Giải quyết hóa đơn bị mất như thế nào?

[xig]

chào các bạn, vào ngày 2/3/2010 Cty mình có mua hàng của 1 cty A, và sau đó cty A đã xuất cho mình 2 hóa đơn thuế giá trị gia tăng, rồi đem 2 hóa đơn trên gửi cho tài xế đem về cty mình, nhưng trong quá trình vận chuyển thì tài xế làm mất hóa đơn, nên cty mình và cty A đã làm biên bản mất hóa đơn, đồng thời bên cty A có phô tô cho cty mình 2 tờ hóa đơn bản lưu tại cty A. Vậy các bạn cho mình hỏi như vậy 2 hóa đơn đó mình có được báo cáo thuế giá trị gia tăng đầu vào tháng 4/2010? các bạn giúp mình với, mình không biết giải quyết làm sao cho đúng luật?

 

[le phung]

chào các bạn, vào ngày 2/3/2010 Cty mình có mua hàng của 1 cty A, và sau đó cty A đã xuất cho mình 2 hóa đơn thuế giá trị gia tăng, rồi đem 2 hóa đơn trên gửi cho tài xế đem về cty mình, nhưng trong quá trình vận chuyển thì tài xế làm mất hóa đơn, nên cty mình và cty A đã làm biên bản mất hóa đơn, đồng thời bên cty A có phô tô cho cty mình 2 tờ hóa đơn bản lưu tại cty A. Vậy các bạn cho mình hỏi như vậy 2 hóa đơn đó mình có được báo cáo thuế giá trị gia tăng đầu vào tháng 4/2010? các bạn giúp mình với, mình không biết giải quyết làm sao cho đúng luật?

Hai bên làm biên bản xác nhận mất và foto lại bản lưu là ok rồi. Tuy nhiên nếu cẩn thận hơn và để tiện cho việc đối phó với cơ quan thuế, bạn nên làm công văn kèm bản foto nộp công văn đến tại cơ quan thuế thì hay hơn. (Nếu là hóa đơn thanh toán bằng ck thì CQT sẽ kiểm tra đối chiếu theo tờ khai, hoặc sau này khi quyết toán họ thấy bản foto họ sẽ hỏi bản gốc lúc đó khó giải thích cho bạn đấy ạ)./.

 

[VTM]

Hai bên làm biên bản xác nhận mất và foto lại bản lưu là ok rồi. Tuy nhiên nếu cẩn thận hơn và để tiện cho việc đối phó với cơ quan thuế, bạn nên làm công văn kèm bản foto nộp công văn đến tại cơ quan thuế thì hay hơn. (Nếu là hóa đơn thanh toán bằng ck thì CQT sẽ kiểm tra đối chiếu theo tờ khai, hoặc sau này khi quyết toán họ thấy bản foto họ sẽ hỏi bản gốc lúc đó khó giải thích cho bạn đấy ạ)./.

Không nên nghỉ như vậy nhé, nên nghỉ "làm sao cho đúng hay hơn là đối phó làm sao"

chào các bạn, vào ngày 2/3/2010 Cty mình có mua hàng của 1 cty A, và sau đó cty A đã xuất cho mình 2 hóa đơn thuế giá trị gia tăng, rồi đem 2 hóa đơn trên gửi cho tài xế đem về cty mình, nhưng trong quá trình vận chuyển thì tài xế làm mất hóa đơn, nên cty mình và cty A đã làm biên bản mất hóa đơn, đồng thời bên cty A có phô tô cho cty mình 2 tờ hóa đơn bản lưu tại cty A. Vậy các bạn cho mình hỏi như vậy 2 hóa đơn đó mình có được báo cáo thuế giá trị gia tăng đầu vào tháng 4/2010? các bạn giúp mình với, mình không biết giải quyết làm sao cho đúng luật?

Nếu muốn giải quyết cho đúng thì tham khảo cái này:

Công văn số 11520/BTC-TCT, ngày 29/09/2008.
"V/v bên bán hàng làm mất liên 2 hóa đơn đã sử dụng"

Trường hợp khi bán hàng hóa, dịch vụ bên bán hàng đã lập hóa đơn theo đúng quy định nhưng sau đó bên bán hàng làm mất liên 2 hóa đơn bản gốc đã lập (thất lạc khi gửi qua bưu điện, mất trong khâu giao hóa đơn cho bên mua hàng…) thì hai bên mua bán cùng lập biên bản ghi nhận sự việc, trong biên bản ghi rõ hóa đơn liên 1 bên bán hàng khai, nộp thuế trong tháng nào, có ký tên của người đại diện, đóng dấu (nếu có) trên biên bản và bên bán hàng thực hiện photo hóa đơn liên 1, ký xác nhận và đóng dấu (nếu có) trên bản sao hóa đơn để giao cho bên mua hàng. Bên mua hàng được sử dụng hóa đơn bản sao kèm theo biên bản về việc mất hóa đơn liên 2 để làm chứng từ kế toán và kê khai thuế.

Đồng thời, bên bán hàng có trách nhiệm thông báo đến cơ quan thuế về việc làm mất hóa đơn và bị cơ quan thuế xử phạt vi phạm đối với hành vi làm mất hóa đơn bán hàng liên 2 đã sử dụng theo quy định tại Điều 16 Nghị định số 89/2002/NĐ-CP ngày 07/11/2002 của Chính phủ quy định về in, phát hành, sử dụng, quản lý hóa đơn.

 

[spring hero]

Khi bị mất hóa đơn bạn yêu cầu bên bán photo liên 1 có dóng dấu sao y của bên bán. Đồng thời soạn công văn đề nghị bên bán xác nhận hóa đơn trên do bên bán phát hành và có kê khai thuế gtgt đầu ra là ok rồi. Không sao đâu bạn ơi. Yên tâm nhé.

 

[xig]

Bạn ơi. nếu làm như vậy , mình sợ sẽ còn sai sót sau này thanh tra thuế sẽ phạt cty mình thi toi, vì bạn VTM có gửi cho mình 1 công văn ngày 29/9/2008 đọc thử, mình thấy đúng là cả 2 bên cùng làm biên bản mất hóa đơn và phô tô hóa đơn liên 1, nhưng cty mình phải yêu cầu bên bán làm công văn gửi cơ quan thuế và nộp phạt vì đã làm mất hóa đơn, thì lúc đó mình mới được sử dụng báo cáo như 1 hóa đơn bình thường. Mình suy nghĩ vậy có được không vậy bạn, mình lo wa a.bạn giúp mình với

 

[thuylien]

Bạn ơi. nếu làm như vậy , mình sợ sẽ còn sai sót sau này thanh tra thuế sẽ phạt cty mình thi toi, vì bạn VTM có gửi cho mình 1 công văn ngày 29/9/2008 đọc thử, mình thấy đúng là cả 2 bên cùng làm biên bản mất hóa đơn và phô tô hóa đơn liên 1, nhưng cty mình phải yêu cầu bên bán làm công văn gửi cơ quan thuế và nộp phạt vì đã làm mất hóa đơn, thì lúc đó mình mới được sử dụng báo cáo như 1 hóa đơn bình thường. Mình suy nghĩ vậy có được không vậy bạn, mình lo wa a.bạn giúp mình với

Bạn tham khảo thêm cái này nhé.

Các công việc cần làm khi mất hóa đơn, tùy vào bên bán hay mua sẽ chịu phạt.
-Cớ mất HD (công an)
-Poto lại liên 1
-VB giải trình
-làm mẫu BC21HD (theo Tt120 về quản lý và sử dụng hd)
-Phạt

 

[xig]

Mình cám ơn các ý kiến và phương pháp giải quyết: của các bạn nhiều nhe.:005:

 

[Naomi Mai]

Theo hướng dẫn của bạn thuylien là đúng rồi đó.
Phần cớ mất với công an bạn chỉ cần ghi là "trong lúc đi công việc tôi có đánh rơi một số giấy tờ trong đó có hóa đơn GTGT (số....ký hiệu....)" chứ đừng ghi là bị giật giỏ xách vì nếu bạn ghi như vây công an sẽ đưa về vụ án hình sự nên rất là rắc rối.

 

[tiger2774]

chào các bạn, vào ngày 2/3/2010 Cty mình có mua hàng của 1 cty A, và sau đó cty A đã xuất cho mình 2 hóa đơn thuế giá trị gia tăng, rồi đem 2 hóa đơn trên gửi cho tài xế đem về cty mình, nhưng trong quá trình vận chuyển thì tài xế làm mất hóa đơn, nên cty mình và cty A đã làm biên bản mất hóa đơn, đồng thời bên cty A có phô tô cho cty mình 2 tờ hóa đơn bản lưu tại cty A. Vậy các bạn cho mình hỏi như vậy 2 hóa đơn đó mình có được báo cáo thuế giá trị gia tăng đầu vào tháng 4/2010? các bạn giúp mình với, mình không biết giải quyết làm sao cho đúng luật?

Nếu muốn giải quyết cho đúng thì tham khảo cái này:

Cái công văn này chưa chắc đã phù hợp với trường hợp này. Bây giờ hãy xác định ai làm mất đi rồi hẵng tính tiếp. Bên A hay bên xig làm mất? Từ đó mà suy ra. Hướng dẫn như cái công văn này thì không đúng nếu như mất hóa đơn trong kỳ khai thuế tháng.

 

[VTM]

chào các bạn, vào ngày 2/3/2010 Cty mình có mua hàng của 1 cty A, và sau đó cty A đã xuất cho mình 2 hóa đơn thuế giá trị gia tăng, rồi đem 2 hóa đơn trên gửi cho tài xế đem về cty mình, nhưng trong quá trình vận chuyển thì tài xế làm mất hóa đơn, nên cty mình và cty A đã làm biên bản mất hóa đơn, đồng thời bên cty A có phô tô cho cty mình 2 tờ hóa đơn bản lưu tại cty A. Vậy các bạn cho mình hỏi như vậy 2 hóa đơn đó mình có được báo cáo thuế giá trị gia tăng đầu vào tháng 4/2010? các bạn giúp mình với, mình không biết giải quyết làm sao cho đúng luật?

To: xig, bạn hảy nói rõ "tài xế làm mất hoá đơn" thuộc bên bán hay bên mua và bạn đã khai thuế cho hoá đơn mất hay chưa, nếu đã khai thì khai trong tháng mấy ?
Trường hợp của bạn xig là mất hoá đơn kỳ thuế tháng 3, hiện nay đang là tháng 5 (khai thuế cho tháng 4) như vậy có được xem là "mất hoá đơn kỳ khai thuế tháng" nữa không ?

Cái công văn này chưa chắc đã phù hợp với trường hợp này. Bây giờ hãy xác định ai làm mất đi rồi hẵng tính tiếp. Bên A hay bên xig làm mất? Từ đó mà suy ra. Hướng dẫn như cái công văn này thì không đúng nếu như mất hóa đơn trong kỳ khai thuế tháng.

To: Lão cọp.
Giã sử, trong trường hợp bên mua hàng làm mất hoá đơn và mất trong "kỳ khai thuế tháng" vậy mong lão cọp hướng dẫn xử lý giúp trường hợp trên.
Thank.

 

[xig]

Mình là công ty mua hàng, tài xế làm mất hóa đơn là tài xế bên bán các bạn ạ.Công ty mình vẫn chưa nhận được hóa đơn cho nên vẫn chưa có báo cáo khấu trừ thuế tháng, mỗi hóa đơn mà tài xế bên bán làm mất đều có giá trị trên 20 triệu các bạn ơi!

 

[VTM]

Mình là công ty mua hàng, tài xế làm mất hóa đơn là tài xế bên bán các bạn ạ.Công ty mình vẫn chưa nhận được hóa đơn cho nên vẫn chưa có báo cáo khấu trừ thuế tháng, mỗi hóa đơn mà tài xế bên bán làm mất đều có giá trị trên 20 triệu các bạn ơi!

Trường hợp cụ thể của bạn đúng với Công văn số 11520/BTC-TCT, ngày 29/09/2008, "V/v bên bán hàng làm mất liên 2 hóa đơn đã sử dụng".

Công văn số 11520/BTC-TCT

.......hai bên mua bán cùng lập biên bản ghi nhận sự việc, trong biên bản ghi rõ hóa đơn liên 1 bên bán hàng khai, nộp thuế trong tháng nào, có ký tên của người đại diện, đóng dấu (nếu có) trên biên bản và bên bán hàng thực hiện photo hóa đơn liên 1, ký xác nhận và đóng dấu (nếu có) trên bản sao hóa đơn để giao cho bên mua hàng. Bên mua hàng được sử dụng hóa đơn bản sao kèm theo biên bản về việc mất hóa đơn liên 2 để làm chứng từ kế toán và kê khai thuế.

Ngoài ra: bên bán hàng có trách nhiệm thông báo đến cơ quan thuế về việc làm mất hóa đơn và phải chịu xử phạt v/v mất hoá đơn liên 2 đã sử dụng.

 

[tiger2774]

....



To: Lão cọp.
Giã sử, trong trường hợp bên mua hàng làm mất hoá đơn và mất trong "kỳ khai thuế tháng" vậy mong lão cọp hướng dẫn xử lý giúp trường hợp trên.
Thank.

1. Bên bán làm mất hóa đơn:

- Trong kỳ khai thuế tháng: xử phạt mất liên 2 chưa sử dụng và tiến hành lập hóa đơn khác cho bên mua.

- Qua kỳ khai thuế tháng: nếu đã kê khai thuế thì áp dụng theo công văn. Xử phạt liên 2 đã sử dụng và photo liên 1 cho bên mua, tất nhiên đã xác nhận kê khai thuế.

2. Bên mua làm mất hóa đơn:

Xử phạt mất liên 2 đã sử dụng và dùng liên 1 photo (của bên bán đã kê khai thuế) làm chứng từ hợp pháp.

 

[tiger2774]

Trường hợp cụ thể của bạn đúng với Công văn số 11520/BTC-TCT, ngày 29/09/2008, "V/v bên bán hàng làm mất liên 2 hóa đơn đã sử dụng".


Ngoài ra: bên bán hàng có trách nhiệm thông báo đến cơ quan thuế về việc làm mất hóa đơn và phải chịu xử phạt v/v mất hoá đơn liên 2 đã sử dụng.

Nếu bên bán hàng chưa kê khai thuế đối với tờ hóa đơn này thì có được xem là phù hợp với công văn đó hay không nhỉ?:wall:

 

[le phung]

Không nên nghỉ như vậy nhé, nên nghỉ "làm sao cho đúng hay hơn là đối phó làm sao"



Nếu muốn giải quyết cho đúng thì tham khảo cái này:

Ủa nhiệm vụ của người kế toán đối với thuế là gì vậy bạn? Nhờ bạn giải thích hộ nhé!

 

[VTM]

Hai bên làm biên bản xác nhận mất và foto lại bản lưu là ok rồi. Tuy nhiên nếu cẩn thận hơn và để tiện cho việc đối phó với cơ quan thuế, bạn nên làm công văn kèm bản foto nộp công văn đến tại cơ quan thuế thì hay hơn. (Nếu là hóa đơn thanh toán bằng ck thì CQT sẽ kiểm tra đối chiếu theo tờ khai, hoặc sau này khi quyết toán họ thấy bản foto họ sẽ hỏi bản gốc lúc đó khó giải thích cho bạn đấy ạ)./.

Ủa nhiệm vụ của người kế toán đối với thuế là gì vậy bạn? Nhờ bạn giải thích hộ nhé!

... là thực hiện nghĩa vụ kê khai thuế chứ không phải làm công việc chỉ để đối phó với cơ quan thuế.