Thủ tục để phát hiện hàng thừa thiếu theo quy định thì bạn phải có biên bản kiểm kê hàng hóa trong đó xác định số lượng thừa, thiếu là bao nhiêu
- Trên cơ sở số thừa thiếu thì bắt đầu tìm nguyên nhân tại sao thừa: có thể xuất hàng rồi nhưng chưa lấy , hàng gửi vào kho nhưng chưa làm phiếu nhập, hoặc có thể do xuất thừa.... nhiều nguyên nhân lắm
1/ Nếu là thừa không biết nguyên nhân thì hạch toán tăng VN : Nợ 152,155
có 711
2/ Nếu thiếu không xác định được nguyên nhân thì vào Nợ 811 / có 152,155..
3/ trường hợp thừa thiếu xác định được nguyên nhân thì hạch toán vào 1381, 3381 để phải thu và phải trả sau