Chi tiền không có hóa đơn

[bhonganh]

Mong anh chị trên diễn đàn chỉ giúp em ạ.
Cty em có nhiều phiếu chi. Ví dụ Chi thăm TGĐ ốm, chi quà cho lãnh đạo tỉnh,
Chi quà 8/3 cho chị em trong cty,
Chi đi taxi, mua hoa........ nhưng ko có hóa đơn.
Thế em phải hạch toán thế nào ạ?

Một số phiếu chi cho nhân viên tạm ứng. Ví dụ chi 10 tr chẳng hạn.
Họ đi làm DV hết 5tr có hóa đơn mua về, 3tr không có hóa đơn nhưng được TGD cho phép, và họ hoàn trả 2tr. Thế thì em phải ghi phiếu thu hoàn tạm ứng là 2tr hay 5tr? Hay ghi thế nào ạ?

Em mới vào làm, lại không có ai hướng dẫn nên em không biết xử lý thế nào.
Mong các anh chị nhiệt tình chỉ bảo cho em ạ!
Em cảm ơn.

 

[hat307]

Mong anh chị trên diễn đàn chỉ giúp em ạ.
Cty em có nhiều phiếu chi. Ví dụ Chi thăm TGĐ ốm, chi quà cho lãnh đạo tỉnh,
Chi quà 8/3 cho chị em trong cty,
Chi đi taxi, mua hoa........ nhưng ko có hóa đơn.
Thế em phải hạch toán thế nào ạ?

Các chi phí không có hóa đơn chứng từ hợp lệ bạn vẫn có thể hạch toán vào chi phí kế toán (641, 642,...) để tính lãi/lỗ kế toán bình thường. Nhưng chú ý là khi làm Quyết toán thuế TNDN cuối năm bạn loại bỏ những chi phí này ra, bằng cách ghi vào chỉ tiêu B7 trong mẫu 03/TNDN.

Một số phiếu chi cho nhân viên tạm ứng. Ví dụ chi 10 tr chẳng hạn.
Họ đi làm DV hết 5tr có hóa đơn mua về, 3tr không có hóa đơn nhưng được TGD cho phép, và họ hoàn trả 2tr. Thế thì em phải ghi phiếu thu hoàn tạm ứng là 2tr hay 5tr? Hay ghi thế nào ạ?

Tương tự như trên bạn vẫn hạch toán 3tr chi phí không hóa đơn vào chi phí + 5tr chi phí có hóa đơn. (Nợ 641,642 / Nợ 133 / Có 141 - 8tr ) Đồng thời lập phiếu thu hoàn ứng 2tr (Nợ 111 / Có 141 - 2tr)
Chúc bạn mau chóng nắm bắt công việc

 

[hoanggialac]

Mong anh chị trên diễn đàn chỉ giúp em ạ.
Cty em có nhiều phiếu chi. Ví dụ Chi thăm TGĐ ốm, chi quà cho lãnh đạo tỉnh,
Chi quà 8/3 cho chị em trong cty,
Chi đi taxi, mua hoa........ nhưng ko có hóa đơn.
Thế em phải hạch toán thế nào ạ?

Một số phiếu chi cho nhân viên tạm ứng. Ví dụ chi 10 tr chẳng hạn.
Họ đi làm DV hết 5tr có hóa đơn mua về, 3tr không có hóa đơn nhưng được TGD cho phép, và họ hoàn trả 2tr. Thế thì em phải ghi phiếu thu hoàn tạm ứng là 2tr hay 5tr? Hay ghi thế nào ạ?

Em mới vào làm, lại không có ai hướng dẫn nên em không biết xử lý thế nào.
Mong các anh chị nhiệt tình chỉ bảo cho em ạ!
Em cảm ơn.

Chào bạn
Trong trường hợp này bạn phải mua hoá đơn ngoài để hoàn chứng từ
ví dụ như taxi thì có hoá đơn và bạn hãy ghi tăng lên để bù vào chi phí không có hoá đơn, hay hoá đơn VPP...
khoản tạm ứng 10tr thì bạn hoàn ứng 8tr. 3tr không có hoá đơn thì bạn phải kiếm hoá đơn ngoài để hoàn đủ bộ chứng từ thanh toán
Hàng tháng bạn kiẻm tra xem có những khoản chi nào mà không có hoá đơn để còn lấy hoá đơn đầu vào cho hợp lý

 

[pleaseloveme]

Các chi phí không có hóa đơn chứng từ hợp lệ bạn vẫn có thể hạch toán vào chi phí kế toán (641, 642,...) để tính lãi/lỗ kế toán bình thường. Nhưng chú ý là khi làm Quyết toán thuế TNDN cuối năm bạn loại bỏ những chi phí này ra, bằng cách ghi vào chỉ tiêu B7 trong mẫu 03/TNDN.


Tương tự như trên bạn vẫn hạch toán 3tr chi phí không hóa đơn vào chi phí + 5tr chi phí có hóa đơn. (Nợ 641,642 / Nợ 133 / Có 141 - 8tr ) Đồng thời lập phiếu thu hoàn ứng 2tr (Nợ 111 / Có 141 - 2tr)
Chúc bạn mau chóng nắm bắt công việc

Bạn cứ hạch toán vào chi phí bán hàng (Nợ 641 Có 1111) chi phí quản lý doanh nghiệp (Nợ 642 Có 1111);Tạm ưng (Nợ 141 Có 1111). Nhưng bạn nhớ khi nào quyết toán thuế nhớ là loại bỏ những chi phí không có chứng từ ra vì nhưng thế không được tính vào chi phí hợp lý đâu. Chúc bạn thành công!:1nono:

 

[bhonganh]

Em cảm ơn anh/chị hat307, pleaseloveme, hoanggialac...
Thế báo cáo thuế TNDN tạm tính hàng tháng em cũng đưa các khoản này vào phải không ạ? Đến khi quyết toán em mới điều chỉnh phải không?
Bây giờ chị ấy đang bảo em làm báo cáo Quý I/2010 trong thời gian thử việc để ktra trình độ. Ặc.
Cái chi phí bảo hiểm (như BH ô tô) có phải phân bổ cho cả năm không, hay ghi nhận cp luôn 1 lần ạ?

 

[ginny225]

Chào bạn
Trong trường hợp này bạn phải mua hoá đơn ngoài để hoàn chứng từ
ví dụ như taxi thì có hoá đơn và bạn hãy ghi tăng lên để bù vào chi phí không có hoá đơn, hay hoá đơn VPP...
khoản tạm ứng 10tr thì bạn hoàn ứng 8tr. 3tr không có hoá đơn thì bạn phải kiếm hoá đơn ngoài để hoàn đủ bộ chứng từ thanh toán
Hàng tháng bạn kiẻm tra xem có những khoản chi nào mà không có hoá đơn để còn lấy hoá đơn đầu vào cho hợp lý

Cho em hỏi là ghi tăng thêm như thế nào đấy ạ?