Cách hạch toán hàng tồn kho khi đã lập dự phòng?

[honghanhle]

Từ trước đến giờ mình chưa gặp phải trường hợp có lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, nay cty mình lại có lập dự phòng, vậy mong các bạn giúp mình với.
Theo chuẩn mực kế toán 02 hướng dẫn là cuối kỳ kế toán năm nếu gtrị sổ sách hàng tồn kho cao hơn giá trị có thể thực hiện được thì phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Vậy cho mình hỏi khi xuất bán, xuất sản xuất hàng tồn kho thì mình xuất theo giá trị nào (theo giá đã lập dự phòng hay giá trị trên sổ sách) và rất mong là các bạn hướng dẫn mình cách hạch toán của trường hợp này. Cám ơn các bạn thật nhiều

 

[songcham]

Giá xuất không bị ảnh hưởng

Cách hạch toán thì xem trong QĐ15 và Chuẩn mực.

Việc lập dự phòng/hoàn nhập dự phòng hàng tồn kho sẽ ghi vào tài khoản 159 chứ không ghi vào tài khoản 155 hay 156 nên sẽ không ảnh hưởng đến giá xuất kho.

 

[DatThanhSonCo]

Xuất kho bán theo giá thực tế thị trường, nếu lỗ thì ghi vào 159.
Khi đó ghi:
Nơ 111: a
Nợ 159: b
Có 152: c = a + b
Thế là OK.
Thân!

 

[honghanhle]

Xuất kho bán theo giá thực tế thị trường, nếu lỗ thì ghi vào 159.
Khi đó ghi:
Nơ 111: a
Nợ 159: b
Có 152: c = a + b
Thế là OK.
Thân!

Cám ơn bạn, thoạt đầu mình nghĩ cách hạch toán cũng như bạn, nhưng mình tìm tài liệu hướng dẫn (Chuẩn mực 02) thì không hướng dẫn chi tiết, mà chỉ hướng dẫn trích lập dự phòng và hoàn nhập dự phòng vào cuối kỳ kế toán năm mà thôi, do đó mình nhờ đến các bạn giúp, nếu bạn có tai liệu nào hướng dẫn chi tiết về trường hợp này chỉ mình với nhé. cám ơn bạn rất nhiều
Thân!

 

[honghanhle]

Cách hạch toán thì xem trong QĐ15 và Chuẩn mực.

Việc lập dự phòng/hoàn nhập dự phòng hàng tồn kho sẽ ghi vào tài khoản 159 chứ không ghi vào tài khoản 155 hay 156 nên sẽ không ảnh hưởng đến giá xuất kho.

Nhưng bạn ơi, theo ngtắc kế toán là xuất kho ngliệu, hàng hoá là theo giá gốc mà bạn, nhưng khi bạn lập dự phòng (giá gốc nhỏ hơn giá trị thực hiện được) thì số chênh lệch bạn đã hạch toán vào giá vốn rồi, vậy theo bạn khi xuất bán hàng tồn kho thì xuất theo giá gốc như vậy bạn lại hạch toán vào giá vốn toàn bộ một lần nữa (khi lập dự phòng bạn đã k/c vào giá vốn rồi mà) như vậy bị trùng rồi phải ko bạn?

 

[songcham]

Cám ơn bạn, thoạt đầu mình nghĩ cách hạch toán cũng như bạn, nhưng mình tìm tài liệu hướng dẫn (Chuẩn mực 02) thì không hướng dẫn chi tiết, mà chỉ hướng dẫn trích lập dự phòng và hoàn nhập dự phòng vào cuối kỳ kế toán năm mà thôi, do đó mình nhờ đến các bạn giúp, nếu bạn có tai liệu nào hướng dẫn chi tiết về trường hợp này chỉ mình với nhé. cám ơn bạn rất nhiều
Thân!

Chuẩn mực là kim chỉ nam về những nguyên tắc chung, không phải là hướng dẫn hạch toán kế toán. Để tìm điều này, bạn đọc Chế độ kế toán ban hành theo QĐ15.

Nhưng bạn ơi, theo ngtắc kế toán là xuất kho ngliệu, hàng hoá là theo giá gốc mà bạn, nhưng khi bạn lập dự phòng (giá gốc nhỏ hơn giá trị thực hiện được) thì số chênh lệch bạn đã hạch toán vào giá vốn rồi, vậy theo bạn khi xuất bán hàng tồn kho thì xuất theo giá gốc như vậy bạn lại hạch toán vào giá vốn toàn bộ một lần nữa (khi lập dự phòng bạn đã k/c vào giá vốn rồi mà) như vậy bị trùng rồi phải ko bạn?

Ở trên bạn cũng đã dẫn lại chuẩn mực: "trích lập dự phòng và hoàn nhập dự phòng vào cuối kỳ kế toán năm", cho nên:
+Với năm đầu tiên trích lập:
-giá vốn chứa giá trị gốc hàng hoá khi xuất bán.
-giá vốn chịu thêm một phần giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhưng phải hiểu là chi phí tăng thêm theo kiểu "đánh giá lại, giảm giá, giá trị hàng hoá" chứ không phải là trùng giá gốc hàng xuất bán.
+Với năm liền sau:
-giá vốn chứa giá trị gốc hàng hoá khi xuất bán.
-giá vốn chịu thêm một phần giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhưng nếu cấn trừ với phần hoàn nhập của năm trước thì có thể làm tăng hoặc giảm giá vốn. Khi đó, phần tăng/giảm này khiến bạn dễ hiểu là tăng hoặc giảm chi phí do "đánh giá lại giá trị hàng hoá" chứ không phải là trùng giá gốc hàng xuất bán.

 

[honghanhle]

Chuẩn mực là kim chỉ nam về những nguyên tắc chung, không phải là hướng dẫn hạch toán kế toán. Để tìm điều này, bạn đọc Chế độ kế toán ban hành theo QĐ15.


Ở trên bạn cũng đã dẫn lại chuẩn mực: "trích lập dự phòng và hoàn nhập dự phòng vào cuối kỳ kế toán năm", cho nên:
+Với năm đầu tiên trích lập:
-giá vốn chứa giá trị gốc hàng hoá khi xuất bán.
-giá vốn chịu thêm một phần giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhưng phải hiểu là chi phí tăng thêm theo kiểu "đánh giá lại, giảm giá, giá trị hàng hoá" chứ không phải là trùng giá gốc hàng xuất bán.
+Với năm liền sau:
-giá vốn chứa giá trị gốc hàng hoá khi xuất bán.
-giá vốn chịu thêm một phần giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhưng nếu cấn trừ với phần hoàn nhập của năm trước thì có thể làm tăng hoặc giảm giá vốn. Khi đó, phần tăng/giảm này khiến bạn dễ hiểu là tăng hoặc giảm chi phí do "đánh giá lại giá trị hàng hoá" chứ không phải là trùng giá gốc hàng xuất bán.

Một lần nữa mình xin cám ơn bạn đã trao đổi với mình.
Trường hợp cụ thể của cty mình là giảm giá hàng tồn (giá trị sổ sách lớn hơn giá trị thực hiện) nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho và kết chuyển cphí dự phòng vào giá vốn hàng bán. Theo mình nghĩ khi xuất bán hàng tồn kho trong kỳ thì xuất theo giá gốc (giá sổ sách), nhưng chỉ kết chuyển vào giá vốn theo giá mình đã giảm (giá trị thực hiện được), phần chênh lệch còn lại sẽ lấy từ nguồn dự phòng để bù đắp như vậy thì hợp lý hơn.
Việc hoàn nhập hay trích lập dự phòng chỉ thực hiện vào cuối kỳ kế toán năm
nên việc hạch toán hàng tháng mình sẽ làm như trên. Theo ý kiến bạn thì sao?
Thân chào bạn
Rất mong nhận được ý kiến của bạn

 

[hoangtq]

Theo mình thì TH của cty bạn như sau:

Tại ngày 31/12/X, bạn lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, hạch toán:
BT1
Nợ 632 : CL giữa giá trị sổ sách và giá trị thuần có thể thực hiện được
Có 159 : = 10 - 8 = 2 tr *
* Ví dụ số lượng là 1 tấn, giá trị sổ sách là 10 tr, giá trị thuần có thể thực hiện được bạn ước tính là 8 tr)

Trong năm X+1, mặc dù bạn bán (hoặc xuất dùng nội bộ) hết hay 1 phần số hàng 1 tấn tồn kho nêu trên thì cách hạch toán và cách tính cũng như nhau, mình ví dụ 1 TH xuất bán hết:

- khi xuất bán hạch toán
BT 2:
Nợ 632 : 10 tr
CÓ 156 :
bút toán này ghi theo giá trị ghi trên sổ sách và theo phương pháp tính hàng tồn kho Cty bạn đang áp dụng, do bán hết nên tính theo phương pháp nào thì giá vốn ở đây cũng là 10 tr.

Đến cuối năm X+1, bạn so sánh dự phòng "đã lập" và "số phải lập" tại ngày khóa sổ lập BCTC của lô hàng 1 tấn này để xử lý "lập bổ sung" hay "hoàn nhập". Do không còn tồn kho -> dự phòng phải lập bằng 0 -> số đã lập lớn hơn (>) số phải lập => hoàn nhập phần chênh lệch:
BT3:
Nợ 159 : = 2 - 0 = 2 tr
Có 632

Qua các bút toán trên, bạn sẽ thấy rằng giá vốn năm X=1 chỉ là 8 tr (= 10 ở BT2 trừ 2 tr ở BT3), hoàn toàn không có sự trùng lặp gì ở đây hết.

Thân

 

[changnd]

Theo mình thì TH của cty bạn như sau:

Tại ngày 31/12/X, bạn lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, hạch toán:
BT1
Nợ 632 : CL giữa giá trị sổ sách và giá trị thuần có thể thực hiện được
Có 159 : = 10 - 8 = 2 tr *
* Ví dụ số lượng là 1 tấn, giá trị sổ sách là 10 tr, giá trị thuần có thể thực hiện được bạn ước tính là 8 tr)

Trong năm X+1, mặc dù bạn bán (hoặc xuất dùng nội bộ) hết hay 1 phần số hàng 1 tấn tồn kho nêu trên thì cách hạch toán và cách tính cũng như nhau, mình ví dụ 1 TH xuất bán hết:

- khi xuất bán hạch toán
BT 2:
Nợ 632 : 10 tr
CÓ 156 :
bút toán này ghi theo giá trị ghi trên sổ sách và theo phương pháp tính hàng tồn kho Cty bạn đang áp dụng, do bán hết nên tính theo phương pháp nào thì giá vốn ở đây cũng là 10 tr.

Đến cuối năm X+1, bạn so sánh dự phòng "đã lập" và "số phải lập" tại ngày khóa sổ lập BCTC của lô hàng 1 tấn này để xử lý "lập bổ sung" hay "hoàn nhập". Do không còn tồn kho -> dự phòng phải lập bằng 0 -> số đã lập lớn hơn (>) số phải lập => hoàn nhập phần chênh lệch:
BT3:
Nợ 159 : = 2 - 0 = 2 tr
Có 632

Qua các bút toán trên, bạn sẽ thấy rằng giá vốn năm X=1 chỉ là 8 tr (= 10 ở BT2 trừ 2 tr ở BT3), hoàn toàn không có sự trùng lặp gì ở đây hết.

Thân

Tiện đây bạn làm luôn trường hợp xuất bán một phần thì sao, mình không rành lắm bạn có thể chỉ giúp.

 

[honghanhle]

Theo mình thì TH của cty bạn như sau:

Tại ngày 31/12/X, bạn lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, hạch toán:
BT1
Nợ 632 : CL giữa giá trị sổ sách và giá trị thuần có thể thực hiện được
Có 159 : = 10 - 8 = 2 tr *
* Ví dụ số lượng là 1 tấn, giá trị sổ sách là 10 tr, giá trị thuần có thể thực hiện được bạn ước tính là 8 tr)

Trong năm X+1, mặc dù bạn bán (hoặc xuất dùng nội bộ) hết hay 1 phần số hàng 1 tấn tồn kho nêu trên thì cách hạch toán và cách tính cũng như nhau, mình ví dụ 1 TH xuất bán hết:

- khi xuất bán hạch toán
BT 2:
Nợ 632 : 10 tr
CÓ 156 :
bút toán này ghi theo giá trị ghi trên sổ sách và theo phương pháp tính hàng tồn kho Cty bạn đang áp dụng, do bán hết nên tính theo phương pháp nào thì giá vốn ở đây cũng là 10 tr.

Đến cuối năm X+1, bạn so sánh dự phòng "đã lập" và "số phải lập" tại ngày khóa sổ lập BCTC của lô hàng 1 tấn này để xử lý "lập bổ sung" hay "hoàn nhập". Do không còn tồn kho -> dự phòng phải lập bằng 0 -> số đã lập lớn hơn (>) số phải lập => hoàn nhập phần chênh lệch:
BT3:
Nợ 159 : = 2 - 0 = 2 tr
Có 632

Qua các bút toán trên, bạn sẽ thấy rằng giá vốn năm X=1 chỉ là 8 tr (= 10 ở BT2 trừ 2 tr ở BT3), hoàn toàn không có sự trùng lặp gì ở đây hết.

Thân[/QU

Những ý kiến của bạn mình rất đồng tình về việc lập và hoàn nhập dự phòng.

Nhưng trong chuẩn mực 02 có hướng dẫn là :
"24. Khi bán hàng tồn kho, giá gốc của hàng tồn kho đã bán được ghi nhận là chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ phù hợp với doanh thu liên quan đến chúng được ghi nhận" Bạn hiểu nội dung này ntn?

Hàng quý mình lập báo cáo tạm nộp thuế TNDN, theo như bạn nói thì giá vốn hàng bán trong kỳ là gía gốc trên sổ sách, còn dthu thì theo giá thị trường (thấp hơn giá vốn) lúc này thì cty bị lỗ, nhưng cuối năm trước bạn đã lập dự phòng giảm giá cho số hàng tồn kho này rồi và đã đưa vào lỗ rồi, vậy là bị trùng rồi phải ko bạn(đưa vào lỗ hai lần)? Việc lập và hoàn nhập dự phòng chỉ thực hiện vào cuối năm cho số hàng tồn kho còn lại mà thôi.

Mình rất mong nhận được ý kiến phản hồi của bạn

Thân chào bạn

 

[hoangtq]

Trường hợp xuất bán 1 phần, cách tính tương tự như xuất bán hết. Mình lấy ví dụ là trong năm X+1 bán 0,7 tấn; tồn kho 0,3 tấn. Bút toán 1 giữ nguyên, Bút toán 2 và 3 hạch toán lại như sau:

Bán 0,7 tấn, hạch toán:
BT 2 (thay đổi)
Nợ 632 : = 0,7 tấn x 10 tr/tấn = 7 tr đồng
Có 156 :

Đến thời điểm 31/12/X+1, còn tồn kho 0,3 tấn, giả sử lúc này giá trị thuần có thể thực hiện được cũng chỉ bằng với kỳ trước, tức là "8 tr/ tấn", lúc này điều chỉnh khoản lập dự phòng như sau:
- Giá trị khoản dự phòng đã lập: 2 tr (BT 1 của phần trên)
- Giá trị khoản dự phòng phải lập = 0,3 tấn*(10 tr/tấn - 8 tr/tấn)= 0,6 tr
=> Hoàn nhập dự phòng = 2 tr - 0,6 tr = 1,4 tr
BT3 (thay đổi)
Nợ 159 : = 1,4 tr
Có 632
Như vậy, giá vốn của 0,7 tấn hàng bán trong kỳ X+1 là 7 tr (BT2) trừ 1,4 tr (BT3) = 5,6 tr.

Hàng tồn kho thể hiện trên CĐKT tại ngày 31/12/X+1:
Hàng tồn kho : 2,4 tr
- Hàng tồn kho (dư nợ 156) = 0,3 tấn x 10 tr/tấn = 3 tr
- Dự phòng GGHTK (dư có 159) = - 0,6 tr (ghi âm trên CĐKT)

Thân

 

[Lecuongl]

Hạch toán thanh lý hàng tồn kho đã trích lập DP

Ở Công ty tôi cũng vừa hạch toán nghiệp vụ này xong nhưng khác các bạn một chút:
- Khi trích lập dự phòng hạch toán: Nợ 632
Có 159 (giá trị tổn thất dự kiến)
- Khi thanh lý: Nợ 131
Có 711
có 3331
- Xuất giá vốn: Nợ 159 số đã trích lập
Nợ 632
Có 152 giá trị tồn kho trên sổ sách.
Tôi đã hạch toán như vậy đó, các bạn thấy thế nào, có sai không

 

[HOANGNAM]

Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm được tính cho từng loại hàng tồn kho bằng số chênh lệch giữa giá gốc nhỏ hơn giá trị thuần có thể thực hiện được. Việc làm này nhằm mục đích điều chỉnh giá trị tài sản hàng tồn kho trên BCTC năm cho đúng với giá trị thực của chúng, trong năm DN hạch toán doanh thu, giá vốn bình thường (không liên quan gì đến số dự phòng cả).