi TK đối ứng 1 dòng. Và dòng đó đương nhiên phải có ngày tháng + số chứng từ + diễn giải + ghi chú (nếu có).
Ghi cụ thể ra để khi báo cáo sai, bạn lọc dữ liệu sẽ dễ tìm lỗi hơn.

 

[cobanbonmat]

Bạn làm vào file excel rùi gửi lên mọi người mới biết được mà giúp chứ.

Thường thì sẽ ghi mỗi TK đối ứng 1 dòng. Và dòng đó đương nhiên phải có ngày tháng + số chứng từ + diễn giải + ghi chú (nếu có).
Ghi cụ thể ra để khi báo cáo sai, bạn lọc dữ liệu sẽ dễ tìm lỗi hơn.

Cho mình hỏi tí với. Mình phân vân là tại vì 1 cái Nghiệp vụ đó thì có tới 2 định khoản, như vậy thì cùng 1 số phiếu chi mình sẽ ghi thành 2 lần hả bạn, rồi lập lại dòng diễn giải luôn hay mình ghi diễn giải là Thuế GTGT dịch vụ. :thanx:

 

[thanhdunghl]

nếu ghi sổ quỹ thì bạn chỉ cần vào thu và chi theo số phiếu, ngày tháng, diẽn giải và số tiền là tổng giá trị thanh toán, k tách phần thuế GTGT.

 

[minhdhvl]

Cho mình hỏi tí với. Mình phân vân là tại vì 1 cái Nghiệp vụ đó thì có tới 2 định khoản, như vậy thì cùng 1 số phiếu chi mình sẽ ghi thành 2 lần hả bạn, rồi lập lại dòng diễn giải luôn hay mình ghi diễn giải là Thuế GTGT dịch vụ. :thanx:

Chỉ có diễn giải là khác nhau.
dk1 chi phí ....
dk2 thuế GTGT dịch vụ mua vào

 

[minhdhvl]

Công ty mình nhỏ, ít hoạt động nên có cần nhiều các loại sổ sách để theo dõi k các bạn. Mình có thể k dùng sổ quỹ tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng...đc k các bạn?

Cty nhỏ vẫn phải có các loại sổ cần thiết ,sổ TGNH có thể không có nhưng SQTM phải có bạn àh.

 

[mechip]

Bạn ghi trên sổ TM như sau:
VD: 10/11/N:trả tiền điện thoại cho cty 200.000. Thuế GTGT10%= 20.000. Tổng tiền là 220.000 nhé:
10/11/N: Trả tiền điện
Nợ TK 642.7 200.000
Nợ TK 133.1 20.000
Cóa TK1111 220.000
Ghi cùng một dòng diễn dải Nợ 642.7/133.1 CÓ 1111 rồi điền stiền theo từng bên nợ có( cái này thì dòng st chưa thuế một dòng, dòng pá số thuế một dòng. ok / Tớ toàn làm
thế ngon lành sổ sách luôn, dễ nhìn lắm