Trước hết phải xác định được việc theo dõi nhằm những mục đích gì? => Sổ sẽ có chừng đó trường để ghi chép số liệu liên quan, chẳng có mẫu bắt buộc nào.
Về VPP : Thông thường nhà quản lý muốn theo dõi để biết được lượng sử dụng của mỗi bộ phận trong một khoảng thời gian nhất định, từ đó cân đối, đánh giá xem việc sử dụng đó có hiệu quả thế nào giữa các bộ phận trong DN để đưa ra những chính sách khuyến khích hoặc cắt giảm thích hợp nhằm mục đích cuối cùng là giảm thiểu chi phí. Nếu vậy thì sổ sẽ có phần theo dõi NHẬP - XUẤT - TỒN chung, sau đó là phần phân phối và theo dõi sử dụng cho từng phòng ban / bộ phận hoặc cho từng cá nhân sử dụng tùy theo quy mô hoặc cách tổ chức quản lý của DN. Có những loại sử dụng ngay và tiêu hao rõ rệt thì theo dõi theo từng lần cấp phát (VD: giấy, kim, kẹp, bìa,....) còn những loại sử dụng trong thời gian dài (VD: bấm kim, bấm lỗ, máy tính cá nhân, thước,...) thì nên quy định khoảng thời gian, sử dụng, ai làm hỏng sản phẩm trước thời gian quy định đó thì phải tự bồi thường cho DN,....
Tương tự với công cụ dụng cụ.
:wall: sổ theo dõi công cụ dụng cụ nữa, bác nào có mẫu cho em với, em phải làm sao? theo dõi như thế nào? em chưa hình dung được. giúp em với!!!!!:wall:
