Đánh số phiếu xuất nhập kho

[Dan Tam]

Nhờ các anh chị giúp đỡ :

Kế tóan trước đây của công ty mình chỉ có hạch tóan nhập nguyên vật liệu vào sổ sách, không làm phiếu nhập kho, thẻ kho và không hạch tóan xuất kho luôn.

Khi mình vào làm việc thì công ty vừa sản xuất thành công mẻ hàng đầu tiên và bán hàng từ cuối tháng 8 đến giờ. Khi đó, mình đã yêu cầu lập phiếu xuất kho thành phẩm, có đánh số thứ tự XK00000... Do đó mình có thể theo dõi liên tục việc xuất kho thành phẩm.

Vấn đề là : đối với phiếu xuất nguyên vật liệu, CCDC ... : mình có thể dùng ký hiệu khác không, chẳng hạn XN00000 ? Hay phải đánh số phiếu xuất kho liên tục, bao gồm xuất kho NVL, thành phẩm ... Có quy định nào về việc này không ?

Nếu không cho phép, sau khi hạch tóan nhập, xuất kho đầy đủ rồi thì đánh lại số ? mà như vậy thì ... mình thấy lọan cào cào

Tương tự cho việc đánh số phiếu nhập kho.

 

[SAA]

việc đánh số trên phiếu nhập,phiếu xuất do tự kế toán kho quy định thôi, miễn sao cho dễ quản lý và lưu trữ
theo tôi nghĩ thì nên phân loại phiếu nhập (xuất) theo từng loại NVL,CCDC, hay thành phẩm . . . để đán số thứ tự
VD: phiếu nhập
PN-NVL001: phiếu nhập NVL
PN-CCDC001: phiếu nhập cCDC
. . . .
tương tự cho phiếu xuất

 

[hiepnt1974]

Nhờ các anh chị giúp đỡ :

Kế tóan trước đây của công ty mình chỉ có hạch tóan nhập nguyên vật liệu vào sổ sách, không làm phiếu nhập kho, thẻ kho và không hạch tóan xuất kho luôn.

Khi mình vào làm việc thì công ty vừa sản xuất thành công mẻ hàng đầu tiên và bán hàng từ cuối tháng 8 đến giờ. Khi đó, mình đã yêu cầu lập phiếu xuất kho thành phẩm, có đánh số thứ tự XK00000... Do đó mình có thể theo dõi liên tục việc xuất kho thành phẩm.

Vấn đề là : đối với phiếu xuất nguyên vật liệu, CCDC ... : mình có thể dùng ký hiệu khác không, chẳng hạn XN00000 ? Hay phải đánh số phiếu xuất kho liên tục, bao gồm xuất kho NVL, thành phẩm ... Có quy định nào về việc này không ?

Nếu không cho phép, sau khi hạch tóan nhập, xuất kho đầy đủ rồi thì đánh lại số ? mà như vậy thì ... mình thấy lọan cào cào

Tương tự cho việc đánh số phiếu nhập kho.

Trên phiếu xuất kho, nhập kho đã có mục TK đối ứng nợ có, theo mình bạn nên làm như thế này là dễ theo dõi nhất

1/ Nhập NVL tháng 8/N
Phần hạch toán : Nợ TK 152 / Có TK 1111, 331
Phần số TT : PNK 01/08
2/ Tương tự nhập CCDC : Nợ TK 153/Có TK 1111, 331
Phần số TT : PNK 02/08

Phần xuất kho cũng vậy
Số TT theo trình tự ngày tháng

Nếu bạn làm vậy thì khi vào sổ kế toán bạn rất dễ nhìn nhập hàng , xuất hàng hạch toán vào TK nào, thời gian, số TT....