Hóa đơn tự in như thế nào là hợp lý?

[hanamiki]

Bên em có nhận được hóa đơn của nhà cung cấp bên đấy tự in hóa đơn.
Em thấy trên hóa đơn có nội dung của:
Ký hiệu: KQ/12T
Số: 0011
Hóa đơn xuất ngày 06/05/2013
Vậy hóa đơn tự in mà xuất năm 2013 trong khi năm phát hành là 2012 có đúng không?
Số hóa đơn có bắt buộc phải 7 số không hay có thể như trên.

 

[Vân Nguyễn]

Ðề: Hóa đơn tự in như thế nào là hợp lý???

Theo Khoản 1, điều 4 của TT 153:Ký hiệu mẫu số hóa đơn và ký hiệu hoá đơn.

"Ký hiệu mẫu số hóa đơn là thông tin thể hiện ký hiệu tên loại hóa đơn, số liên, số thứ tự mẫu trong một loại hóa đơn (một loại hoá đơn có thể có nhiều mẫu).
Ký hiệu hoá đơn là dấu hiệu phân biệt hoá đơn bằng hệ thống chữ cái tiếng Việt và năm phát hành hoá đơn.
c) Tên liên hóa đơn
Liên hóa đơn là các tờ trong cùng một số hóa đơn. Mỗi số hoá đơn phải có từ 2 liên trở lên và tối đa không quá 9 liên, trong đó:
+ Liên 1: Lưu.
+ Liên 2: Giao cho người mua.
Các liên từ liên thứ 3 trở đi được đặt tên theo công dụng cụ thể mà người tạo hoá đơn quy định. Riêng hoá đơn do cơ quan thuế cấp lẻ phải có 3 liên, trong đó liên 3 là liên lưu tại cơ quan thuế.
d) Số thứ tự hoá đơn
Số thứ tự của hoá đơn là số thứ tự theo dãy số tự nhiên trong ký hiệu hoá đơn, gồm 7 chữ số trong một ký hiệu hóa đơn."

Kí hiệu hóa đơn ở trên phát hành năm 2012, xuât năm 2013 là được, vì hiện tại mới phong phanh sắp chuẩn bị có một văn bản hướng dẫn xử lý hóa đơn thừa để áp dụng chung trên toàn quốc nhưng hiện tại là chưa. Còn số hóa đơn theo quy định là 7 số chứ nhỉ,

 

[thutrang3688]

Ðề: Hóa đơn tự in như thế nào là hợp lý?

Theo điều 4 - Thông tư 64/2013 về Nội dung trên hóa đơn đã lập
b) Ký hiệu mẫu số hoá đơn và ký hiệu hoá đơn.
Ký hiệu mẫu số hoá đơn là thông tin thể hiện ký hiệu tên loại hoá đơn, số liên, số thứ tự mẫu trong một loại hoá đơn (một loại hoá đơn có thể có nhiều mẫu).
Ký hiệu hoá đơn là dấu hiệu phân biệt hoá đơn bằng hệ thống chữ cái tiếng Việt và 02 chữ số cuối của năm.
Đối với hoá đơn đặt in, 02 chữ số cuối của năm là năm in hoá đơn đặt in. Đối với hoá đơn tự in, 02 chữ số cuối là năm bắt đầu sử dụng hoá đơn ghi trên thông báo phát hành hoặc năm hoá đơn được in ra.
Ví dụ: Doanh nghiệp X thông báo phát hành hoá đơn tự in vào ngày 7/6/2013 với số lượng hoá đơn là 500 số, từ số 201 đến hết số 700. Đến hết năm 2013, doanh nghiệp X chưa sử dụng hết 500 số hoá đơn đã thông báo phát hành. Năm 2014, doanh nghiệp X được tiếp tục sử dụng cho đến hết 500 số hoá đơn đã thông báo phát nêu trên.
Trường hợp doanh nghiệp X không muốn tiếp tục sử dụng số hoá đơn đã phát hành nhưng chưa sử dụng thì thực hiện huỷ các số hoá đơn chưa sử dụng và thực hiện Thông báo phát hành hoá đơn mới theo quy định.

 

[freelancer]

Ðề: Hóa đơn tự in như thế nào là hợp lý?

Theo khoản 3b, điều 6: tạo hoá đơn tự in của TT64/2013/TT-BTC thì bắt buộc phải ghi thông tin tên, MST của tổ chức cung cấp PM tự in hoá đơn nữa đó bạn :

3. Điều kiện và trách nhiệm của tổ chức cung ứng phần mềm tự in hoá đơn.
a) Điều kiện
Tổ chức cung ứng phần mềm tự in hoá đơn phải là doanh nghiệp có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp), trong đó có ngành nghề lập trình máy vi tính hoặc xuất bản phần mềm, trừ trường hợp tổ chức tự cung ứng phần mềm tự in hoá đơn để sử dụng.
b) Trách nhiệm
- Ghi thông tin tên, mã số thuế (nếu có) của tổ chức cung ứng phần mềm tự in hoá đơn lên các hoá đơn tự in của tổ chức, cá nhân;