Có cần lập giấy đề nghị thanh toán khi có Biên bản thanh lý Hợp đồng

[DEN]

Mọi người cho mình hỏi là mình làm kế toán doanh nghiệp nhà nước. Cty mình mua hàng hóa có hợp đồng, biên bản thanh lý (Phòng Hành Chính mua hàng, sau đó chuyển giấy tờ cho phòng kế toán thanh toán). Vậy khi mình trả tiền bằng chuyển khoản cho người bán có cần Giấy đề nghị thanh toán không? Và Giấy ĐNTT này là do người bán lập à, hay bộ phận hành chính chỗ mình. Mình cám ơn.

 

[haictvtg2003]

Ðề: Có cần lập giấy đề nghị thanh toán khi có Biên bản thanh lý Hợp đồng

Việc này rất cần thiết, vì theo nguyên tắc trọng yếu, tiền chuyển rùi không đòi được, nên GĐNTT phải do bên cung cấp hàng hóa lập, từ đó phòng kế toán mới có sở cứ chuyển tiền, và nếu bạn nhìn kỹ hợp đồng thanh toán có những yêu cầu bắt buộc khi thanh toán (hóa đơn, giấy đề nghị thanh toán, BBNT, BBBG.....), còn về BBTL hợp đồng xác định tại thời điểm thanh lý bên A còn nợ bên B bao nhiêu thôi (cái này thì chỉ kế toán biết, vì kế toán chuyển tiền mà??? nếu là thanh toán hiều lần),