Hội đồng thành viên công ty tiến hành phiên họp và thông qua phương án thành lập chi nhánh, các nội dung về Tên chi nhánh, địa chỉ đặt chi nhánh, ngành nghề kinh doanh của chi nhánh, người đứng đầu chi nhánh;
+ Chủ tịch Hội đồng thành viên thông qua quyết định về việc thành lập chi nhánh với các nội dung tương ứng như trong biên bản;
+ Người đại diện theo pháp luật của Công ty lập Thông báo thành lập chi nhánh. Trong thời hạn 10 (mười) ngày làm việc, kể từ ngày quyết định lập chi nhánh, văn phòng đại diện, công ty phải gửi thông báo lập chi nhánh, văn phòng đại diện tới Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư . Nội dung thông báo gồm:
- Tên và địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
- Ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp;
- Tên chi nhánh dự định thành lập. Tên chi nhánh phải mang tên doanh nghiệp đồng thời kèm theo cụm từ "Chi nhánh";
- Địa chỉ trụ sở chi nhánh;
- Nội dung, phạm vi hoạt động của chi nhánh;
- Họ, tên, nơi cư trú, số Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đứng đầu chi nhánh;
- Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Kèm theo thông báo phải có:
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty;
- Bản sao Điều lệ công ty ;
- Quyết định bằng văn bản và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc thành lập chi nhánh;
- Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh.
- Đối với chi nhánh kinh doanh các ngành, nghề phải có chứng chỉ hành nghề thì phải có thêm bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của người đứng đầu hoặc cấp phó của người đứng đầu chi nhánh.
+ Trong thời hạn 5 ngày làm việc, kể từ sau ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.
+ Trong thời hạn 7 ngày làm việc, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, công ty phải thông báo bằng văn bản tới Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh để bổ sung vào hồ sơ đăng ký kinh doanh và được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
