Lưu chứng từ kế toán như thế nào cho đầy đủ và hợp lệ?

[Sarot]

CTy mình đang trong giai đoạn mua máy móc về để sx, cty có cử giám đốc đi qua Trung Quốc để nghiệm thu máy móc.
Các bạn cho mình hỏi chi phí mua vé máy bay cũng như những chi phí liên quan đến chuyến công tác này mình sẽ tính vào nguyên giá của máy móc đúng không các bạn?
Bộ chứng từ để lưu cho chi phí đi công tác này chỉ cần vé máy bay thôi đúng không các bạn?
CHo mình hỏi luôn là cty mình hiện chỉ có mình và giám đốc, nên các phiếu chi và phiếu thu chỉ có chữ ký của thủ trưởng đơn vị, và kế tóan là mình thôi, còn chỗ người nhận tiền (phiếu chi) cũng là mình ký luôn vì mình hay đi mua đồ cho cty, như vậy thì có được không các bạn? tại cty mình đang xin hòan thuế nên sợ bên thuế không chấp nhận.
Xin cảm ơn các bạn nhiều!

 

[luusuongmai]

CTy mình đang trong giai đoạn mua máy móc về để sx, cty có cử giám đốc đi qua Trung Quốc để nghiệm thu máy móc.
Các bạn cho mình hỏi chi phí mua vé máy bay cũng như những chi phí liên quan đến chuyến công tác này mình sẽ tính vào nguyên giá của máy móc đúng không các bạn?
Bộ chứng từ để lưu cho chi phí đi công tác này chỉ cần vé máy bay thôi đúng không các bạn?
CHo mình hỏi luôn là cty mình hiện chỉ có mình và giám đốc, nên các phiếu chi và phiếu thu chỉ có chữ ký của thủ trưởng đơn vị, và kế tóan là mình thôi, còn chỗ người nhận tiền (phiếu chi) cũng là mình ký luôn vì mình hay đi mua đồ cho cty, như vậy thì có được không các bạn? tại cty mình đang xin hòan thuế nên sợ bên thuế không chấp nhận.
Xin cảm ơn các bạn nhiều!

Theo mình biết nguyên giá TSCĐ chỉ được tính xác định = Giá trị TSCĐ + CP vận chuyển, lắp ráp, or sửa chữa trước khi đưa vào sử dụng.
Còn như theo bạn hỏi thì những cp này nên đưa vào chi phí công tác (cp QLDN)
Còn về phiếu chi và phiếu thu: Nếu sử dụng những phiếu này để giao dịch trong nội bộ không thôi thì làm sao mà hoàn thuế được hả bạn? nếu bạn nhận tiền từ giám đốc để mua đồ thì sao k làm giấy đề nghị tạm ứng, lúc đó sếp là người duyệt và bạn là người nhận tiền. Còn khi đã xuất phiếu chi để mua đồ thì bạn trả tiền cho ai (ai là người xuất hóa đơn đỏ cho bạn) thì người đó mới phải ký vào phiếu chi chứ.
bạn cứ tìm hiểu kỹ lại đi nha. :015: