Tùy theo phương thức, hình thức bán hàng, kế toán bán hàng sử dụng các chứng từ kế toán sau:
* Hóa đơn GTGT( Hóa đơn bán hàng)
* Phiếu xuất kho
* Báo cáo bán hàng, bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ
* Giấy nộp tiền của nhân viên bán hàng
* Bảng kê nhận hàng và thanh toán hàng ngày
* Bảng thanh toán hàng đại lý
* Các chứng từ thanh toán: Phiếu thu, Bảng kê nộp séc, báo có của ngân hàng.