Vay tiền phục vụ các chi phí trước hoạt động

[trinhhaiyen]

Xin các bác giúp tôi gỡ rối tình huống này: Công ty tôi vừa thành lập được 2 tháng. Trước khi mở tài khoản vốn góp ở Ngân hàng, ông Giám đốc có vay tiền của 1 cá nhân để chi cho các hoạt động thuê Văn phòng...(gọi chung là chi phí trước hoạt động) với số tiền 100.000 USD. Hiện nay cá nhân kia đến đòi nhưng vấn đề ở chỗ nếu bây giờ trả tiền cho ông ta bằng đô la thì Công ty tôi bị thiệt khoảng 100 triệu tiền chênh lệch tỷ giá. Tôi muốn hỏi khoản chênh lệch đó làm thế nào để được xem là chi phí hợp lệ và cách hạch toán trong trường hợp này như thế nào cho phù hợp với chế độ?
Cảm ơn các bác

 

[hanghong]

Để xem khoản CLTG 100 triệu là chi phí hợp lý thì phải có hợp đồng vay tiền giữa Công ty với cá nhân cho vay, trong hợp đồng phải có các điều khoản rõ ràng về mục đích sử dụng vốn vay. Khi đó mới chứng minh được khoản chi phí hợp lý này, nếu không có hợp đồng vay đó thì xem như chi phí lỗ CLTG này không hợp lý.

 

[thd6758]

Xin các bác giúp tôi gỡ rối tình huống này: Công ty tôi vừa thành lập được 2 tháng. Trước khi mở tài khoản vốn góp ở Ngân hàng, ông Giám đốc có vay tiền của 1 cá nhân để chi cho các hoạt động thuê Văn phòng...(gọi chung là chi phí trước hoạt động) với số tiền 100.000 USD. Hiện nay cá nhân kia đến đòi nhưng vấn đề ở chỗ nếu bây giờ trả tiền cho ông ta bằng đô la thì Công ty tôi bị thiệt khoảng 100 triệu tiền chênh lệch tỷ giá. Tôi muốn hỏi khoản chênh lệch đó làm thế nào để được xem là chi phí hợp lệ và cách hạch toán trong trường hợp này như thế nào cho phù hợp với chế độ?
Cảm ơn các bác

Chi phí trước hoạt động gì mà nhiều vậy. Bạn phải có hợp đồng vay, các chứng từ hóa đơn kèm theo chứng minh các khoản chi phục vụ trước khi doanh nghiệp hoạt động thì các chi phí này mới được coi là hợp lệ và hạch toán vào TSCĐ vô hình loại chi phí thành lập doanh nghiệp

 

[trinhhaiyen]

Cảm ơn bác. Tôi đã làm hợp đồng vay rồi và ghi vào đó là vay không tính lãi. Mọi hóa đơn chứng từ có liên quan đến số tiền 100.000$ kia là có thật. Và theo quy định tại QĐ 206, chuẩn mực kế toán 04, TT 55 thì chi phí trước hoạt động sẽ hạch toán vào chi phí trả trước và phân bổ không quá 3 năm (theo TT 55 thì phân bổ tối đa không quá 5 năm). Vấn đề là ở chỗ chênh lệch tỷ giá của khoản vay này tôi biết hạch toán vào đâu vì về mặt kế toán thì ổn nhưng thuế có chấp nhận không? Mong các bác có cách nào chỉ giúp tôi

 

[songcham]

Nếu hoá đơn chứng từ là hợp pháp, ổn về mặt kế toán thì về mặt thuế cũng ổn thôi.
Khoản CLTG từ tiền vay này có hai cách xử lý do doanh nghiệp lựa chọn:
- Ghi giảm nguồn vốn, dư nợ ở TK413, chuyển vào lỗ khi doanh nghiệp bắt đầu hoạt động.
- Chuyển ngay vào lỗ giai đoạn trước hoạt động.

 

[hungvang]

Cảm ơn bác. Tôi đã làm hợp đồng vay rồi và ghi vào đó là vay không tính lãi. Mọi hóa đơn chứng từ có liên quan đến số tiền 100.000$ kia là có thật. Và theo quy định tại QĐ 206, chuẩn mực kế toán 04, TT 55 thì chi phí trước hoạt động sẽ hạch toán vào chi phí trả trước và phân bổ không quá 3 năm (theo TT 55 thì phân bổ tối đa không quá 5 năm). Vấn đề là ở chỗ chênh lệch tỷ giá của khoản vay này tôi biết hạch toán vào đâu vì về mặt kế toán thì ổn nhưng thuế có chấp nhận không? Mong các bác có cách nào chỉ giúp tôi

Mình cũng ở Công ty mới thành lập và đang trong gđoạn chuẩn bị đầu tư. Cho mình hỏi Thông tư 55 (của Bộ tài chính?) ban hành năm nào vậy?

 

[windowmtd166]

bạn lưu ý nhé, chênh lệch tỷ giá trog g. đoạn trc hoạt động có 2 dạng theo chuẩn mực chênh lệch tỷ giá hố đoái.
1. nếu vay để xây dựng cơ bản thì tập trung trên 413 sau đó khi hoạt động sẽ phân bổ ko wa 5 năm. Tuy nhiên, nếu cty bạn giàu chịu đc chi phí thì cứ cho hết vào khỏi phân bổ.
2. nếu vay để phục vụ hoạt động thường nhật như mua hàng, đào tạo công nhân, v.v... thì cho vào chi phí trong kỳ. Tuy nhiên, chỗ này cần lưu ý. Khi công ty đăng ký kinh doanh phải có vốn và luật thuế TNDN yêu cầu bạn phải góp đủ vốn đó, nếu ko phần chi phí đi vay tương ứng với phần góp thiếu sẽ ko đc đưa vào chi phí tính thuế. Mà DN bạn vay khi chưa hoạt động nghĩa là rơi vào TH này, trừ khi bạn chứng minh đc chi phí ban đầu bỏ ra lớn hơn vốn điều lệ cty bạn đăng ký để đến nổi phải đi vay thêm thì ok, còn ko thì họ xem như bạn chưa góp đủ vốn điều lệ mà đã đi vay, số tiền vay tương ứng vốn điều lệ góp thiếu phát sinh lãi vay sẽ ko đc cho vào chi phí tính thuế. Ban tham khảo thêm TT130 nhé. Thân

 

[trinhhaiyen]

Cảm ơn bạn, mình đã làm hợp đồng vay và thực tế cũng đã trả tiền vay rồi. Khoản vay này không chịu lãi suất nhưng vấn đề gốc vay là USD, đến khi bên mình trả qua ngân hàng thì họ quy ra VND theo tỷ giá của ngân hàng (vì quy định không được nhận bằng USD mà). Điều này dẫn tới chênh lệch tỷ giá khoảng 100 triệu. Vấn đề của mình là liệu cơ quan thuế có chấp nhận cái chênh lệch tỷ giá này vào chi phí hợp lý hay không? Đây cũng chỉ là khoản vay để trả lương và mua TSCĐ cho công ty khi mới thành lập thôi.

 

[windowmtd166]

chênh lệch tỷ giá mình nghỉ là dc, vì trong các TT130 ko thấy quy định chỗ này, TT chỉ nói là chênh lệch tỷ giá đã thực hiện thì là chi phí hợp lý. ko đề cập là giai đoạn trc thành lập hay đang hoạt động gì cả nên bạn yên tâm, chỉ cần chứng từ đầy đủ, hợp đồng rõ ràng, hợp pháp là ok rồi. than