Luân chuyển chứng từ hàng kho bãi

[tovuloi]

Hi các bạn!
Mình đang có vấn đề như này các bạn cho mình xin ý kiến nhé.
Công ty mình trước giờ phiếu nhập và xuất kho đều do thủ kho lập và ký, trên phiếu chỉ có xác nhận nhận hoặc giao hàng của lái xe thôi. Vừa rồi có vấn đề liên quan đến hàng trong kho và Giám đốc quyết định là kế toán kho sẽ viết phiếu nhập và xuất sau đó sẽ ký đầy đủ người lập thủ kho và người giao nhận. Hiện tại mình chưa làm như thế nhưng sắp tới sẽ phải làm, mình nhận thấy các đơn vị khác thì KToan kho sẽ làm nv như này nhưng do mình mới làm nên chưa biết cách, các bạn giúp mình nhé

Hiện tại mình đang định làm như thế này, các bạn xem được không nhé
1. Nhập hàng
- Khi xe hàng vào kho sẽ có 2 phiếu chở hàng lên kho do cảng viết cho đv mình, sau đó lái xe sẽ đưa phiếu này cho thủ kho và tiến hành cho hàng vào kho.
- Nhập hàng xong thì thủ kho có trách nhiệm phản ánh tình hình thực tế nhận hàng như thế nào vào phiếu của cảng viết, và kế toán kho căn cứ trên phiếu đó để lập phiếu nhập kho. Sau đó đưa cho thủ kho kí, kế toán, người giao ký tá đầy đủ
=> kết thúc
2. Xuất hàng
-Bộ phận giao nhận có trách nhiệm tập hợp phiếu yêu cầu giao hàng đưa cho kế toán làm PXK giao lái xe đưa xuống thủ kho xuất hàng
-Thủ kho xuất hàng xong ký nhận vào đã giao hàng đủ và đưa lại phiếu cho kế toán
3. Trách nhiệm của kế toán
Viết phiếu chính xác, giao hàng đúng khối lượng hàng được xuất,...........


Cho mình ý kiến các bạn nhé. Tks

 

[SAA]

xin bổ sung thêm những ý kiến sau:
1.nhập hàng
bên cạnh những công việc đã nêu trên thì nên làm thêm biên bản kiểm nghiệm hàng nhập kho,trên đó sẽ thể hiện tên hàng,quy cách,số lượng và ký đầy đủ chữ ký của thủ kho,người giao hàng, kế toán và từ biên bản này,kèm hóa đơn làm căn cứ ghi phiếu nhập kho
2. xuất hàng
phải có phiếu đề nghị xuất hàng có chữ ký của kế toán trưởng hoặc thủ trưởng để làm căn cứ xuất hàng,ghi phiếu xuất
3. trách nhiệm của kế toán và thủ kho

3. Trách nhiệm của kế toán
Viết phiếu chính xác, giao hàng đúng khối lượng hàng được xuất,...........

kế toán không làm chuyện này
kế toán chịu trách nhiệm ghi sổ phiếu nhập,xuất kho, cuối tháng làm báo cáo nhập xuất tồn, phương pháp tính giá xuất kho
thủ kho chịu trách nhiệm ghi thẻ kho, chịu trách nhiệm về số lương hàng tồn trong kho
cuối tháng,cuối kỳ tiến hành kiểm kê theo quy định

 

[daotaoketoan1]

em nghĩ rằng bác nên đọc quyết định 48 (15) Trong đó có nêu mẫu của phiếu xuất kho tức bác phải ghi rõ xuất với khối lượng bao nhiêu, đơn giá như thế nào, xuất cho ai.... Kế toán sẽ lệnh xuất kho hàng hóa cho thủ kho để thủ kho tiến hành xuất kho bán cho khách hàng