chào bạn ! Thông thường thì khi công ty nhập xuất kho sẽ có 3 bên tham gia, kế toán kho, thủ kho, và người giao hàng.
Khi tiến hành nhập kho, kế toán kho, thủ kho và người giao hàng cùng nhau đếm số lượng, trường hợp nếu sản phầm nhập kho cần phải kiểm tra chất lượng thì phải có nhân viên kiểm tra chất lượng, và lập biên bản kiểm nghiệm đạt chất lượng hay chưa.
Khi đã kiểm tra đủ số lượng và chất lượng, thì kế toán kho lập phiếu nhập kho, hay phiếu xuất kho
Phiếu nhập hoặc xuất kho được lập như sau:
- Kế toán kho có thể lập PNK hoặc PXK 2 hay 3 liên tùy theo yêu cầu của đơn vị (liên 1 lưu tại nơi lập, liên 2 được giao cho thủ kho để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho phòng kế toán, liên 3 nếu có giao cho người nhận hoặc người giao hàng).
- Khi lập PNK hoặc PXK kế toán phải ghi rõ tên dơn vị nhập, người tham gia, tên sản phẩm, quy cách, số lượng, đơn giá, thành tiền, và ký tên vào.
- Cột ngày tháng sẽ do thủ kho ghi sau khi đã xem đúng số lượng. Và cùng các bên tham gia ký vào phiếu nhập hoặc phiếu xuất.