Biên bản xác nhận MẤT (hoá đơn) dóng dấu treo được không

[HONGTHUYLE]

Công ty mình là bên bán có giao Hoá đơn (liên xanh - liên 3) để khách hàng kí nhưng do sơ suất nhân viên bên KH làm mất.
Phía KH đồng ý xác nhận vào Biên bản mất hoá đơn nhưng có đề xuất :
1/ Nhân viên làm mất sẽ kí, nhưng không có dấu
-> bên mình không đồng ý và Biên bản có giá trị tương đương chứng từ kế toán (thay cho liên 3, bị mất) và đề nghị cần có con dấu.

2/ Sau đó, KH lại đề xuất thêm, sẽ có dấu nhưng là dấu treo (mình nghĩ : có thể nv này làm mất ngại trình kí nên không muốn gây khó dễ)

=> Cả nhà góp ý giúp mình Biên bản này đóng dấu treo được không nhỉ ? Có đọc các văn bản nhưng ko thấy nói cụ thể.

Thanks cả nhà !!!

 

[tuanquanghw]

Ðề: Biên bản xác nhận MẤT (hoá đơn) dóng dấu treo được không

Công ty mình là bên bán có giao Hoá đơn (liên xanh - liên 3) để khách hàng kí nhưng do sơ suất nhân viên bên KH làm mất.
Phía KH đồng ý xác nhận vào Biên bản mất hoá đơn nhưng có đề xuất :
1/ Nhân viên làm mất sẽ kí, nhưng không có dấu
-> bên mình không đồng ý và Biên bản có giá trị tương đương chứng từ kế toán (thay cho liên 3, bị mất) và đề nghị cần có con dấu.

2/ Sau đó, KH lại đề xuất thêm, sẽ có dấu nhưng là dấu treo (mình nghĩ : có thể nv này làm mất ngại trình kí nên không muốn gây khó dễ)

=> Cả nhà góp ý giúp mình Biên bản này đóng dấu treo được không nhỉ ? Có đọc các văn bản nhưng ko thấy nói cụ thể.

Thanks cả nhà !!!

Bên bạn vẫn còn liên 1 (đây mới là liên dùng để lưu), do đó liên 3 có quan trọng đâu.
Điều 4 thông tư 153

c) Tên liên hóa đơn

Liên hóa đơn là các tờ trong cùng một số hóa đơn. Mỗi số hoá đơn phải có từ 2 liên trở lên và tối đa không quá 9 liên, trong đó:

+ Liên 1: Lưu.

+ Liên 2: Giao cho người mua.

 

[HONGTHUYLE]

Ðề: Biên bản xác nhận MẤT (hoá đơn) dóng dấu treo được không

Lúc làm thông báo phát hành hoá đơn, mẫu hoá đơn gửi kèm gồm 3 liên (liên 1 - trắng - lưu, liên 2 - đỏ- giao cho khách hàng, liên 3 - xanh-nội bộ) và đều là chứng từ kế toán của công ty.
Khi làm quyết toán thuế, bên Thuế có yêu cầu tập hợp liên xanh gửi lên cùng, nên mình vẫn lưu cất tất cả các hoá đơn (gồm trắng và xanh).
Do vậy, khi mất loại hoá đơn nào, mình nghĩ cần phải có giấy tờ chứng từ để xác nhận, phòng trường hợp hỏi đến có cái để đưa ra chứng minh
Giờ khoan tính đến việc, có hay không lại này. Mình quan tâm là trên biên bản xác nhận thì "ĐÓNG DẤU TREO" có được chấp nhận hay không ???
Cả nhà cho thêm ý kiến nhé ! Đã ai gặp trường hợp này chưa ???